安全产档案管理制度

一、目的
为加强公司安全生产管理，确保安全生产档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工。

三、职责
1. 安全生产管理部门负责制定、修订、实施本制度，并监督各部门、各单位贯彻
执行。

2. 各部门、各单位负责人为本部门、本单位安全生产档案管理第一责任人，负责
组织实施本制度。

3. 各部门、各单位档案管理人员负责本部门、本单位安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、管理内容
1. 档案分类
（1）安全生产管理文件：包括国家、省、市发布的安全生产法律法规、标准、规
范和其他要求等外来文件；上级主管部门和公司发布的有关安全生产的通知、通报、意见、纪要等；安全规则制度、安全操作规程、应急预案等。

（2）安全生产活动记录：包括安全生产会议记录、安全教育培训记录、安全检查
记录、安全隐患整改记录、安全事故记录、安全生产奖惩记录、应急演练记录等。

（3）安全生产实物档案：包括安全生产设施、设备、材料等实物档案。

2. 档案收集
（1）各部门、各单位应按照本制度要求，及时、准确地收集、整理相关安全生产
档案。

（2）安全生产档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

3. 档案整理
（1）安全生产档案应按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理。

（2）档案整理应确保档案的准确性、完整性和系统性。

4. 档案保管
（1）安全生产档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗的场所。

（2）档案保管人员应定期检查档案，确保档案的安全。

5. 档案利用
（1）各部门、各单位需查阅安全生产档案时，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

（2）档案利用人员应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、遗失档案。

五、监督检查
1. 安全生产管理部门应定期对各部门、各单位安全生产档案管理工作进行检查。

2. 对违反本制度的行为，安全生产管理部门应予以纠正，并追究相关责任人的责任。

六、附则
1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。