《计算机应用基础项目化教程》 教学课件 项目4 制作学籍登记表

步骤3 在对话框的左侧窗格选择图表类型，在右侧窗格选 择详细的图表样式。
步骤4 单击【确定】按钮，即可打开Excel工作窗口。 步骤5 将窗口切换到Word中，根据创建图表的要求在表格 中复制相应的数据。 步骤6 在打开的Excel工作表中单击相应的单元格，将刚才 复制的数据进行粘贴，完成之后关闭Excel工作界面。 步骤7 返回到Word文档中，即可看到插入的图表。
（4）选中列 将鼠标指针移到该列上方，待鼠标指针呈指向下方的黑色箭头时单击， 即可选中该列；选中一列后向左或向右拖动鼠标，可选中连续的多列；选 中一列后按住【Ctrl】键，再分别选中其他列，可选中多个不连续的列。
2．调整行高或列宽
（1）使用鼠标拖动的方法调整 移动鼠标指针到表格的边框线上，当鼠标指针变为双向箭头形状 时，按下鼠标左键并拖动即可。若想微调，可通过按住【Alt】键的 同时拖动鼠标来实现。
步骤1 将光标定位于文档中要创建表格的位置。 步骤2 单击【插入】选项卡【表格】选项组中的【表格】按钮，在弹出 的菜单中选择【快速表格】选项，根据需要在弹出的界面中选择表格模板样式， 即可完成表格的创建，然后可在创建的表格中修改数据或格式。
6．文本转换成表格
在Word 2010中，可以将符合一定要求的文本转换为表格，具体操作步 骤如下。
（2）使用【表格属性】对话框调整 选中要调整的行或列，单击【表格工具/布局】选项卡【表】选项 组中的【属性】按钮，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【表格 属性】选项，打开【表格属性】对话框，然后根据需要在其中的【行】 和【列】选项卡对表格的行高或列宽进行更改。
3．插入行和列
在创建的表格中可以根据需要插入行或列，具体操作步骤如下。 步骤1 在表格中选中与需要插入行或列的位置相邻的行或列。 步骤2 单击【表格工具/布局】选项卡，然后根据实际需要单击 【行和列】选项组中的相应按钮，即可在所选行的上方或下方插入行， 在所选列的左侧或右侧插入列；若将鼠标指针放在表格的上一行外侧， 按一次【Enter】键，则在所选行的下方插入行。
步骤2 弹出【插入表格】对话框。在【列 数】和【行数】文本框分别输入“列数”和“行数”。
步骤3 设置完成后单击【确定】按钮， 即可在文档中插入表格。
3．绘制表格
使用绘制表格工具可以非常灵活、方便 地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格， 或对现有表格进行修改，具体操作步骤如下。
步骤1 将光标定位于文档中要绘制表 格的位置。
5．自动套用表格样式
自动套用表格样式是Word 2010中提供的一些现成的表格式 样，用户可直接选择需要的表格 样式即可，具体操作步骤如下。
步骤1 选中表格或将光标 放在表格的任一单元格中。
步骤2 在【表格工具/设计】 选项卡单击【表格样式】选项组 中的样式即可。
四、表格的排序和计算
1．表格计算
在表格中，可以进行一些简单的计算，如求和、求平均值等，具体操作步骤 如下。
步骤1 将光标定位于要进行求和 或求平均值的单元格内。
步骤2 单击【表格工具/布局】 选项卡【数据】选项组中的【公式】按钮 ， 弹出【公式】对话框。在【公式】文本框 输入公式或选择【粘贴函数】列表中的 函数来完成求和或求平均值的计算。
步骤1 先输入需要转换为表格的文本，在输入时可通过【Tab】键、空 格或英文输入法的逗号来指明在何处将文本分列，通过插入段落标记来指明在 何处将文本分行。
步骤2 选中输入的所有文本。 步骤3 单击【插入】选项卡【表格】选项组中的【表格】按钮，在 弹出的菜单中选择【文本转换成表格】选项，弹出【文本转换成表格】对 话框。
步骤2 单击【插入】选项卡【表格】 选项组中的【表格】按钮，在弹出的菜单中 选择【绘制表格】选项，此时鼠标指针呈笔 形状。
步骤3 在需要绘制表格的位置拖动鼠标，在文档中绘制一个虚线框， 释放鼠标即可得到表格的外框。此时【表格工具/设计】选项卡【绘图边 框】选项组中的【绘制表方法绘制表格的行线与列线。用同 样的方法也可以绘制斜线。
计算机应用基础项目化教程
（Windows 7+Office 2010）
项目4 制作学籍登记表
