酒店前厅部培训

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9、 "鱼尾式"报价: 即先介绍房间所提供的服务设施与项目以及房间的特点,最后报出价格,这种报价 方式 适合中档客房,主要针对消费水平中等的客人。
10、 "夹心式"报价,又称"三明治"式报价: 即将房价放在推销服务中间进行报价,能起到减弱价格分量的作用。这种报价方式 适合于中、高档客房,也可以针对消费水平高,有一定地位和声望的客人。
前厅服务推销小技巧
特别提醒:在报价时,应注意针对不同客人的特点与需求
而定,不能夸大其词不达意,也不能强人所难,要始终坚持客人利 益第一的原则并要注意礼貌,注意语言的精炼,起到"恰到好处"的 工功效。
11、要耐心推销,多提建议: 客人犹豫不决时, 是前厅服务员销售客房能否成功的关键时候,此 时,前厅服务员要正确分析客人的心理活动,千方百计地去消除他 们的疑虑,多提建议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人。
1、酒店的客源组成:上门散客、协议客户、酒店会员、OTA、旅行 团、会议。
以客源又可分为: (1)家庭,注重酒店性价比,对周边吃、玩等需要更多的信息,提供 的服务贴心而及时; (2)情侣,追求时尚和浪漫,喜欢比较温馨和安静的房间; (3)商务,客人注重服务体验,关心周边交通和周边设施,可向客人 推荐酒店会员卡,把客人转成酒店忠实客户; (4)团队,喜欢房间安排在一个区域或同一楼层; (5)熟客,此类客人入住期间要牢记客人的名字,以姓氏称呼,对其 的特殊要求和服务要提前做好安排。
酒店前厅,又称总服务台、总台、前台等。它通常是设在酒店的大堂,负责推 销酒店产品与服务,组织接待业务、调度综合性服务。代表酒店向客人提供客房 销售、入住登记及账务处理等各项服务。
酒店前厅管理是对酒店客人订房、登记、客房控制、客人账务结算与审核。前 厅管理在酒店中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢,是顾客和酒 店联系的纽带。顾客对酒店的第一印象和最终印象都是在前厅形成,酒店的整体 服务质量、服务水平都在前厅得到集中体现。
有效处理投诉的技巧
回顾与总结
及时记录顾客在住店期间的各项用款,进行每日核计、累加,保持账目的准确, 以求在顾客离店前为其顺畅地办理结账事宜。
5.处理相关信息资料 前厅是顾客活动的中心,也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管 理等各类信息,前厅不仅要收集这类信息,而且要对其加工、整理,送传到相 应的经营、管理部门。 6、控制客房状况
(3)介于两种性格之间的客人,此类客人最需要酒店的关心和高品质 的服务,要善于观察留意客人的表情,揣摩客人的心理,根据其心情提 供服务。
总之,对客服务中,前台接待是酒店的主角,要演好得用心。
前厅的销售技巧
3、个人形象: 形象要端庄大方,说话不卑不亢,工作节奏要有条不紊,对酒店产品应 熟悉、介绍酒店时应流畅自信,沟通交流中善于用眼神和客人交流,要 表现出热情和真诚。
2、准确描述客房的特点: 前厅服务员的主要任务是销售客房而非价格,所以必须首先了解所有客房 的特点,在接待客人时,适当地描述客房的特点,以减弱客房价格的分量, 突出客房能够满足客人需要的特点。另外 ,也可以带客人参观客房,并由专 人讲解客房的特点。
前厅服务推销小技巧
