协会分支机构财务管理制度

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协会分支机构财务管理制度
一、总则
为规范协会分支机构的财务管理,保障资源的有效利用和合理分配,提高资金使用效率,制定本财务管理制度。

二、财务管理机构设置
1. 协会总部设立财务管理部门,负责总部及分支机构的财务管理工作。

2. 每个分支机构设立专门负责财务管理的部门或财务管理人员,向总部财务管理部门报告工作。

三、经费拨付
1. 分支机构的经费拨付需经总部批准。

2. 分支机构应在经费到账后及时将经费存入指定银行账户,并做好资金监管工作。

四、收支管理
1. 分支机构应根据协会的活动和项目需求合理编制年度预算和经费申请计划,经总部批准后执行。

2. 支付经费必须有经费审批单和相关付款凭证,凭票据或凭证对账,确保款项使用合规。

3. 分支机构不得私自挪用经费,超支需提前报备总部并经批准。

五、固定资产管理
1. 分支机构应建立固定资产台账,每年进行盘点和折旧,确保固定资产的安全和合理使用。

2. 新购置的固定资产需向总部报备并纳入总部固定资产管理系统。

六、会费管理
1. 分支机构负责会员的会费收取和管理,确保会费收缴及时、完整。

2. 会费使用需有合法合规的使用证明和报账手续。

七、审计监督
1. 总部财务管理部门有权对分支机构的财务状况进行监督和审计,分支机构配合提供相关资料。

2. 分支机构应定期向总部报送财务报表和相关财务信息,确保信息的真实性和准确性。

八、违规处理
对于违反财务管理制度的行为,分支机构应按照制度规定接受相应处理和追责,如停止经费拨付、责令整改、取消财务管理资格等。

以上为协会分支机构财务管理制度,分支机构应严格遵守制度规定,确保财务管理工作的规范、透明和合规。

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