银行服务检查方案(银行文明标准服务检查监测考核办法)
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银行
文明标准服务检查监测考核办法
为提高全行营业网点文明标准服务水平,促进个人业务转型,提升我行营业网点的市场竞争力和价值创造力,树立良好的村银形象,根据《中国银行业网点文明标准服务》规定及总行关于文明标准服务的有关要求,制定本办法。
第一章总则
第一条开展全行营业网点文明标准服务定期检查(半月开展一次),采用每次抽调各网点人员组成检查小组,实行现场检查和非现场(通过调阅监控视频)监测两种形式,采取检查过程与结果运用分离制度。
现场检查中“检查小组”对工作计划和安排要严格保密,事前不和营业网点打招呼,负责对检查情况的真实性、客观性记录;非现场监测采取和监控中心联合现场调阅视频,根据各网点视频进行评审,依据评审标准给各网点打分,作为“检查小组”监测标准的一项依据。
第二章“检查”的标准
第二条“检查小组”监测主要依据《中国银行业网点文明标准服务》和《银行管理制度汇编》(2015版)。
第三条考核内容。
包括软件指标(大堂人员服务规范、柜员服务规范、保安服务规范),硬件指标(外部环境、内部环境、咨询引导区、休息等待区、柜员(内)服务区、自助服务区)。
第四条软件指标
(一)大堂人员
1、在岗情况
网点大堂值守人员(客流高峰时)采取“1+N”的模式配备,营业时间内大堂服务人员在岗率要达到100%,服务主管要至少利用90%的时间担任大堂经理,专职服务主管不在岗或客流高峰时,由柜员作为大堂经理的补充,对大厅100%覆盖。
大厅内大堂服务人员或承担大堂服务人员职责的工作人员(保安除外)履行大堂服务主管职责,视为大堂有人在岗。
没有佩戴工号牌的视同无大堂人员。
2、职业形象
①着装。
统一着工装(女员工怀孕期如不适合穿着行服除外),且与柜台内、外保持一致;佩戴总行统一制作的领花、领带;穿黑色不露趾鞋;服装整洁,内衣不得显露在领口外;男员工衬衣下摆不得外露。
②工牌。
同时佩戴别针式工号牌且佩戴端正,不能出现放在衣服内看不到,严重歪斜(45度以上歪斜)等情况。
③语言。
与客户接触中首句使用普通话;如果客户全程使用普通话则使用普通话,如果客户用方言,则需要首句使用普通话使用“请、您、您好、谢谢、对不起、没关系”等基本礼貌用语和服务用语;不得对客户使用藐视语、烦躁语、斗气语等服务禁语。
④行为。
站姿、坐姿、行姿端庄大方。
营业期间,不从事与工作无关的活动。
不得出现以下禁忌:站立时双手叉腰、双臂抱
于胸前、手插口袋、身体东倒西歪或身体倚靠其他物体;坐下时腿脚不停晃动、翘二郎腿,双手叉腰或交叉胸前,趴在桌上,躺在椅子上,手托下巴、托头;行走时大声喧哗或追逐嬉闹。
不得出现用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指点客户等不良举止。
在营业期间,不准串岗聊天、大声喧哗、看书报、听音乐、吃零食、打瞌睡等。
大堂经理确需接听电话的,接听时间不得超过3分钟,如果在接触客户需向客户致歉,征得客户同意后方可接听电话。
3、亲和力
①接递。
双手接递单据、名片等物品,不得出现扔、抛、甩等动作。
②态度。
态度亲切,和蔼谦恭,面带笑容,接待客户过程不得过于生硬、态度冷漠。
4、主动性
①主动取号。
叫号机旁边如有空闲的大堂服务人员,应主动帮助客户取号。
②主动询问。
大堂服务人员处于空闲状态时,应主动向客户提问:“您好,请问您办什么业务/需要我帮忙吗?”或者“需要我帮忙请告诉我,好吗?”等。
③引导分流。
大堂服务人员处于空闲状态时,能根据客户业务种类、需求,合理分流客户。
如将客户引导至休息区等候,将小额现金交易的客户分流到自助服务区。
④填单辅导。
大堂服务人员处于空闲状态时,能主动指导客户填写业务凭证。
⑤主动送别。
大堂服务人员处于空闲状态时,能主动向客户送别:“欢迎下次光临,请慢走!”或者“感谢您的光临!”等。
5、业务能力
有问必答,对客户提出的不能解答或不在自己管辖范围内的问题,能够引导客户到相应区域或找相关人员帮忙解答,不只是简单回答“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等。
