铁路材料管理制度

铁路材料管理制度
一、总则
铁路材料管理制度是铁路企业为保证铁路设备运行安全和良好的服务质量，提高运输效率，进行物资管理的一系列规定和管理措施。

其目的是通过科学的、规范的管理制度，确保铁
路设备材料的供应、使用和维护管理符合国家标准和规定，实现物资的合理配发、合理使用，提高物资利用率和物资管理的效益。

二、基本原则
1. 安全第一原则。

铁路设备材料的管理必须以安全生产为首要任务，严格遵守国家和集团
公司的安全生产法规，保障运输作业的安全。

2. 规范管理原则。

铁路设备材料的供应、使用和维护管理应按照国家相关的法律法规和集
团公司的相关规定进行规范管理，保证物资管理的合法合规。

3. 经济效益原则。

铁路设备材料的管理应追求物资的合理配发、合理使用，提高物资利用
率和物资管理的效益。

4. 责任主体原则。

铁路设备材料的管理涉及多个部门和人员，各部门和人员应明确自己的
责任主体，按照规定的权限和程序完成各项管理任务。

三、物资采购管理
1. 采购计划的制定。

各单位应根据实际需求和预算情况，制定物资采购计划，经过审核后
报批。

2. 采购方式的确定。

根据需求量和采购预算，确定合适的采购方式，可以通过公开招标、
竞争性谈判、单一来源等方式进行采购。

3. 供应商的管理。

对供应商进行资质审查，建立供应商名录，建立供应商档案，定期对供
应商进行评估和考核，确保供应商的供货质量。

4. 采购程序的执行。

根据采购计划和采购合同的要求，认真执行采购程序，保证采购的合
法合规。

5. 采购合同的管理。

对采购合同进行签订和履行的全过程进行管理，确保采购合同的执行。

四、物资库存管理
1. 物资入库管理。

对进货物资的数量和质量进行检查，按照标准进行分类存放，做好入库
登记和档案管理。

2. 物资出库管理。

根据实际需求和使用计划，合理进行物资出库，严格按照规定的程序和
权限进行出库操作。

3. 库存盘点管理。

定期对库存物资进行盘点，核实库存数量和账面数量的一致性，避免物
资的遗漏和盗窃。

4. 废旧物资处理管理。

对废旧物资进行分类、清点和处置，可以根据实际情况选择销毁或
者二次利用。

五、物资使用管理
1. 物资调拨管理。

根据实际需求和使用情况，进行物资的调拨操作，确保物资的合理配置
和使用。

2. 物资领用管理。

对领用物资进行核对和登记，加强对领用人员的管理和监督，确保物资
的合理使用和安全保管。

3. 物资报废管理。

对报废的物资进行核对和报废手续，合理处理报废物资，避免引发安全
事故和环境污染。

六、物资维修管理
1. 物资保养管理。

对设备材料的使用单位，应当对设备材料进行合理保养和维护，延长设
备材料的使用寿命。

2. 设备维修管理。

对设备材料的维修需求，应当根据修复情况和维修计划，进行维修作业。

3. 大修管理。

对设备材料的大修，应当根据大修计划和大修要求，进行大修作业和设备更新。

七、监督检查
1. 监督检查职责。

各级管理部门应当严格执行各项管理制度，对各项管理工作进行监督检查，确保管理工作的执行和效果。

2. 监督检查内容。

监督检查的内容包括物资采购、库存管理、使用管理、维修管理等方面，对各项管理工作进行全面、细致的检查。

3. 监督检查程序。

根据监督检查的内容和要求，制定相应的检查程序和检查计划，确保监
督检查的全面性和及时性。

八、违纪处理
对于违反物资管理制度的行为，必须按照相关规定进行违纪处理，包括批评教育、警告、
记过、记大过、降级、辞退等处罚，对于严重违法违纪的行为，必须依法予以查处。

九、附则
1. 各级管理部门应当根据实际情况和要求，制定相应的管理制度和管理办法，确保各项管
理工作得到科学、规范的执行。

2. 物资管理工作应当与生产经营活动紧密结合，满足生产经营的需要，提高物资管理的效益。

3. 物资管理工作应当注重信息化建设，建立健全的信息管理系统，提高管理工作的科学化、现代化水平。

本制度由铁路企业制定，自公布之日起执行。

如有需要修改，应当经集团公司同意后实施。