医院科研论文档案管理制度

为加强医院科研论文档案管理，确保科研论文档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于医院内部所有科研论文档案的管理工作。

三、职责
1. 医院档案管理部门负责制定科研论文档案管理制度，组织实施科研论文档案管
理工作，并对各部门科研论文档案管理进行监督检查。

2. 各部门负责对本部门的科研论文档案进行收集、整理、归档和保管。

3. 科研人员负责在论文发表后，及时将论文纸质版和电子版提交给所在部门。

四、管理内容
1. 收集与整理
（1）科研人员应将已发表的论文纸质版和电子版提交给所在部门。

（2）部门负责人应负责对提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。

（3）部门档案管理员对审核通过的论文进行整理，包括论文的封面、目录、正文、参考文献等。

2. 归档
（1）归档时间：论文发表后一个月内。

（2）归档材料：论文纸质版、电子版、发表期刊或会议通知等。

（3）归档方式：按照档案管理部门的规定进行归档。

3. 保管
（1）档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、准确和安全性。

（2）档案管理员应按照档案管理部门的要求，对档案进行分类、编目、编号等。

（3）档案管理员应严格执行档案的借阅制度，确保档案的保密性和安全性。

（1）科研人员需查阅科研论文档案时，应向档案管理部门提出申请。

（2）档案管理部门应根据科研人员的申请，提供相应的档案查阅服务。

（3）档案管理部门应确保科研论文档案的利用，不得泄露档案内容。

五、监督检查
1. 档案管理部门对各部门的科研论文档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门对科研人员提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。

3. 档案管理部门对档案的保管、利用等情况进行监督检查，确保档案的完整、准确和安全性。

六、附则
1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。