新时期石油企业优化物资管理举措应用

新时期石油企业优化物资管理举措应用
摘要：对石油企业物资以及资源的配置进行有效的管理，是提高石油企业经济效益的重要途径，因此，根据石油企业的现实状况，提出合理的、有效的、科学的物资管理办法，不但能降低石油企业的成本，有效的提高经营利润，还能促进石油企业的可持续发展，增强石油企业在市场经济中的综合竞争能力。

关键词：新时期；石油企业；物资管理
前言
物资管理，主要指石油企业在生产的过程中对所需物资的采购、保管、使用等活动的科学管理。

其是石油企业生产管理中重要的组成部分，只有保证了物资管理的有序进行，才能有效地降低石油企业的生产成本，提高企业的经济效益。

但是，从目前我国石油企业的物资管理现状来看，依然存在很多的问题。

比如缺乏对物资管理工作意识、现代化管理落后、物资管理部门的工作管理不科学等，这些问题直接影响了物资管理的水平。

因此，石油企业应该加强工作人员对物资管理工作重要性的认知，并加强企业物资的采购管理，切实强化物资需求控制，从而保证石油企业实现经济效益的最大化。

1.石油企业物资管理特点
1.1石油企业物资设备的管理难度
大众所周知，石油企业物资管理难度大，所需的生产设备种类繁多。

比如石油企业在生产工作过程中使用的塔器、压缩机、油泵、电机等，这些设备都比较专业化，而且购买花费很高。

而且石油生产工作环境一般都在较偏僻地点，使得设备分布的范围比较广泛，导致了石油企业的总体物资管理难度很大，一旦管理不好这些物资，就会给企业带来很大的经济损失[1]。

1.2石油企业物资管理的招投标制度逐渐普及
随着我国市场经济体制的不断变革，石油企业物资管理的招投标制度逐渐普及，在对物资进行采购时，要严格按照招投标的形式来管理。

在具体的物资采购中，石油企业要对多家投标企业进行分析，从中选择最优秀的合作伙伴，这样的
招标形式，不仅减少了物资采购管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企
业的物资采购成本。

因此，目前很多企业都在使用这样的招投标制度来进行物资
采购，从而提高了企业的经济效益。

2目前石油企业物资管理存在的问题
2.1服务功能间
断物资管理的工作流程很复杂，需要得到企业各部门的通力合作，各部门之
间若不能良好的沟通交流，那么，在管理上各部门总是处在很被动的立场。

例如：企业的生产部门不与物资管理部门协调工作，只是等着物资部门送来工作计划，
然后被动地进行生产，等待供应部门来取货，再等待物流方面把货运送出去，这
一系列的工作流程各部门都处于被动的工作状态当中，很难做到协调统一，各管
各的管理方式会影响对货物价格的评估，进而影响石油企业的总体经济效益，不
利于石油企业的长期稳定发展。

2.2信息技术水平较低
建立合理的、完善的、统一的石油企业物资管理信息系统，是石油企业建立
现代化管理模式的重要步骤。

目前，我国很多的石油企业并没有建立合理、完善、统一的管理信息系统，对物资进行管理的方法还很落后，许多信息还需要工作人
员手工录制，给其他部门的资料还需要人工取送，极大地增加了工作时间，降低
了工作效率，其中还存在着信息传达不及时，物资管理不透明等现象。

现如今，
随着我国科学技术的不断发展，信息化技术使用越来越广泛。

据相关调查显示，
在石油企业的物资管理上，管理方法依旧很传统，采用信息化技术程度不高，特
别是仓储管理工作中对实物的管理缺乏统一的信息化物资管理系统。

2.3石油企业的管理层缺乏对物资的管理意识
一直以来，我国很多石油企业都受到传统思想的影响，领导都不重视物资管理，认为物资管理是一个比较简单的工作，并且缺乏先进的物资管理知识。

第一，有的企业制定的物资管理制度不够完善，缺乏对物资管理的相关知识，使得物资
管理流于形式。

第二，相关工作人员没有意识到物资管理的重要性，普遍认为物
资管理对于企业来说不是很重要，因而在一定程度上减低了企业的经济效益。

第三，物资管理层对物资管理的态度直接引导企业内部各个员工的工作态度，所以
造成了相关工作人员对物资管理工作不上心[2]。

2.4石油企业物资管理部门的工作管理不科学
由于石油企业自身的特点，使得石油企业成了一个特殊行业，并且企业内部
的不同部门分布范围也十分广泛。

因此，造成了各个部门之间的距离很远，沟通
很少，从而使得实际的物资管理工作很难有效地进行。

当遇到问题时，由于各个
部门之间缺乏沟通，导致很多信息传递不及时，经常出现纰漏，造成大量资金的
浪费和物力资源的浪费，从而影响了石油企业的长期稳定发展。

3.新形势下石油企业物资管理优化的措施
随着我国市场经济的竞争压力越来越大，企业要想提高自身的市场竞争力，
就应该不断总结工作经验，重视物资管理问题，完善内部规章制度，运用现代化
技术手段，不断提高相关工作人员的管理理念，采用物资管理的优化措施来面对
物资管理问题。

