财务部周例会制度样本(2篇)

财务部周例会制度样本
1目的
1.1实现有效管理，促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;
1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;
2参加部门及人员
2.1财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。

2.2任何人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须提前通知。

3会议时间及地点
3.1每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);
3.2南装配车间小会议室;
4会议主持
4.1财务主管;
4.2财务主管如果不在，由财务主管指定人员主持;
5会议内容及要求
5.1对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少一个);
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;
5.2下周工作部署及安排
5.3协调每个人的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
____年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.5对涉及人员较多，对财务部整体有较大影响的问题集体探讨;6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以____元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款____元;
6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，个人工作发言不得超过
____分钟;
6.5与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排，开会签到时交财务主管一
份，自存一份，未交者一次罚款____元;
7会议记录
7.1财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录，并做会议考核;
7.2会议记录应在当天内整理完毕，送交会议出席人，并要出席人签字为据;
7.3与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记;
8附表
8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》
财务部
____年____月____日
财务部周例会制度样本（2）
一、会议目的与背景
财务部是企业重要的职能部门，负责财务管理、资金监控、风险控制等工作。

为了加强部门之间的沟通与协调，及时解决财务管理中的问题，制定财务部周例会制度，旨在定期召开例会，总结工作经验、指出问题、提出解决方案，以增强财务部各成员的责任感和团队合作精神。

二、会议时间与地点
1. 会议时间：每周五上午9点至10点。

2. 会议地点：财务部会议室。

三、会议议程
1. 主持人宣布会议开始。

2. 参会人员自我介绍（每次例会只要求新人介绍一次）。

3. 上次会议纪要的审核与确认。

4. 工作汇报。

5. 问题讨论与解决方案提出。

6. 全体成员汇报。

7. 其他事项。

8. 主持人宣布会议结束。

四、会议纪律
1. 准时出席：参会人员必须按时到达会议现场，不得迟到早退。

2. 专注参与：参会人员需保持专注，不得进行无关的交流或使用手机、电脑等设备。

3. 合理发言：每位参会人员在各环节发言时应简明扼要、准确表达，不得不相关的信息耗费时间。

4. 尊重他人：参会人员需相互尊重，不得以任何形式进行人身攻击、争吵或诋毁他人。

5. 纪要记录：会议结束后，由专人整理会议纪要，保留备查。

五、各环节要求
1. 自我介绍：参会人员在会议开始时自我介绍，简要介绍姓名、职务以及近期重要工作进展。

2. 上次会议纪要的审核与确认：由专人提前将上次会议的纪要发送给参会人员，参会人员需在会议开始前阅读，然后由主持人进行纪要的审核与确认。

3. 工作汇报：各小组或个人按照会议周报的要求，就本周工作情况进行汇报，包括完成工作、遇到的问题、下周的工作计划等。

4. 问题讨论与解决方案提出：参会人员针对工作中的问题或困难进行讨论与思考，并提出解决方案。

每个问题和方案需经过充分的讨论和评估，确保可行性和有效性。

5. 全体成员汇报：财务部负责人或代表就部门整体工作情况进行汇报，包括重点工作、进度和目标的达成情况等。

6. 其他事项：参会人员可自由提出其他与财务部工作相关的事项，如新业务需求、改进建议等。

六、纪要记录
每次例会结束后，由专人负责整理会议纪要，要求纪要简要明了、内容准确。

纪要需包括会议时间、地点、参会人员名单、各环节要点、问题讨论与解决方案等。

纪要最终由财务部负责人审核并公布于内部通讯平台。

七、会议评估与改进
为了不断提升财务部周例会的效果和质量，每年定期进行会议评估，并根据评估结果进行必要的改进。

评估内容包括参会人员的满意度、会议目标的达成情况、解决方案的实施效果等。

八、落实与执行
参会人员需要按照周例会的要求积极准备、主动参与，严格遵守会议纪律，确保例会的顺利进行。

财务部负责人需对例会进行有效的组织和管理，监督会议纪律的执行和会议纪要的整理工作。

总结
财务部周例会制度的实施，有效促进了财务部各成员之间的沟通与协作，解决了工作中的问题和困难。

通过准确记录工作进展和问题讨论的纪要，方便后续跟踪和整改。

各参会人员按照制度要求，养成良好的会议纪律，共同推动财务部的工作高效运转。

不断评估和改进制度，可持续提升财务部周例会的效果和质量，为企业的发展做出更大的贡献。