总公司印章管理制度

总公司印章管理制度
第一章总则
为规范印章的使用和管理，确保公司印章的安全和合法使用，提高公司的管理效率和工作效益，特制定本制度。

第二章印章种类及使用范围
1.总公司设立的印章包括：
（1）法定印章
（2）企业章
（3）财务章
（4）公章
（5）其他需要的章。

2.各种印章的使用范围及用途如下：
（1）法定印章：在法律法规规定的事项上使用，必须经法定代表人授权后才能使用。

（2）企业章：用于公司内部文件和合同的签字盖章，必须由公司主要负责人授权后才能使用。

（3）财务章：用于公司财务支付和结算等业务上的盖章，必须由财务负责人授权后才能使用。

（4）公章：用于公司对外业务活动上的盖章，必须经总经理授权后才能使用。

（5）其他需要的章：根据具体情况设立，用于特殊业务上的盖章，必须由相关负责人授权后才能使用。

第三章印章的保管和使用
1.印章的保管：
（1）印章必须统一存放在专用的印章柜内，每种印章应有明确标识，严禁混用。

（2）印章柜必须由专人负责保管，定期检查印章的完好性和数量，及时补充和更换。

（3）印章柜必须定期进行防火、防潮和安全检查，确保印章的安全和完好。

2.印章的使用：
（1）印章的使用必须经过授权，未经授权或擅自使用印章的，应承担相应的法律责任。

（2）在使用印章时，应仔细核对盖章的内容和数量，确保盖章的准确性和真实性。

（3）在印章使用完毕后，应及时清洗干净并放回印章柜内，避免印章的磨损和丢失。

第四章印章的管理和监督
1.印章的管理：
（1）公司设立专门的印章管理责任人，负责印章的日常管理和使用监督。

（2）印章管理责任人应建立健全印章管理制度和流程，并定期对印章的管理和使用情况进行检查。

（3）印章管理责任人有权对印章的使用情况进行监督和检查，并对违规使用印章的行为进行处理和通报。

2.印章的监督：
（1）公司设立内部审计机构，对印章的使用和管理情况进行定期审计和检查。

（2）内部审计机构应独立行使监督职能，确保印章的使用符合相关规定和制度。

（3）对印章管理存在问题或违规使用的情况，应及时向公司领导层和监管部门报告，并建立整改措施。

第五章法律责任和违规处理
1.违反印章管理制度的行为将受到以下处理：
（1）对擅自使用印章的个人将进行警告或记过处分，并承担相应的法律责任。

（2）对丢失或损坏印章的个人将进行相应的追责，并补偿相应的损失。

（3）对涉嫌利用印章从事违法活动的个人将追究刑事责任，严惩不贷。

2.公司将建立健全印章管理档案，记录印章的使用情况和管理流程，做到信息真实、完整和可追溯。

第六章附则
1.本制度自发布之日起生效，如需修改或补充，须经公司领导层审慎授权批准。

2.本制度由公司法务部门负责解释和管理，如有疑问或不明之处，请及时咨询。

公司印章管理制度的制定和实施，不仅是规范企业管理的重要手段，也是提高企业管理效率和工作效益的有效途径。

希望全体员工认真遵守和执行公司的印章管理制度，严格按规定使用印章，共同维护公司的利益和形象。