解决Excel文件更新外部链接发生错误的问题

解决Excel文件更新外部链接发生错误的问题
症状
当在 Microsoft Excel 2000 或更高版本中打开包含外部链接的工作簿时，将会提示您是否要更新链接。

如果单击“否”，
则可能遇到以下一个或多个问题：
1. 链接可能仍被更新。

2. 包含未找到的外部链接的单元格返回“#REF!”、“#Value!”或“#NAME!”错误。

另外，由于链接值出现错误，
试图计算此值的函数可能会返回其他错误。

原因
打开工作簿时，如果上次保存它时所用的 Microsoft Excel 的版本低于当前打开该文件所用的版本，则会出现此问题。

原因是从 Excel 2000 起，Excel 会强制对所有已打开的以前在较低版本的 Excel 中保存的所有工作簿彻底重新计算，
而不管链接更新处于何种状态。

为了彻底重新计算工作簿，Excel 会强制更新所有外部引用，即使在收到提示后您不选
择更新也会如此。

由于Excel 要将工作簿计算链更新为当前版本，因而会发生这一过程。

如果外部链接源不可用，Excel
将无法正确计算并返回#REF! 错误。

在重新计算过程中，这对不可用的 DDE 链接同样适用。

解决方法
要解决此问题，请使用下列方法之一。

在打开文件之前确保外部链接源可用
如果已打开文件且外部链接公式中存在错误，但您尚未保存文件，请按照下列步骤操作：
1., 不保存，关闭工作簿，使其保持未更改状态。

2., 对于要打开的文件中的每个不同的外部链接源，确定链接公式中所指定的路径处的源文件是否可用。

不可用者更改链接
公式使其指向另一个源，或删除该链接以断开链接。

3., 确认所有链接源可用后打开文件，并在收到提示后允许Excel 更新文件的外部链接。

4., 打开文件后如果确认所有外部链接均已成功更新，保存该文件。

永久地删除链接公式并将其替换为值
如果不需要引用外部链接的公式，请复制这些公式，然后仅将值粘贴在目标单元格中。

注意：将公式替换为其值时，Excel 会永久地删除该公式。

要复制公式并粘贴值，请按照下列步骤操作：
1., 在上次保存工作簿的Excel 版本中打开工作簿。

如果系统提示您是否要更新链接，请单击“否”。

由于文件上次是在该版本中保存，因此不会强制更新链接，而会使用链接的上次已知值进行计算。

2., 右键单击包含引用外部链接的公式的单元格或单元格区域，然后单击“复制”。

3., 右键单击同一单元格，然后单击“选择性粘贴”。

4., 在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

在通过此方式删除所有不需要的链接后，保存文件。

然后，您可以在新版本的Excel 中打开该文件而不用更新这些链接，因为它们已不存在。

更新或删除链接
如果已
保存外部链接公式中存在错误的文件，或者链接文件不可用，则须重新定位链接源。

按下列步骤操作：
1.暂时阻止对保存文件的重新计算以便更新外部链接，将计算环境设置为“手动”。

暂时将计算模式设置为“手动”，按下列操作：
a. 关闭所有工作簿
b. 创建一新工作簿
c. “工具”--“选项”
d. “计算”选项卡--“手动”
e. 清除“保存前自动重算”复选框--“确定”
f. 打开保存的工作簿
2. “编辑”--“链接”
3. “检查状态”以更新列表中所有链接的状态。

等待所有链接的状态变为已更新。

4.检查状态栏中的状态，单击链接，执行下列操作之一：
“正常”。

无需任何操作。

链接工作正常且处于最新状态
“未知”。

单击“检查状态”以更新列表中所有链接的状态
“不适用”。

链接使用OLE 或动态数据交换(DDE)。

Excel 不能检查这些链接类型的状态
“错误: 未找到源”。

单击“更改源”，为链接选择适当的工作簿
“错误: 未找到工作表”。

单击“更改源”，在适当的文件中选择适当的工作表。

源可能已经移动或重命名。

-
“警告: 值未更新”--“更新值”。

打开工作簿时未更新链接
“警告: 源未重新计算”--“打开源”，然后按F9 计算工作簿。

工作簿可能被设置为手动计算。

要设置为自动计算,“工具”--“选项”
--“计算”选项卡--“自动”
“错误: 未定义或非矩形的名称”。

如果不打开源工作簿，将无法解析某些名称。

单击“打开源”，切换回目标工作簿，然后单击“检查状态”。

切换到源工作簿，指向“插入”菜单上的“名称”--“定义”，然后查找名称
“警告: 请打开源以更新值”。

单击“打开源”。

只有打开源，才能更新链接
“源为打开状态”。

源处于打开状态。

如果未收到工作表错误，则无需任何操作
“值已从文件名更新”。

无需任何操作。

值已被更新
“错误: 状态不定”。

Excel 不能确定链接的状态。

源可能不包含工作表，或工作表可能以不受支持的文件格式保存。

单击“更新值”
5.解决所有链接引用问题后，请将计算重置为自动，以便在新版本中对工作簿进行重新计算。

按下列步骤操作
a. “工具”--“选项”
b. “计算”选项卡-- “自动”
c. 确定。