交通路政档案管理制度

第一章总则
第一条为加强交通路政档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合交通路政工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级交通路政管理部门及其直属单位、派出机构形成的各类
档案。

第三条交通路政档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中管理，规范运作；
（三）真实记录，准确反映；
（四）安全保管，有效利用。

第二章档案分类与归档
第四条交通路政档案分为以下类别：
（一）路政案件档案；
（二）路政管理许可档案；
（三）公路产权档案；
（四）中断交通或管理秩序、超限运输、控制区管理、违法建筑等许可以及缴费情况档案；
（五）各类统计报表及分析说明档案；
（六）路政管理人员档案资料；
（七）路政管理、装备档案资料。

第五条各级交通路政管理部门应按照档案分类标准，对形成的档案进行分类、整理、归档。

第六条档案归档应当符合以下要求：
（一）归档材料应当齐全、完整、真实；
（二）归档材料应当符合档案管理规范；
（三）归档材料应当按时间顺序排列；
（四）归档材料应当有目录、索引、摘要等。

第三章档案保管与利用
第七条交通路政档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责。

第八条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

第九条档案保管应当符合以下要求：
（一）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等安全设施；
（二）档案应按照类别、保管期限进行分类存放；
（三）档案应定期进行消毒、防虫、防霉处理；
（四）档案应定期进行检查、整理、维护。

第十条档案利用应当符合以下要求：
（一）档案利用应严格按照档案管理程序进行；
（二）档案利用应遵守档案保密规定；
（三）档案利用应确保档案完整、准确、安全；
（四）档案利用应提高档案利用率。

第四章档案鉴定与销毁
第十一条交通路政档案实行定期鉴定制度，鉴定工作由档案管理部门负责。

第十二条档案鉴定应当符合以下要求：
（一）鉴定依据档案管理法律法规、档案鉴定标准；
（二）鉴定程序应当规范、透明；
（三）鉴定结果应当符合实际情况。

第十三条档案销毁应当符合以下要求：
（一）档案销毁前，应当进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁应当有专人负责，并履行销毁手续；（三）档案销毁应当采取安全、环保的方式进行。

第五章附则
第十四条本制度由各级交通路政管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。