• 一、Word中创建表格的方法 • 二、编辑表格 • 三、表格的格式设置 • 四、表格的排序和计算 • 五、插入图表 • 六、任务实施
一、Word中创建表格的方法
表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉 形成的方框称为单元格。我们可以在单元格中添加文 字和图像等对象。表格在文档处理中占有十分重要的 地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格， 如日程表、课程表、报名表和个人简历表等。
1．自动创建表格
通过【插入】选项卡【表格】选项组中的【表格】 按钮，可以在文档中自动创建表格，操作步骤如下。
步骤1 将光标定位于文档中要创建表格的位 置，单击【插入】选项卡【表格】选项组中的【表 格】按钮 。
步骤2 在弹出的菜单中有一个由8行10列方格 组成的虚拟表格。将鼠标指针放在此虚拟表格中， 虚拟表格会以不同的颜色显示表格的行数和列数。
步骤1 选定要作为标题的行（必须包括表格的第一行）。 步骤2 单击【表格工具/布局】选项卡【数据】选项组中的【重复标 题行】按钮 。
4．绘制斜线表头
如果要在单元格中绘制一条斜 线，可先将光标定位到要绘制斜 线表头的单元格，然后单击【开 始】选项卡【段落】选项组中 【下框线】按钮右侧下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择【斜下 框线】样式即可。
步骤4 在【文字分隔位置】设置区域中选择输入的分隔符类型。 步骤5 单击【确定】按钮，即可将所选文本转换成表格。
二、编辑表格
通常情况下，创建的表格不可能完全符合自己的要 求，所以用户可以根据需要对表格进行编辑、调整， 以达到设计要求。
1．选中表格
（1）选中单元格 将鼠标指针移到表格中单元格的左侧边框线上，待鼠标指针呈 指向右上方向的黑色箭头时单击，即可选中该单元格；选中一个单 元格后，按住【Ctrl】键再分别选中其他单元格，可选中多个不连 续的单元格；在表格的一个单元格内单击，按住鼠标左键并拖动至 另一个单元格处，可选中多个连续的单元格。
方法3：选中要拆分的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 【拆分单元格】选项，在弹出的【拆分单元格】对话框设置拆分的行数与列 数，单击【确定】按钮。
三、表格的格式设置
1．单元格内容的对齐方式
单元格内容的对齐方式是表格格式设置中最常用的一项功能。Word 2010表格中提供的单元格内容的对齐方式有9种，分别为靠上两端对齐、靠 上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两 端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐，设置方法有如下2种。
（2）设置表格底纹 步骤1 在表格中选中需要设置底纹的单元格或整张表格。 步骤2 单击【表格工具/设计】选项卡【表格样式】选项组中 的【底纹】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应颜色即可。
3．标题行重复
如果创建的表格超过了一页，Word会自动拆分表格。要使分成多页的 表格在每一页的第一行都显示标题行，则可以指定表格中标题行自动显示 在每一页的表格开始部分，以方便阅读。具体操作步骤如下。
4．删除行、列、单元格或表格
创建表格后，根据需要，可以删除行、列、单元格或表格，具体 操作步骤如下。
步骤1 选中要删除的行、列、单元格或表格。 步骤2 单击【布局】选项卡【行和列】选项组中的【删除】按 钮，将弹出下拉列表，用户可根据实际需要进行选择。
5．合并单元格
合并单元格就是把两个或多个单元格合并成一个单元格。常用的操作 方法有如下3种。
6．拆分单元格
拆分单元格是指将一个单元格拆分成若干个单元格。常用的操作方法有 如下3种。
方法1：选中要拆分的单元格，单击【表格工具/布局】选项卡，在【合 并】选项组单击【拆分单元格】按钮 ，在弹出的【拆分单元格】对话框设置 拆分的列数与行数，单击【确定】按钮即可。
方法2：单击【表格工具/设计】选项卡【绘图边框】选项组中的【绘制 表格】按钮 ，在要拆分的单元格中绘制出表格线即可。