下面我们就来总结一下石油企业物资管理优化措施包涵哪些方面
的内容：
3.1做好物资的规划和供应
企业物资管理部门应该必须加强管理工作。

首先，要做好物资的规划工作，
应根据企业实际设计要求等情况，做好物资的规划工作，审核库存之后，编制规
划申请，及时的向上级部门提交物资供应计划和库存现况；其次，要做好物资采
购工作，物资采购必须保证物资的质量以及最低的采购价格，不允许其他部门私
自采购物资，必须进行统一采购，以免造成价格混乱，产生腐败的情况，要充分
发挥物资管理部门的管理能力以及石油企业的优势，与采购公司建立长期稳定的
供应关系，最大限度的降低成本，提高企业的经营利润，进而提高石油企业在新
形势下的综合竞争能力，促使企业长远稳定的发展。

3.2建立完善的现代化管理监控体系
建立完善的现代化管理监控体系，制定标准的工作管理制度。

关于财务部门
的工作性质来说，应该强化其对采购成本的控制，提高财务工作人员的综合素质，增加自身的阅历以及对外界经济状况的了解，认真考察物资价格高低和采购完毕
的物资价格的真实性[3]。

如果将各部门共享的信息、物资管理过程中资料的录制
和计划等这些工作都采用网络信息技术进行管理，那么各部门之间可以在第一时
间进行信息共享，减少了员工的工作时间，增加工作效率。

企业各部门的工作人
员都参与到管理监督工作当中去，物资部门应该受到全体工作人员的监督，将企
业每个月物资采购的详单张贴在公告栏当中，工作人员如果对采购的物资产生任
何疑问，都可以向相关的监督管理部门进行举报和检举。

这种方法在一定的程度
上解决了石油企业物资管理过程中的一些问题，优化了物资管理方法，有效的提
高了管理效率，大大提高了企业的经营利润，进一步增强了企业的综合竞争能力。

3.3加强石油企业管理者对物资管理工作重要性的认知
为了提高石油企业的物资管理水平，企业就必须加强工作人员对物资管理的
认识，让相关工作人员充分认识到物资管理的重要性。

物资管理工作人员应该总
结物资管理中比较容易出现的问题，并对这些问题进行认真分析，从而找出科学
合理的解决措施。

另外，企业的相关管理层也应该意识到物资管理的重要性，起
到一个带头的作用，积极完善物资管理工作，从而提高物资管理工作的质量。

3.4加强企业物资的采购管理，切实强化物资需求控制
根据石油企业的现实状况，提出合理的、有效的、科学的物资管理办法，不
但能降低石油企业的成本，有效的提高经营利润，还能促进石油企业的可持续发展，增强石油企业在市场经济中的综合竞争能力[4]。

加强企业物资的采购管理，
切实强化物资需求控制属于物资管理中的一项重要优化措施。

首先，企业的相关
物资采购部门应该制定合理的采购管理计划，不断分析、预测材料物资设备的消耗，如果发现要采购超量物资，应该及时向上级领导进行汇报，不能擅自采购。

其次，在具体的物资采购中，要加强监督措施，不断对物资的预算定额进行有效
控制，同时还要对采购中每个细节进行监控，以免发生重复采购的问题，从而降
低企业物资采购的成本。

3.5完善物资管理规章制度，使监管有章可循、有法可依俗话说，“无规矩，不成方圆”。

对于一个企业来说，只有完善了企业内部的规章制度，才能保证企
业的稳定发展，对石油企业来说也不例外。

在物资管理中，企业应该完善物资管
理规章制度，使监管有章可循、有法可依，健全物资管理的约束制度，遵循“依
法治企”的规则。

与此同时，企业要加强对相关工作人员的法律知识、物资管理
知识培训，让他们熟练掌握物资管理的内容，提高他们的物资管理技能。

另外，
企业还要提高相关工作人员的思想道德水平，让他们有一个主人翁的精神，提高
他们对物资管理的责任感。

只有这样，才能保证物资管理规章制度的有效落实，
从而提高物资管理的水平。

3.6完善石油企业的现代化管理方式，努力提升企业物资管理水平
随着我国社会经济的不断发展，石油企业也应该与时俱进，完善物资的现代
化管理方式，努力提升企业物资管理水平，从而使得物资管理工作能够适应时代
发展的需求，保证企业实现经济效益的最大化[5]。

在具体的物资管理工作中，企
业应该把采购来的物资通过计算机系统进行统计，然后把每件物资都贴上相应的
条码资产标签，这样就能方便以后的物资查询和使用。

另外，采用现代化技术手段，可以在很大程度上降低人为因素的不足，实现物资数据资源的共享和物资流
动的透明化，总之，运用先进的计算机自动化物资管理系统，不仅能够节省大量
的人力和时间，而且还能方便人们对物资的管理。

结语
综上所述，我国受世界经济全球化以及市场经济体制的不断改革和发展的影响，石油企业的竞争越来越激烈，物资管理的重要性对于石油企业来说显得尤为
重要，这就要求石油企业根据实际状况，对物资管理进行优化和完善，建立有效
的物资管理办法，增强企业的综合竞争能力。

参考文献
[1]王桂红.创新性石油企业物资管理的途径和方法研究[J].中外企业
家,2019(11):27.
[2]侯建华.对加强石油企业物资管理的措施研究[J].化工管
理,2017(05):198.
[3]董志明.石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析[J].科技创新与应用,2016(25):266.
[4]马红霞,张国栋.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].
化工管理,2016(17):178.
[5]张冬晖.如何加强石油企业物资管理工作[J].经济研究导刊,2016(13):17.。