大堂人员认真对待客户投诉(抱怨),客户进行投诉时,大堂人员应第一时间本着诚恳负责的态度,按照投诉处理流程,积极稳妥处理,及时化解矛盾,避免投诉升级。
6、营销和转推荐意识
大堂服务人员主动向客户递送折页、介绍产品、递送祥龙卡资料等,能够提供基本的产品销售推荐和为客户提供填单辅导等。
(二)临柜柜员
1、职业形象。
执行标准同“大堂人员”考核标准。
2、亲和力。
执行标准同“大堂人员”考核标准。
3、主动性。
①迎接行为。
叫号后并同时举手或者起身迎接客户(注意,手势标准指手指自然并拢,且手掌张开向上倾斜,每个网点应当保持一致)。
②主动询问。
当客户走进柜台时,主动问候客户:“您好/欢迎光临。
”,“请问您办理什么业务”等。
(只问“您好”不合格,必须询问“请问您办理什么业务”)。
③业务核对。
办理业务过程中接收客户现金时询问:“请问
这是XXX元?”;向客户交付现金时提示“这是XXX元,请您复点一下”。
业务办理完,提醒客户进行核对:“请您核对一下/请您收好单据等”并询问客户“您还有其他业务需要办理吗?”。
④物品提示。
业务办理完毕客户离开前提醒客户“请带好您的随身物品”。
⑤主动送别。
客户离开柜台时,主动向客户礼貌告别:“请慢走”、“欢迎下次光临”等。
4、业务能力。
①办理准确。
办理业务准确,没有出现点钞错误、业务办理错误等低级失误。
②首问责任。
有问必答,对客户提出的不能解答或不在自己管辖范围内的问题,能够指引客户到相应区域或找相关人员帮忙解答,不只是简单回答“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等。
③解答准确。
对于客户提出的咨询,能够准确解答。
5、营销意识和主动推介
主动向客户递送折页、介绍产品、递送祥龙卡资料等。
当客户向柜员咨询产品时,应及时招呼大堂服务人员主动进行营销。
6、弹性排班
正常工作时段,每个窗口等候人数在5人以上时,网点柜台正常营业数量在三分之二以上。
(三)保安
1、履职情况。
有保安在岗且履行岗位职责(维护大厅内秩序和门外车辆摆放与3米内环境卫生;保安超过15分钟不在岗
视同保安不在岗),没有出现睡觉、聊天、看报纸等与业务无关的行为。
2、职业形象。
保安需要穿着保安制服(必须戴帽子);不得对客户使用藐视语、烦躁语、斗气语等服务禁语;保安站姿、坐姿、行姿端庄大方,不得出现以下禁忌:站立时双手叉腰、双臂抱于胸前、手插口袋、身体东倒西歪或身体依靠其他物体;坐下时腿脚不停晃动、翘二郎腿,双手叉腰或交叉胸前,趴在桌上,躺在椅子上,手托下巴、托头;行走时大声喧哗或追逐嬉闹。
不得出现用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指点客户等不良举止。
2、业务能力。
保安如遇客户咨询,主动友好示意,引导至大堂服务人员。
保安无代填单、代取号、提供业务咨询等现象。
第五条硬件指标
(一)外部环境
1、外部卫生。
网点门前3米内地面整洁,门窗及外体墙面干净。
2、铭牌标识。
门牌、网点名称牌及营业时间牌齐全。
标识铭牌干净、整洁、无破损。
标识新更新,符合规范要求。
3、停车。
车辆停放有次序。
(二)内部环境
1、内部分区。
网点内部合理分区,设置了分区指示牌,且为最新更换。
样式及LOGO使用准确、规范。
2、内部卫生。
墙面清洁,无蚊蝇、蛛网等污迹;地面清洁,无尘土、烟头、果皮、纸屑,无卫生死角;垃圾筒为封闭式(筒
上有盖),网点内统一,及时清理,无垃圾外溢;绿色植物干净无尘土,大堂内机具布线整齐,隐蔽、不凌乱。
3、点验钞机。
网点大堂明显位置有供客户使用的点验钞机。
点验钞机开启,可以正常使用。
4、电子宣传设施。
网点大堂内(含自助银行)明显位置设置了电子显示屏或者广告机等视频方式,播放有关业务等信息。
外部电子显示屏,按总行要求播放即时性有关信息等。
5、宣传材料。
网点大堂明显位置有供客户阅读的宣传材料,包括但不限于折页、宣传品等多种形式,也不限于折页架、报架等各种位置。