方法1：选中要合并的单元格，单击 【表格工具/布局】选项卡【合并】选项 组中的【合并单元格】按钮即可。
方法2：单击【表格工具/设计】选项卡【绘图边框】选项组中的【擦 除】按钮 ，此时鼠标指针呈橡皮擦形状 ，单击需要合并的单元格之间的 表格线。
方法3：选中要合并的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 【合并单元格】选项即可。
步骤5 如果要擦除不需要的线，可单击【绘图边框】选项组中的 【擦除】按钮，将橡皮形状的鼠标指针移到要擦除的边框线上并单击，就 可以擦除此线。
4．创建Excel电子表格
在Word中创建Excel表格，具体操作步骤如下。 步骤1 将光标定位于文档中要创建Excel电子表格的位置。 步骤2 单击【插入】选项卡【表格】选项组中的【表格】按钮，在弹出 的菜单中选择【Excel电子表格】选项，系统将自动调用Excel程序，并创建一 个Excel表格。
方法1：在【布局】选项卡中设置 步骤1 在表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。 步骤2 单击【表格工具/布局】选项卡， 然后根据需要单击【对齐方式】选项组中的相应按钮。
方法2：利用快捷菜单设置 步骤1 在表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张 表格。 步骤2 右击选中的单元格或整张表格，在打开的快捷菜 单中选择【单元格对齐方式】选项，再在打开的级联菜单中选 择相应的单元格对齐方式。
2．表格的排序
Word 2010提供了对表格中数据进行排序的功能，具体操作步骤如下。 步骤1 将光标定位于表格中，单击【表格工具/布局】选项卡【数据】 选项组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。
步骤2 在【排序】对话框设置排序的关键字、排序类型和排序方式。 步骤3 单击【确定】按钮，完成排序。
五、插入图表
步骤3 移动鼠标指针，当虚拟表格中的行数 和列数满足要求时，单击鼠标左键，即可在页面的 选定位置创建一个空白表格。
2．利用对话框创建表格
利用【插入表格】对话框创建表格可以不受行、列数的限制，还可以 对表格格式进行简单设置，所以【插入表格】对话框是最常用的创建表格 的方法，操作步骤如下。
步骤1 将光标定位于文档中要创建表格的 位置，单击【插入】选项卡【表格】选项组中的 【表格】按钮，在弹出的菜单中选择【插入表格】 选项。
步骤3 将鼠标指针移动到虚线框任意一个黑色的控制点上，按住鼠标左 键向任意方向拖动鼠标，可调节该表格的大小及显示的行数和列数。
步骤4 单击Excel表格外的任意空白处，即可退出Excel表格的编辑状态。
5．快速创建表格
Word 2010提供了几种表格模板样式，使用它们可以快速插入已有的表 格模板，以节省绘制时间，具体操作步骤如下。
2．设置表格边框线和底纹
（1）设置表格边框线 步骤1 在表格中选中需要设置边框线的单元格或整张表格。 步骤2 单击【表格工具/设计】选项卡，在【绘图边框】选项 组中分别设置框线的样式、粗细和颜色。
步骤3 单击【表格样式】选项组中的【边框】按钮右侧的下 拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应边框类型即可。
（2）选中表格 将光标移到表格内，此时表格的左上角将出现【全选】按钮 ，单击该 按钮，即可选中整个表格。 （3）选中行 将鼠标指针移到该行最左边的空白处，待鼠标指针呈指向右上方向的 白色箭头时单击，即可选中该行；选中一行之后，向上或向拖动鼠标，可 选中连续的多行；选中一行后按住【Ctrl】键，再分别选中其他行，可选 中多个不连续的行。
图表是数据的可视图示，它可将表格中繁杂或不 易理解的数据制成图表，供使用者一目了然地查看 与阅读。Word中提供了多种图表类型，用户可以 很轻松地创建出Excel 2010中具有专业外观的各种 类型的图表。
1．图表插入
插入图表的操作步骤如下。 步骤1 将插入点定位到表格中要插入图表的位置，如定位到表格 外的下一段落，按【Enter】键插入一新行。 步骤2 单击【插入】选项卡【插图】选项组中的【图表】按钮， 弹出【插入图表】对话框。