关于加强公司物资管理的通知

关于加强公司物资管理的通知
各部室、车间：
为了进一步加强物资管理，准确掌握我公司物资的基本情况，组织对各部室、车间物资进行全面清查盘点，现将有关事项通知如下：
一、各部门、车间要高度重视，安排专人负责本部门的清查盘点工作，认真做好实物盘点及核对工作。

1、各部室、车间按《办公物资登记台账》格式由专人盘查登记，做到数据准确、物资统计全面。

2、“办公物资登记台账”中的“使用状态”栏，按现状分别填写，其中“坏”是已报废的，“一般、好”即正在使用的。

3、登记在册的物资：
①固定资产：单位价值低于固定资产规定标准，但作为公司主要资产，使用年限在3年以上的应视为固定资产，需登记在册（除生产设备以外，如：影视设备、办公用品及设施、工具等）。

②低值易耗品：不够固定资产条件的，如计算器、印油等；一次性使用物品不记录在内，如中性笔、文件夹、A4纸等。

③后勤物资：宿舍桌椅、床、家具、消毒柜、冰箱、蒸锅等。

4、“办公物资登记台账”中的资产变化，需在备注中说明原因。

5、新购进、领取等各种原因产生的有物无账的资产，请在备注中说明原因，新增物资及时填加至台账。

6、报废审批流程：
6.1低值易耗类物资报废审批流程：
编制报告→设备部/仪表部/办公室审核签批→领导审批→仓储部接收→财
务（账务调整）
6.2固定资产报废、出售处理时，须由使用部门提出申请，填写报废（出售）申请单，经鉴定小组检验确认，报总经理批复后，予以报废或出售。

6.3《报废（出售）申请单》一式三联，分别由财务部、使用部门、鉴定部予以留存。

7、设备部建立“工具汇总台账”，各车间根据工具名称、型号、数量、领用日期、使用期限、报废时间等信息建立“工具台账”，所有工具必须入账。

8、物资可跨部室进行调拨使用，由使用单位负责人提出申请，具体调拨工
作统一由综合部负责，本部室、车间所属物资严禁随意挪用至其他区域。

二、各部门、车间等提供的盘点清单需经盘点人、部门负责人签字。

三、因人为因素造成物资遗失或损坏的，由相关责任人照价赔偿。

四、每月不定期抽查一次，抽查后发现登记账实不相符的，对责任部门负责人进行考核。

五、本通知自下发之日起执行。

综合部。