报价承诺书的写法

报价承诺书的写法
报价承诺书是指供应商发出报价后，承诺在一定期限内以该报价向需求方供货的书面承诺。

在商业谈判中，报价承诺书具有重要意义，不仅是供需双方确认价格的凭证，也是保持供需关系的保障。

因此，编写一份清晰、准确、合法的报价承诺书显得尤为重要。

编写报价承诺书的要点
内容准确
在编写报价承诺书时，首先要保证报价的准确性。

需求方提出的询价内容应该在报价承诺书中一一列举，并注明具体的价格、数量、规格等信息。

同时，应考虑到后期可能出现的变化以及交货方式等方面因素，避免出现漏洞。

交货时间
报价承诺书中应将确切的交货时间写明，以避免因双方对交货时间的理解不同而产生的纠纷。

同时，在考虑订单量时，应考虑生产线的工作效率、库存情况及交通运输因素等影响因素，以确保交货时间的准确性。

价格稳定
在编写报价承诺书时，价格方面需要做到稳健，避免随时随地的波动。

因此，供应商应该在报价承诺书中注明，在有效期内报价不变。

这既是对需求方的保障，也是对供应商负责任的表现。

签署和盖章
在报价承诺书上应注明供应商公司名称及法定代表人的姓名，必要时可以在报价承诺书上加盖公司公章以增加合同的正式性和可信度。

同时，在签署报价承诺书时，需一一核对相关信息确保一切准确无误。

样例报价承诺书
尊敬的XXXX公司：
你们在2019年12月10日通过电话陈述产品采购需求，我司向你们提供了以下销售报价方案：
产品名称规格数量单价总价
A 1 100 100 10000
B 2 50 200 10000
以上报价有效期为3天，报价期限为2019年12月15日。

如您需要签订合同，请回复邮件确认。

再次感谢贵公司对我司的关注和信任！。