宣传材料张贴有序,无重叠、破损等现象;宣传折页分类摆放,不凌乱。
6、收费标准。
营业厅内需通过纸质公示牌、手册、电子显示屏等任一方式明示主要业务收费标准,公示牌或手册制作规范、摆放醒目。
(三)咨询引导区
1、叫号机。
网点大堂内明显位置设置叫号机且正常运行。
2、大堂服务人员桌。
网点大堂内明显位置设置了大堂服务人员桌。
桌上物品摆放整洁,禁止摆放私人物品。
3、填单台。
大堂内明显位置设置了填单台;填单台柜门有编号,锁止。
填单台上摆放了书写工具、且能够正常使用;空白凭条充足,且摆放整齐。
填单台上摆放了老花镜(如有提示语言“向大堂经理索取”,或在其他明显位置摆放老花镜也合格)。
填单台且符合规范要求。
4、回音壁。
大堂服务人员桌或填单台明显位置摆放了客户
意见簿。
意见簿无破损、断页、缺失等现象。
客户意见需要在次日回复。
(四)休息等待区
1、座椅。
网点大堂内设有客户休息座椅。
座椅摆放整齐,无污渍、破损。
座椅新更换,且样式符合规范要求。
2、饮用水。
网点大堂内明显位置设有供客户使用的饮水机或其他饮水设备。
饮水机内水量充足,提供充足的一次性纸杯。
并有“小心烫伤”提示,配备集水垃圾桶,饮水机配备托盘,并定位摆放。
3、报纸书刊。
网点大堂内明显位置设有书报架。
架上摆放了报纸或书刊且及时更换(报纸为一周内,杂志为三个月内)。
(五)柜员服务区
1、一米线。
窗口柜区域设置一米线或相当功能的设施。
如一米线破损,视同无一米线。
2、柜台窗口。
柜员工作台面、营业窗口干净整洁,各类物品摆放有序,机具布线隐蔽,客户视线范围内无私人物品(如饭盒、包、手机等)。
语音对讲装置未配备、未开启均不合格。
3、客户座椅。
柜台前的客户办理业务座椅为最新,且样式符合要求。
4、暂停提示。
停办业务的窗口前需摆放暂停业务的提示牌,或者下拉窗帘等其他方式向客户表明该窗口停办业务。
(六)低柜服务区
网点内设置了低柜柜台(除接待客户的大堂经理工作台,填单台外有其他独立的工作台,即视为有低柜柜台)。
低柜柜台有
工作人员使用(低柜台上摆放办公用品,或有工作人员坐在低柜柜台后办公,即视为低柜柜台正常使用)。
低柜柜台样式符合最规范要求。
(七)自助服务区
网点内有供客户使用的自助设备。
实现24小时服务,设置24小时服务标识或灯箱。
自助区内需公示客服电话号码(自助设备上直接显示客服号码也算合格)。
自助设备完好,能够正常使用。
第六条晨会
1、晨会要求在开门营业前半小时召开,时间长度为15分钟左右。
2、晨会列队站位时要求队列整齐,站立要求标准基础服务站姿,与会人员表情自然,面带微笑。
实施团队激励时,口号声音洪亮、有热情,动作统一有力度、果断。
3、晨会不得流于形式,不得简化流程和内容。
晨会流程应包括列队、开场白与团队激励、仪容仪表检查、昨日工作点评和今日重要事项提醒、主题培训、结束等六大环节,其中主题培训时长5-7分钟左右,内容应包括产品培训、情景演练等内容。
进行情景演练时,认真仔细,动作标准,声音洪亮。
4、晨会要不断创新,要加强对重点产品知识的培训,强调营销重点,加强营销技能提升;要强化网点员工的团队合作精神,增强服务意识与责任意识;要依据网点服务与营销的实际,丰富内涵、提高实效。
第七条开门迎客
1、包括列队迎客、迎客问候、迎客引导、迎客礼毕环节。
2、员工要面带微笑,动作统一,手势标准,声音洪亮。
第三章“检查小组”监测结果运用
第八条“检查小组”监测结束以后,向总行行长办公会提供监测通报。
总行检查小组依据监测通报,每月向全行印发营业网点月度“检查小组”监测考核通报,按照奖罚标准对先进单位和优秀个人进行表扬,对落后单位和被曝光点击的个人进行批评。
第九条奖励措施
(一)对每半年度考核得分在95分(含)以上且排名前二名的支行(含分理处);自助银行,总行奖励支行绩效工资1000元、800元。
(二)对营业网点按照支行和自助银行两个序列进行考核奖励。
对每半年度考核得分在95分(含)以上且两个序列排名前一名的网点,对网点奖励绩效工资1000元:自助银行奖励绩效工资800元。
(三)对每半年度监测得满分(27分)的优秀服务主管奖励绩效工资500元。
(四)对受到省级、市级媒体和报刊表扬的,分别奖励相关人员绩效工资500元、300元。
