我对文秘工作的认识和看法
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我对文秘工作的一些认识和看法
自2005年起,出于个人爱好,闲时之于经常写一些行业新闻稿件发表于报纸刊物。
2007年开始从事一些文书处理方面的工作,正式从事文秘工作,开始与文字结下不解之缘。
五年来,自己对文秘工作这个特殊的岗位深有感触,下面结合平时实际工作,谈自己的几点认识和看法:
一是从事文秘工作要甘于奉献。
二是从事文秘工作要不断学习。
这是做好文秘工作的根本前提。
起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。
这就说明我们在写材料的同时也是平时只是积累的一种展现,这就要求我们平时多看、多读、多听。
平时要注意向领导学,注意领导平时讲
话的方式方法,讲话的侧重点,摸清领导的意图。
注意向同事们学。
文字材料是一个综合知识的积累,闭门造车永远写不出好材料,要综合大家的思想、工作动态,把这些转化成工作中的一些思路,使材料有深度,有感染力。
向媒体学,平时要多看新闻、多看报纸,多了解你所从事行业的相关动态,这样你才能把握形势,时刻做到与时俱进。
要向从事同种职业的
一个部门的中心思想,
合领导的材料,也就是大家写出的材料都很好,只是你的材料把握住了领导的意图,这就是好材料。
因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务,当好领导的参谋助手,这样你才算一个成功的文秘工作者。
四是从事文秘工作必须要做好保密工作。
这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。
一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密,如人事调动、重大事项决议等。
因此,文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。
在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,对于一些起草完的文件还没有正式发布前,
戚朋友不泄密。
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