3、表现出优雅的仪态、礼仪: 客人初到一家酒店,对该酒店可能不甚了解,他对该酒店的了解和产品质量 的判断是从前厅服务员的仪表仪容和言谈举止开始的。因此,前厅服务员必须 面带笑容,以端正的站姿、热情的态度、礼貌的语音,快捷规范的服务, 来迎接每一位客人。 4、把握不同的客人的不同需求: 不同的客人具有不同的特点,对酒店也有不 同的要求。比如,商务客人通 常是因公出差,对房价不太计较,但要求客房安静,光线明亮,办公桌宽大, 服务周到,酒店及客房内办公设备齐全;旅游客人要求房间景色优美,干净卫 生,但预算有限,比较在乎房间价格,度蜜月的情侣喜欢安静,不受干扰且配 有一张大床的双人房,薪阶层及带小孩子的父母喜欢套房等。因此,前厅服务 员在接待客人的时,应根据客人的类型与特点,不失电动机地、有针对性地推 销客房应向客人多作正面介绍,多提建议,必要时可引领客人实地参观客房, 或给客人看客房的彩色照片,做好有针对性的销售。

一、前厅的主要任务
1.销售客房 前厅的首要任务就是销售客房。在参与酒店的市场调研与市场预测、参与房
价及促销计划制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,开展客房预订业务, 掌控客房出租状况,为顾客办理登记入住手续。在酒店总体销售计划的指导下, 具体完成未预订客房的销售和已预订散客的实际销售。
2.提供各类综合服务 前厅是对顾客服务的集中点,如门厅迎送服务、问询服务、投诉处理、为客
前厅服务推销小技巧
酒店前厅服务员不仅仅要接受客人的预订、安排房间,还要善于推销包 房及酒店的其他产品,以最大限度地提高包房的出租率,来增加综合销售 收入,因此,酒店前厅服务员于应具备以下基本功。
1、掌握酒店的基本情况: 前厅服务员应熟悉掌握酒店所处的地理位置及交通情况;酒店的建筑、装 饰、布置的风格与特点;酒店的等级与类型;酒店产品的价格与相关的政 策和规定;酒店的服务设施与服务项目等。
前厅部培训
Training Schedule 培训日程
前厅的功能与任务 前厅服务销售技巧
前台接待技巧 案例分析
如何处理投诉
Part 1 前厅的功能与任务
( 前厅功能概述)
酒店前厅的主要任务是销售客房、提供各类综合服务、联络和协调顾客服务、 管理客账、处理相关信息资料,内容庞杂、涉及面宽、专业要求高。
6、讲究语言的艺术性: 前厅服务员在接待客人、推销客房时,态度应诚恳,说话不仅要有礼 貌,而且要讲究艺术性,否则,虽没有恶习 意,也可能会得罪客人。比如应该说:"您运气真好,我们恰好还有一间 漂亮的单人房间".而不能说:"单人房间就剩这一间了,您要不要?"这样 会使客人感到没有选择的余地,而产生排斥的心理。
前厅的销售技巧
2、按客人性格可分为: (1)脾气暴爆的客人,这类客人稍有不如意就会投诉,前台在接待过 程中,应注意自己的表情、动作、言语、说话的语调。为他们提供及时 准确、主动、体贴的个性化服务,和客人沟通过程中应多听少说,仔细 倾听客人的诉求。
(2)性格温和的客人,对这类客人不可因对方的性格温和而降低自己 的服务质量,反而因更加主动,关心客人,使他们能帮酒店做宣传(口 碑效应)
7、建立客史档案
客史档案是酒店对住店一次以上的宾客建立的档案资料,主要记录住店宾 客的个人基本情况与酒店所需要的信息资料,这些资料是酒店向宾客提供针对 性服务、建立良好宾客关系、研究市场营销的重要依据。
如何建立客史档案
(1)在总服务台收集的客人信息主要通过客人的预订资料、入住登记单、账 单以及对退房客人的问候式意见征询来完成。(2) 大堂副理。以客人投诉及处理 结果的记载资料、客人意见征求书及走访 客人、与客人交谈沟通所获得的信息 为来源。酒店相关的预订资料,客人的预订是酒店收集顾客信息的一个重要凭 证;很多客人的需求都会在预定中说明,店方应该把客人的相关信息汇总到顾 客档案中。包括谁来预订的,通过什么样的方式来预订,订餐、订房的季节是 怎样的,不同的时期又是如何的,以及他订餐、订房的类型是怎么一种状况, 这我们也称为预订档案,预订档案资料,如果通过研究分析的话,有助于选择 合适的销售渠道,是旅行社给我们推荐介绍的,还是相关网站预订过来的,是 某大客户给我们推荐预订的,还是客人自己预订的,这便于有效地了解酒店的 销售渠道。