(五)对总行检查,受到通报表扬的员工,奖励相关人员绩效工资500元。
(六)增设员工委屈奖,接到客户投诉电话和现场投诉的,经核查有声音的录像与投诉情况不符,柜员确实受委屈的,奖励绩效工资500元。
第十条处罚措施
(一)对每半年度考核得分在80分(含)以下且排在后两名的支行(分理处)和自助银行对其负责人处罚绩效工资1000元。
(二)对营业网点按照支行(分理处)和自助银行两个序列进行考核处罚。
对每半年度考核得分在80分(含)以下且每月倒数后一名的网点进行处罚。
扣发绩效工资1000元,支行负责人占处罚额度的50%。
(三)对支行网点(分理处)和自助银行网点月度考核得分在15分(含)以下的服务主管进行处罚,处罚绩效工资500元。
(四)对保安的处罚:受到检查小组通报批评及客户投诉的保安人员,一律对网点进行处罚。
(七)对未按要求进行晨、夕会(每周四)和晨迎的网点(以调阅监控为准),各处罚网点绩效工资500元。
(八)中午交班期间各网点要按照总分行弹性排班窗口要求和规定执行,不得出现因窗口过少引起客户投诉现象,如被客户投诉属实,处罚网点绩效工资500元。
(九)受到省级和市级媒体曝光以及报刊批评的,经核实,分别给予相关人员处罚绩效工资1000元、800元。
(十)对总行检查小组发现问题,受到通报点名批评的员工,分别给予相关人员每人每次处罚绩效工资1000元、500元。
(十一)接到客户投诉电话和现场投诉的,经核查属实的,分别给予相关人员每人每次500元、400元、300元的处罚,且对支行负责人分别处罚每人每次300元、200元、100元,如客户二次投诉的加倍处罚。
(十二)对网点营业要求必须早上准时营业,晚上按时关门,如出现人为推迟开门时间,提前关门现象,发现一次处罚网点绩效工资1000元。
(十三)网点的门楣和LED显示屏必须正常开启,如发现人为关闭,不正常使用或设备损坏不及时上报的现象,发现一次处罚网点负责人绩效工资100元。
第十一条年度奖罚
(一)次年初将对上一年度全年检查监测数据进行汇总,按照支行(分理处);自助网点两个序列,分别产生文明标准服务优秀支行、优秀服务主管。
优秀支行评选标准为年度总评考核得分(12个月得分加权平均)在90分(含)以上且排名前一名的支行,优秀服务主管评选标准为年度总评考核得分(12个月得分加权平均)在90分(含)以上且排名前二名的网点,总行将给于奖励网点绩效工资3000元,网点主要负责人占奖励绩效的50%。
(二)对年度总评考核得分(12个月得分加权平均)在80
分(含)以下且排名后一名的支行,总行分别处罚支行行长绩效工资1000元、服务主管800元.
(三)在每年省银行业协会示范网点评选中,被评为“文明标准服务示范网点”的,奖励所在支行行长、服务主管各2000元绩效工资。
第四章附则
第十二条责任人认定。
能直接认定问题责任人的,按照检查监测发现问题直接认定责任人。
对不能直接认定责任人的,按以下标准进行认定。
(一)大堂服务主管。
应配备但服务主管不在岗,责任人为所在支行负责人。
由所在支行查明原因,落实至责任人。
(二)晨迎环节。
激情晨会未按标准执行的,责任人为支行负责人。
开门迎客环节未按标准执行的,责任人为服务主管。
(三)营业环境。
营业厅内外部环境不符合标准的,责任人为支行负责人或服务主管(由支行认定责任人)。
(四)设施管理。
营业、服务、宣传设施发生故障损坏,没有及时维护或报修的,责任人为支行负责人。
(五)宣传资料。
宣传资料缺失,宣传资料凌乱、损坏或者过期,责任人为服务主管。
(六)对于发现的问题,没有列入以上责任人认定范围的,由支行认定责任人。
第十三条各支行自接到检查监测结果之日起3日内进行
复议,如未按时反馈异议的视同无异议处理。
各支行务必根据奖罚额度兑现到个人,并于次月10日前向总行机构业务管理委员会办公室反馈最终奖罚结果,逾期未上报的视同未奖罚到位。
第十四条部分支行未配备服务主管,由业务主管履行职责,方案中涉及奖励和处罚视同服务主管。
第十五条本办法从年1月1日起实施,原《银行管理制度手册文明标准服务检查考核办法》同时作废。
第十六条本办法解释权归银行。