大工13秋《计算机应用基础》辅导资料十二

计算机应用基础辅导资料十二主题：PowerPoint文稿演示软件的辅导资料
学习时间：2013年12月16日-12月22日
内容：
这周我们主要学习课件
．．第六章PowerPoint文稿演示软件第4-6节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：
1. 了解PowerPoint系统概述；
2. 掌握文稿的基本操作；
3. 掌握幻灯片的制作与格式化；
4. 掌握设置演示文稿的外观；
5. 掌握幻灯片放映；
6. 了解演示文稿的打印。

重点掌握内容：
1．重点：母版的使用，设计模板的设计，设置动画效果，设置幻灯片切换，设置超链接，设置幻灯片的放映。

2．基本概念：幻灯片母版、F5命令的含义。

一、设置演示文稿的外观
1. 使用母版
利用PowerPoint 2003的幻灯片母版视图，可以在某个适当的位置对演示文稿进行全局修改。

进入幻灯片母版模式，执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。

要进行全局修改只需在标记区域内单击：或选定一个元素，然后对字形、字号、颜色或效果进行修改。

关闭母版模式：
2.应用设计模板
(1)版式设置
创建新幻灯片时，可以从预先设计好的31张幻灯片中选择一种版式。

方法单击“格式”→“幻灯片版式”命令，出现“幻灯片版式”选择框，选择适合的版式即可。

(2)设计模板
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，当演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。

应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

PowerPoint 2003提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。

设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。

内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上还有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。

可以修改任何模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。

单击“格式”->“幻灯片设计”，在右边的任务窗格中出现“幻灯片设计”的不同方案。

如要选择“天坛月色”，找到该方案。

二、幻灯片放映
1.设置动画效果
动画显示文本是赋予演示文稿强大效果的一种独特方法。

①打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画显示的项目，它可以是一个文本块或一个对象。

②如想对一个文本框进行动作设置，先选中文本框，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，开始设置自己的选项。

③在“添加效果”选项卡中，可以对设置进入、强调、退出和动作路径，及其相应的修改效果。

④在“添加效果”的过程中，可以通过设置“自动预览”试验各种选项效果。

⑤可以对文本块或对象设置的效果进行“重新排序”。

⑥最后通过“播放”和“幻灯片放映”来实验文本块或对象设置的自定义动画效果。

2.设置幻灯片切换
可以按下列步骤在演示文稿中加入切换效果：
①打开希望处理的演示文稿，然后进入前面所述的“幻灯片浏览”视图。

②单击希望应用切换效果的幻灯片。

如果希望给多个幻灯片应用这个切换效果，可以在单击每张幻灯片的同时按住Ctrl键，将其选定。

③单击“幻灯片浏览”工具栏最左端的“幻灯片切换”按钮，在“幻灯片切换”对话框中用户可以控制切换的速度。

④通过单击相应的单选按钮，调整切换的速度，从慢速、中速到快速。

⑤在“幻灯片在切换”对话框左下角的“换片方式”部分中控制切换的触发方式，选择通过“单击鼠标”换页，或在“每隔”一定时间后自动换页。

⑥在视图幻灯片浏览状态下，可以通过“应用于所有幻灯片”按钮，对所选定的幻灯片设置不同的幻灯片切换时间。

3.设置幻灯片放映
①单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮。

②在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”菜单命令。

③在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”菜单命令。

④按F5键。

4.动作设置
在普通视图状态下，选择了动作文本框或对象后，可通过“幻灯片放映”→“动作设置”来设置动作。

根据动作设置的对话框，选择相应的设置。

5.超链接
（1）使用“超级链接”命令
选择“插入”→“超链接”命令，或在文本框及对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。

（2）使用“幻灯片”菜单中的“动作”按钮，也可方便地创建超级链接。

一般情况下，掌握在文本框及对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。

首先选中文本框，单击鼠标右键，选择“超级链接”。

正常超链接的选择一般都是“本文档中的位置”，找到需要链接的幻灯片。

三、演示文稿的打印
与Word类似，可以进行页面设置以及打印设置。

重要考点
一、多选题
1.下列关于PowerPoint中幻灯片放映的说法正确的是（）。

A．可自动切换，也可人工放映
B．放映时可以只放映部分幻灯片
C．可以选择放映类型
D．无循环放映选项
解析：ABC
幻灯片放映可以自动跳转切换，也可以人工放映，可以放映全部或者部分，共有三种放映方式选择，允许循环放映
2.PowerPoint为演示文稿提供的母版类型有（）。

A．幻灯片母版
B．讲义母版
C．备注母版
D．标题母版
解析：ABCD
参考教材第177页，母版类型共有四种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版、标题母版。

在实际操作中大家可以发现，在母版中只有三种可供选择的，即幻灯片母版、讲义母版、备注母版。

PowerPoint没有提供标题母版的人口，必须通过单击“幻灯片模板视图”工具栏中的“插入新标题母版”按钮进行。

这一点希望同学注意一下。

二、单选题
1、在PowerPoint中，幻灯片母版的主要用途不包括（）。

A．添加并修饰幻灯片页脚
B．设定幻灯片中的文本样式
C．控制标题幻灯片的格式和位置
D．隐藏幻灯片
解析：D
通过母版的功能可以知道它无法隐藏幻灯片
三、判断题
1、PowerPoint中，应用设计模板设计的演示文稿无法进行修改。

（）
A．正确
B．错误
答案：B
应用设计模板只是给演示文稿一个大体的格式要求，但是字体的设置还是能进行修改的。

这道题具体考察幻灯片插入对象的多样性，图形、图表、公式等均可以插入。