工伤康复档案管理制度

第一章总则
第一条为加强工伤康复档案管理，确保工伤康复档案的完整、准确、安全，提高
工伤康复服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《工伤保险条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工伤康复机构、工伤康复人员及其相关单位。

第三条工伤康复档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案应包括工伤康复的全过程，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

（四）便于利用原则：档案的编制、保管、检索、利用等环节，应便于查找和使用。

第二章档案分类与归档
第四条工伤康复档案分为以下类别：
（一）工伤康复人员基本信息档案：包括工伤人员的基本信息、工伤认定书、伤残等级评定表等。

（二）工伤康复治疗档案：包括康复治疗计划、治疗记录、康复效果评估等。

（三）工伤康复护理档案：包括护理记录、护理措施、护理效果评估等。

（四）工伤康复费用结算档案：包括费用结算清单、报销凭证等。

（五）工伤康复管理档案：包括管理制度、工作计划、会议记录、培训记录等。

第五条工伤康复档案的归档应按照以下要求进行：
（一）归档材料应齐全、完整，符合档案管理要求。

（二）归档材料应按照档案分类体系进行分类，编制档案目录。

（三）归档材料应进行编号，确保档案的有序管理。

（四）归档材料应在规定时间内完成归档。

第三章档案保管与利用
第六条工伤康复档案的保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

（二）档案柜应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施。

（三）档案应按照分类、编号、日期等顺序排列，便于查找。

（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。

第七条工伤康复档案的利用应遵循以下要求：
（一）档案利用应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。

（二）档案利用者应具备相应的资格，经审批后方可查阅档案。

（三）档案查阅时应遵守档案室的规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案。

（四）档案查阅后，应将档案归还原位，确保档案的完整性。

第四章档案销毁
第八条工伤康复档案的销毁应遵循以下要求：
（一）档案销毁前，应经档案管理部门审批。

（二）档案销毁应采用安全、环保的方式进行，确保档案的彻底销毁。

（三）档案销毁后，应将销毁记录存档备查。

第五章责任与奖惩
第九条工伤康复档案管理人员应履行以下职责：
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）确保档案的完整、准确、安全。

（三）遵守档案管理相关规定，接受档案管理部门的监督。

第十条对在工伤康复档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，依法依规追究责任。

第六章附则
第十二条本制度由工伤康复机构负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。