档案管理岗职责

组织协调
能够组织协调各类档案活 动，如档案培训、档案展 览等，提高全员的档案管 理意识。
解决问题能力
01
问题识别
能够及时发现和识别档案管理中存 在的问题和隐患。
解决方案
根据问题分析，制定有效的解决方 案，并组织实施。
03
02
问题分析
对问题进行深入分析，找出问题的 根本原因。
效果评估
对解决方案的实施效果进行评估， 不断优化改进。
档案归档
将处理完毕的文件按照规定的要 求，整理成档，并妥善保存，确 保档案的完整性和安全性。
档案保管与维护
档案保管
采取有效的措施和方法，确保档案的安全、完整和长期保存 。
档案维护
定期对档案进行检查、修复和保养，确保档案的完好无损。
档案利用与服务
档案利用
提供档案查询、借阅、复制等服务， 满足用户对档案的利用需求。
04
创新学习能力
学习新知识
不断学习档案管理的新知识、新技术和新方 法，提高自身的专业水平。
创新思维
具备创新思维，能够探索档案管理的新模式 、新路径和新方法。
自我驱动
具有自我驱动力，能够主动发现问题并寻求 解决方案。
适应变化
适应档案管理的新变化和发展趋势，不断调 整和优化自身的工作方式和方法。
05 岗位发展与提升
档案服务
积极开展档案宣传、教育和培训工作 ，提高全社会的档案意识和利用水平 。
档案鉴定与销毁
档案鉴定
对档案的价值进行评估，确定其保管期限和等级，为档案的保存和管理提供依据 。
档案销毁
对无保存价值的档案进行销毁处理，确保档案的安全和保密。
03 岗位职责详解
档案收集与整理
收集档案
整理档案
根据档案管理制度和要求，定期或不定期 地收集分散在各部门的档案资料，确保档 案的完整性。
提供档案利用服务
根据利用者的需求，提供档案查阅、复制、借阅等服务，满足利用者 的档案信息需求。
开展档案研究
对特定主题的档案进行深入研究，挖掘档案的历史价值和社会价值。
编制全宗介绍、组织沿革等编研成果
根据工作需要，编制全宗介绍、组织沿革、大事记等编研成果，为各 项工作提供参考和依据。
举办陈列展览、拍摄专题片
重要性
档案管理是组织管理的重要组成部分，对于维护组织的历史、传承和记忆具有 重要意义。同时，档案管理也是组织决策、规划和发展的重要依据，对于组织 的可持续发展具有关键作用。
岗位工作环境与特点
工作环境：档案管理 岗位通常在组织的档 案室或数据中心工作 ，需要具备适宜的办 公环境和设施，如档 案柜、电脑、打印机 、扫描仪等。
负责档案的分类、编号、编目和归档工作，确保档案的规范化和系统化。
定义与职责
定期对档案进行清理 和鉴定，对无保存价 值的档案进行销毁。
对档案进行数字化处 理，提高档案的利用 效率和保护效果。
提供档案查询和借阅 服务，满足用户的需 求。
岗位目标与重要性
岗位目标
确保档案的完整、准确、安全和可用，为用户提供高效、便捷的档案服务。
。
档案安全管理
安全制度建设
建立完善的档案安全管理制度，明确档案安 全管理的责任和要求。
电子档案管理安全
采取加密、防火墙、入侵检测等安全措施， 保障电子档案的信息安全。
物理安全管理
确保档案库房的安全，防止档案被盗、丢失 或损坏。
定期安全检查
定期对档案进行安全检查，及时发现和解决 存在的安全隐患。
档案利用与开发
文档处理
熟悉文档处理软件，如Office、PDF 等，能够进行文档的编辑、整理和转 换。
沟通协调能力
01
02
03
内部沟通
与公司内部各部门和员工 进行有效的沟通，了解档 案需求，协调解决档案管 理中的问题。
外部沟通
与政府机关、行业协会等 相关部门进行有效的沟通 ，了解档案管理的政策法 规和行业动态。
对收集到的档案进行分类、编目、装订、 装盒等整理工作，使其有序存放，便于检 索和利用。
鉴定档案价值
销毁无价值档案
根据档案的历史价值、法律价值、行政管 理价值和社会价值等因素，对档案进行鉴 定，确定其保管期限和密级。
对于已经失去价值的档案，按照规定程序 进行销毁，确保档案的安全和保密。
档案数字化与信息化
数字化处理
将传统纸质档案通过扫描、拍 照等方式进行数字化处理，转 化为电子文件，便于存储、检
索和传输。
信息化管理
建立档案管理信息系统，实现 档案信息的数据化管理，提高 档案管理的效率和便捷性。
系统维护与更新
对档案管理信息系统进行日常 维护和更新，确保系统的稳定 性和安全性。
电子档案管理
对电子档案进行分类、编目、 备份和安全管理，确保电子档 案的真实性、完整性和可用性
Hale Waihona Puke 特点需要具备较强的责任 心和细致的工作态度 ，确保档案的安全和 完整。
需要具备扎实的档案 管理专业知识和技能 ，能够独立完成档案 的整理、鉴定和数字 化等工作。
需要具备较强的沟通 能力和服务意识，与 用户保持良好的沟通 和协作，提供优质的 档案服务。
02 档案管理基础知识
档案分类与归档
档案分类
按照一定的原则和方法，将杂乱 的档案文件进行整理归类，便于 管理和查找。
通过举办陈列展览、拍摄专题片等形式，展示档案的历史和文化价值 ，提高公众的档案意识。
04 岗位能力要求
专业知识与技能
档案管理
掌握档案管理的专业知识，包括档案 分类、归档、保管、利用等环节。
法律法规
了解档案相关的法律法规，如《档案 法》、《保密法》等，确保档案管理 的合法合规。
信息管理
了解信息管理的基本原理和方法，能 够运用信息技术进行档案管理。
档案管理岗职责
汇报人：
汇报时间：
目录
CONTENTS
• 岗位概述 • 档案管理基础知识 • 岗位职责详解 • 岗位能力要求 • 岗位发展与提升
01 岗位概述
定义与职责
• 定义：档案管理岗位是负责档案的收集、整理、保管、鉴 定、统计和提供利用的专业人员。
定义与职责
职责 制定档案管理制度和流程，确保档案的完整性和安全性。
03
感谢您的观看
THANKS
岗位晋升与发展方向
初级档案管理员
负责日常档案的收集、整理、归档和检索工作。
中级档案管理员
负责档案的数字化处理、分类和编目，以及档案 库房的管理。
高级档案管理员
负责制定档案管理政策、标准和流程，并监督执 行，同时参与档案信息资源的开发利用。
持续学习与培训
01
定期参加档案管理相关的培训课程，提升专业技能 和知识水平。
02
学习档案数字化技术、信息安全和保密知识，以适 应档案管理的新趋势和要求。
03
参加行业交流会、研讨会等活动，了解行业动态和 发展趋势。
参与行业交流与合作
01
加入档案管理相关的专业协会、学会等组织，参与行业交流活 动。
02
与其他档案管理机构、企事业单位等进行合作，共同开展档案
资源开发利用和共享。
参与制定行业标准和规范，推动档案管理行业的健康发展。