宁波市人民政府办公厅关于印发2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会工作方案的通知
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宁波市人民政府办公厅关于印发2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会工作方案的通知
文章属性
•【制定机关】宁波市人民政府
•【公布日期】2006.07.04
•【字号】甬政办发[2006]145号
•【施行日期】2006.07.04
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】国内经贸与流通,税务综合规定
正文
宁波市人民政府办公厅关于印发2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会工作方案的通知
(甬政办发〔2006〕145号)
各县(市)、区人民政府,市政府各部门、各直属单位:
《2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会工作方案》已经市人民政府同意,现予以印发,请认真组织实施。
二○○六年七月四日2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会工作方案2006中国(宁波)国际电子产品暨家用电器展览会(以下简称家电展)定于2006年9月15日-17日在宁波国际会展中心举行。
为认真做好家电展各项筹备工作,特制定本工作方案。
一、总体要求
家电展依托宁波地区电子家电产业基础,发挥我市长期组织参加国际家电、电子展的优势,立足华东,面向国内外家电市场,为宁波家电产品走向更广阔的国际市场提供有效载体,力争经过几年努力,逐步将家电展培育成国际性电子家电产品
专业品牌展会和贸易、技术交流平台,促进宁波电子家电产业发展。
二、组织机构
(一)举办单位
主办单位:中国国际贸易促进委员会
宁波市人民政府
承办单位:中国国际贸易促进委员会宁波市分会
慈溪市人民政府
协办单位:宁波市对外经济贸易合作局
宁波市信息产业局
余姚市人民政府
鄞州区人民政府
宁波经济技术开发区管理委员会(北仑区人民政府)
宁波保税区管理委员会
支持单位:中国家用电器协会
香港贸易发展局
(二)组委会名单
名誉主任:高燕中国国际贸易促进委员会
主任:邬和民宁波市人民政府
副主任:叶胜强宁波市人民政府
俞丹桦宁波市人民政府
张汉楚中国国际贸易促进委员会宁波市分会
洪嘉祥慈溪市人民政府
堵泽田中国国际贸易促进委员会
委员:丁海滨宁波市对外经济贸易合作局
穆怀友宁波市信息产业局
陈建苗余姚市人民政府
毛春阳鄞州区人民政府
胡奎宁波经济技术开发区管理委员会
柴利达宁波保税区管理委员会
胡建国慈溪市人民政府
胡纲高中国国际贸易促进委员会宁波市分会
组委会下设办公室,负责处理日常事务。
办公室内设若干工作组,分别承担相应工作。
办公室主任:
胡纲高(兼)中国国际贸易促进委员会宁波市分会
办公室副主任:
徐威东中国国际贸易促进委员会宁波市分会
杜永华宁波市信息产业局
庄巨坤余姚市对外经济贸易合作局
崔伟高鄞州区对外经济贸易合作局
贺兆龙宁波经济技术开发区经济发展局
苏建宇宁波保税区经济发展局
罗维昌慈溪市经济发展局
办公室及各工作组人员由中国国际贸易促进委员会宁波市分会、慈溪市经济发展局、宁波市信息产业局、宁波国际会展中心管理有限公司等单位派人组成。
三、主要工作任务
(一)招商招展工作
家电展设摊位1000个左右,拟邀请国内外专业客商10000名。
展品包括家用
电器、家电零配件及信息技术产品三大类。
慈溪等摊位数较多的团组单独设馆进行形象展示。
各有关单位要及时做好展位招展和客商邀请工作。
(二)展会同期活动
为宣传我市家电产业优势,扩大影响,提高展览效果,在展会期间,举办家电产业论坛和信息技术论坛等活动(具体方案另定)。
活动安排要根据产业特点及企业需求,注重节俭和实效。
(三)新闻宣传工作
新闻宣传工作由新闻宣传组为主负责,承担家电展会前、会中和会后的新闻宣传报道工作,主要包括新闻发布会、成果发布会、邀请海内外新闻记者采访与报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。
新闻宣传要紧紧围绕并服从、服务于展会品牌培育这一重点,突出宣传报道家电展各个阶段的工作进展和落实情况;突出宁波形象展示,有针对性地在国内外新闻媒体上进行宣传。
(四)会务工作
家电展的会务工作主要包括综合协调、邀请接待、综合保障、安全保卫、场馆保障等任务。
1.综合协调工作
综合协调工作由组委会办公室直接负责,主要包括家电展工作方案制定、各组工作协调、筹备进程把握、活动会议安排、资金筹措管理、文件材料起草、证件礼品制作和大会网络建设等。
综合协调工作要有全局观念和超前意识,积极、主动、有效地为各级领导当好参谋,为各地和有关部门做好服务,确保整个展会筹备和举办期间指挥畅通、协调有序、运作高效。
2.来宾接待工作
来宾接待工作由接待联络组为主负责,承担参加家电展的海内外重要来宾和各级领导的接待工作。
要以“热情、周到、文明、安全”的总体要求,让所有来宾高
兴而来,满意而归。
要按照谁邀请谁接待、对口接待和有关部门分工接待等形式,落实接待任务,划分接待对象,明确接待责任。
要精益求精,突出重点,统筹安排。
对一些重要来宾,要有专人陪同,专车服务。
3.综合保障工作
环境保障、交通组织和食品卫生保障由综合保障组为主负责。
要以展示宁波城市新形象为目标,积极营造“热烈、整洁、开放、文明”氛围;要组织好往返场馆的公交线路、穿梭大巴、出租车辆等;要做好食品卫生保障等工作。
4.安全保卫工作
安全保卫工作由安全保卫组负责,承担大会期间来宾和活动的安全保障。
要制订安全工作总体方案和应急处置预案,严防事故发生;要突出治安安全、消防安全、交通安全三个重点,做好对重点来宾、场馆和活动的安全保卫,维护好以开幕式为重点的交通和活动秩序,确保大会期间交通畅通有序、安全便捷。
5.展馆保障工作
展馆保障工作由展务组负责,重点做好对参展商的服务、保障和场馆的综合协调管理,确保开幕式活动和展馆各项活动有序进行。
展馆工作要按照“安全第一、服务至上”的要求,积极主动配合各项展示洽谈活动。
四、工作计划
(一)2006年6月之前
完成家电展相关前期工作。
(二)2006年7月-8月
1.印发家电展工作方案;
2.编制工作大纲;
3.召开组委会工作会议;
4.招展工作全面展开;
5.国内外买家确认与接待准备;
6.落实展会同期各项活动的主题;
7.各项展务工作准备;
8.召开新闻发布会。
(三)2006年9月1日-14日
1.检查各项展务工作及其落实情况;
2.检查各项活动安排。
(四)2006年9月15日-17日
1.全面实施家电展各项活动;
2.数据收集与整理。
(五)2006年10月
1.组委会总结会议,总结材料上报市政府和中国贸促会;2.参展信息反馈与跟踪。