通知书之通知行文格式规范

通知行文格式规范
篇一：关于规范公司行文的通知】
关于规范公司行文的通知
全体员工：为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统
一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（gb/t9704-1999 ）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：
一、文件种类公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。

二、文件责任分工公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。

三、文件格式
（一）版面规格
以a4 纸为例，正文用 3 号仿宋字（gb2312 ），一般每面排22 行，每行排28 个字，正反面打印。

（二）页面设置
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行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为 3.2cm ，左为
2.8cm ，右为2.6cm 。

（三）标题
标题使用小标宋 2 号字体。

位置为自上仿宋字（gb2312 ） 3 号字体空 2 行起。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用
3 号楷体字。

一级标题排序为一、”、二、”……;二级标题排序为“（一）”、（二）”……；三级标题排序为“1.、” “2. ”……四级标题排序为（1）”、“（2）” ……。

（四）主送机关
标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）正文
主送机关名称下一行，用 3 号仿宋字体（gb2312 ），每自然段左空 2 字
（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进 2 字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

（六）附件文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（七）成文时间及生效标识
用汉字将年、月、日标全；零”写为O”；成文时间正文下空2行，右空4 字；加盖印章应上距正文2mm~4mm ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

（八）页码
用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距离版心下边缘7mm 。

单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件： 1. 方正小标宋 2.仿宋gb2312 3. 楷体gb2312
二o—年七月二日
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【篇二：集团公司规范行文格式通知】
人力资源部文件
dflc-hr-tz -[2012]-004 号关于规范公司部分文件制作格式的通知
各职能部门：为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。

任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
dflc- 人资-tz -[2012]-001 号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第xxx 号一、文件性质简称：
通知、通告tz ；策划书一
—ch ;联络单——II;任命——rm 二、文件编号举例：
dflc-hr-tz -[2012]-004 号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

dfIc-hr-tz -[2012]-004 号
***部文件
dfIc-xx-tz-[xxxx]- xxx 号
发送：■ xxxx部门■ xxxx各部门抄送：■ XX办■ XX中心发文部门：xxxx 部发文日期：xxxx 年x 月x 日
关于通知
（正文）
……（空行）特此通知！
签批人：
dfIc-hr-tz -[2012]-004 号
关于策划
一、活动意义。

为了xxxxxxxxxx ，决定。

…… 二、活动1（1
三、活动xx. 批准：年月日dfIc-hr-tz -[2012]-004 号
受文单位:xxxx 部发文单位: xxxx 部会办单位:xxxx 部文号:副本呈送:日期:xxxx-xx-xx 主旨:有关xxxx 的事宜
（受文主体）：
批准：审查：编制：
【篇三：关于规范各种行文格式的通知】关于规范各种材料行文格式的通知各作业区、大队、项目经理部，机关各科室：为了及时、有效地传递信息，清楚、准确地反映各种材料所表达的内容，经厂领导班子研究决定，特对我厂各单位上报机关科室、厂
领导和各科室上报厂领导以及上报油田分公司等上一级单位的各种材料进行规范，具体格式要求如下：
一、所有材料必须用a4、a3 幅面的纸张打印。

二、所有材料必须要有封皮。

封皮上标题一律用宋体一号字加粗居中，位置距上端二号字四行。

单位、科室落位置距标题三号字九行，用楷体小二号字加粗居中。

如果是上报油田分公司等上一级单位的材料，要在本单位、科室具体名称前加上“锦采”，若是上报集团公司、国家等材料在单位、科室的具体名称前冠以“辽河油田锦采”单位、科室落款的下一行是材料的形成时间，要用阿拉伯数字编写、字体、大小和要求与单位、科室落款相同。

三、所有村料的页边距规定为：上、下 2.54 厘米，左、右 3.1 厘米。

四、材料正文全部用三号仿宋字。

正文首页第一行仍要加材料标题，要用宋体二号字加粗居中。

中间用三号字空一行后开始正文。

正文中所有的大标
题全部用黑体三号字。

标题前需加数字提示的必须采用大写，后面加上顿号即可。

也可用加括号的大写数字提示，但后面不可加顿号。

标题后不能加任何标点符号。

正文次一级的小标题和要突出的重点文字，只要在原来三号仿宋字的基础上加粗即可。

需要数字等提示的小标题，在标题前加“一是、二是”、“首先、其次和“1、2”等即可，不要随意创新的提示符号。

五、各单位和科室自行打印的材料，在word 编辑格式下直接居中插入页码即可。

在厂办打字室印刷的材料，必须用人工加页码方式。

六、各种请示报告，要在正文结束后空两行，用楷体三号字加单位、科室落款和日期，同时必须加盖公章。

七、材料中涉及单位、科室的名称必须要用准确的全称，任何单位和个人不得随意简化、删改单位、科室的称谓。

凡是领导和上级部门要求的正规材料必须按以上格式要求严格执行，作保单位和个人不得随意更改和创新格式要得。

自通知下发即日期起，此规范开始生效。

此通知解释权归厂长办公室。