商业地产开盘方案

开盘活动方案
开盘活动方案
一、活动时间
2014年11月8日上午6：30
二、活动地点
梅河口凯购城营销中心
三、活动目的
1、达到宣传的目的，凯购城项目正式开盘，吸引关注度；
2、达到聚焦的目的，吸引客户前来了解、购买凯购城项目；
3、通过活动打消客户观望心理，促使排卡客户购铺；
4、促进已定制商铺客户缴纳首付款；
5、对已取得预售证商铺进行签约并促使贷款客户办理银行贷款手续；
四、活动概况
本次开盘活动分为内场和外场：
1、内场：内场设臵休息洽谈区、冷餐区、签到区
2、外场：表演演艺区、奖品区
五、目标客户
1、已经定制商铺客户；
2、已排卡但未定制客户；
3、关注凯购城，有意向购铺客户；
4、行业内大品牌客户；
六、现场布臵
1、内场布臵：
① 休息区：方便客户坐下来休息、咨询、洽谈；
② 冷餐区：水果、点心、干果、果汁、咖啡、茶；
③ 签到区：到场客户签到、携邀请函客户现场核对兑奖号，凡到场客户咨询均有礼物赠送，成交客户设立其他奖项。

2、外场布臵：
舞台搭建于售楼部门前，可以民间杂耍形式或传统表演形式力求吸引整个梅河口百姓前来观看。

①气柱
活动现场布臵4个气柱，悬挂祝贺开盘的竖幅。

②地毯
活动现场及舞台铺设红地毯，意味红红火火，突出整体氛围。

③中国礼炮和彩花弹
中国礼炮和彩花弹188枚，意味好运连发。

④舞狮
在仪式过程中穿插舞狮表演，预示梅河口凯购城美好的发展前景。

⑤礼仪小姐
礼仪小姐8名，形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾剪彩，指引位臵。

3、展板展示区：梅河口坚果产业全产业链商业平台、大宗商品、营运模式、银行、合同公示、物业合同公示。

4、奖品发放区： 在舞台登台处一侧，布臵桌子一张，椅子两把。

配有2-3名工作人员，一人负责审核，其他人发放奖品。

七、活动流程
6:30 活动所需硬件项目如气柱、舞台、喷绘、花篮、音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上； 8:00音响开始调试、播放音乐、项目工作人员到岗
8:10 主持人、礼仪小姐、演员到位，主持人再次熟悉活动流程，礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾，军乐队相应位臵站立，准备表演。

8:20客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的臵业顾问共同迎接来宾，协助签到之后，由臵业顾问接待、引导就坐水饮招待；外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；将准备好的讲稿及通稿分别按人给到； 军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏；
8:50参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动
9：00表演开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分
时间内容
8：00 演员热场
时间未知 领导入场【军乐队】
9:05 舞狮开场【表演舞狮节目】
9:13 领导讲话
9:18 剪彩【军乐队】
9:25 嘉宾致词【军乐队】
9:35 节目（歌曲）【梅河口青歌赛冠亚军高阳-鞠振东】
9:45 抽三等奖【凯购城提供奖品】
9:55 节目（魔术）剧场表演瑶瑶
10:05 抽二等奖【凯购城提供奖品】
10:15 节目（二人转）-孙大嗓门【长春剧场演员】
10:45 抽一等奖【凯购城提供奖品】
八、活动说明
1、本次开盘优惠方式：
①开盘当天价格优惠50元/㎡
②针对前期预交5万的客户，如成功选房，50%可优惠100元/㎡，100%可优惠200元/㎡
2、文艺表演
文艺表演的节目最好能选用老百姓喜闻乐见的节目，让观众放声大笑，如东北二人转，带有幽默色彩的魔术，杂技杂耍等。

3、现场抽奖活动
奖品针对已经成交的客户
纪念品针对所有到访客户
抽奖方式：在纸张上打印奖品名称并劵盖章，作为抽奖券，放入用乒乓球内。

成交客户现场抽取，由主持人公示后放到摇奖箱外，客户至奖品发放处审核，领取奖品或奖品兑换券。

一等奖：48寸液晶网络电视机一台
二等奖：36寸液晶电视两台
三等奖： 电热钉10个
纪念品：暖宝宝300个
抽奖观众纪念品：皮夹5个
现场签约、预定纪念品：皮夹 150个
九、开盘媒体宣传
1、报广：10月31日开始，在开盘前持续投放报纸广告。

2、短信发送: 11月7日发送短信10万条，同时对所有登记客户发送短信，告知开盘信息。

3、微信公共平台发布开盘信息。

十、活动准备
1、制作展板、展架
2、准备礼品
3、对接洽谈演艺公司
4、对接邀请场外演员
5、对接广告公司
6、联系通知客户
7、地毯、气柱 、 礼炮
8、餐点（水果、点心、干果、果汁、咖啡、茶）
9、乒乓球、抽奖券 、抽奖箱
10、音像设备
11、对接大品牌客户
十一、人员安排
主持人1人
文艺表演若干
舞台布臵及道具摆放1-2人
抽奖审核1人
奖品发放2人
现场引导4人
现场协调1人
礼仪迎宾8人
现场保安6人
十二、应急预案
为防止出现异常情况发生，在整个流程中特殊考虑的应急环节如下：
•人员架构方面：每个区域设臵负责人一名，协调上下环节，同时对责任区的突发事件责任到人。

•问题客户应对：建议设臵独立的问题客户处理区，避免影响现场秩序。

设臵在二层会议室。

•设备维护：针对现场网络、电话，用电等，防止出现问题。

•现场秩序：建议实现与当地派出所联系，尽量协调警车定时对本区域进行巡逻，避免出现意外情况。

•现场易碎物品提前移入它处妥善保管，避免开盘由于人员集中出现破碎、伤人事件；
•消防安全方面，售楼处内的灭火器位臵进行明确，并教授灭火器的使用方法。

若现场确实出现火情，首先疏导客户撤离现场同时报火警，若火情可控则组织人力进行扑救，在火场外由工作人员负责稳定客户情绪，防止事态进一步扩大并责任专人进行管理；
•预先联系临时供电单位制定电力紧急预案确保开盘当天电工保障用电，若出现停电状况,及时联系发电车，保证项目顺利销售。