前厅服务推销小技巧
5、判断客人可能接受的价格范围: 前厅服务员在接待客人时,首先确定客人可接受的价格范围(可根据客人 的身份,来访目的等特点判断),在这个范围内,由高到低报价。根据消 费心理,客人常常会接受首先推荐的房间,如果客人嫌贵,可降低一个档 次,向客人推荐价格次高者。这样就可将客人所能接受的最高房价的客房 销售给客人,达到了成功的销售。
前厅服务推销小技巧
12、利益诱导: 有些客人虽然已经做了预订,但预订的房间价格较为低廉,当这类 客人来到 酒店住宿登记时,前厅服务员便可使用利益诱导的方法对他们 进行二次推销,即告诉客人,只要在原价格基础上稍微提高一些,便可 得到更多的好处或优惠,比如,"您只要多付 50 元钱,就可享受包价优 惠,除房费外,不定期包括早餐和午餐。"这时,客人常常会顺从服务员 的建议,前厅服务员在销售酒店客房的同时,还要不失时机地销售酒店 其他服务产品,若客人在傍晚抵店,可以向客人介绍酒店餐厅的特色和 营业时间,酒店娱乐活动的内容及娱乐服务;若深夜抵店,可向客人介 绍 24 小时咖啡厅服务或房内用膳服务;若客人经过通宵旅行,清晨抵 店,这时应向客人介绍酒店的洗衣服务。
人提供行李搬运、出租车服务、邮电服务等。
前厅的主要任务
3.联络和协调顾客服务 前厅是沟通酒店与客户的桥梁,根据客人的要求,保持与酒店各部门之间
的有效联系,及时传输有关客务信息,协调涉及多个部门的顾客事务,保证对 顾客服务的准确、高效,为酒店树立良好形象。
4.管理客账 前厅是酒店业务运行过程中的财务处理中心,主要是做好顾客账单的管理,
前厅服务推销小技巧
7、选择适当的报价方式: 服务员报价时,不能只说金额,而不介绍房间的特点,报房价与说明其价值的先后 顺序以及适应哪种类型的房间的推销也是值得注意的。根据不同的房间类型,客房 报价的方式有三种:
8、 "冲击式"报价: 即先报价格,再提出房间所提供的服务设施也项目等。这种报价方式比较适合价格 较低的房间,主要针对消费水平较低的客人。
Part 3 前厅接待小技巧
三米微笑,两米问候,一米预测宾客需求
前厅接待小技巧
不要说“对不起”;多说“不好意思”
“对不起”一出口,那不是你的错也成了你的错
你没错的话对不起什么?
“不好意思”就没这个含义在里面
不管谁对谁错,咱们先来个“不好意思”,至于是客人不好意思还是我们不 好意思,地就得看我们对事件的看法和解释了,主动权在我们手上,不好意 思在心理暗示上绝对没有“对不起”来得那么强烈。
(3)投诉及处理结果的记录。客人的投诉和不满的记录,也能反映 客人的特殊需求,这也是客人的信息来源,需要引起重视,并做好总结 和分析。
(4)顾客意见反馈及酒店的顾客意见表(卡)。顾客在消费中也会 提一些建议和对酒店的看法,这需要酒店能重视并有效采纳。
Part 2 前厅服务销售技巧
前厅的销售技巧
Part 4 顾客案例分析
微笑的重要性
Part 5 处理投诉
客人为什么要投诉
最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差 距,即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离, 投诉就有可能产生。
客人为什么要投诉
客人为什么要投诉
有效处理投诉的技巧
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