大中专毕业生人事档案关系代理

档案转递应注意的问题
• 4、转递毕业生档案时,交接双方应认真清 点档案材料及转档件数,双方确认无误后, 在毕业生档案转递单上签署交接人##、转 档件数和转递时间.
• 毕业生档案转递单一式两份,交接双方各 持一份备查.
档案转递时间
• 毕业生档案集中转递时间为每年的8月中 旬至9月底.
• 毕业时已落实就业单位的毕业生,其档案 从毕业当年的九月下旬起提取；
• 高校毕业生的档案由学校以加密形式邮寄 到《就业协议书》和《毕业生就业报到证》 指定的单位和地点,由用人单位查询是否收 到.
档案转递应注意的问题
• 1、档案的转递有相应的流程,在离开学校 之前最好清楚自己的档案目前由谁保管及 将要转递到何处.
• 目前主要有以下三种情况： • A 直接寄到接收企业的档案管理部门. • B 寄到户口所在地的县级以上人事局. • C 把档案转至就业代理或人才交流中心.
• 2、没有就业、档案转到原籍居委会的话就 没有干部身份了；
• 3、已经有干部身份后,如果在档案再转交过 程中失去有资质的单位管理,也自动丧失干 部身份.
• 办完就业备案、合同备案和落户之后, 报到证反面签上报到日期,存放到档 案袋内.
转正定级
概述
• 转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满, 经考试合格,并按一定的手续由学徒身份转为正 式技术工人,领取本工种最低等级工资.
月起至两年后的次月,为见习期满.可以转为正式人 员.
大中专毕业生见习期和定级 工资确定
• 办理依据: • 大中专毕业生见习期按照国办发〔1993〕
85号文件规定确定见习期工资.
• 期满后根据其担任的行政职务或专业技术 职务,按照国办发〔1993〕85号文件规定确 定定级工资.
大中专毕业生见习期和定级 工资确定
第二年
第二年
第二年
第第
一二 年年
第 岗位 薪级 一
工资 工资 年
技术工 工人
五级 二级
第
第
一
岗位 工资 技术
工 五级
薪级 工资 工人 二级
一 年
岗位 工资 普通 工人
薪级 工资 工人 一级
年
岗位 工资 普通 工人
薪级 工资 工人 一级
570 590 545 80 590 545 80 590 540 70 570 540 70
• 根据要求填写相应的内容并加盖单位公章. • 单位签署意见后持《报到证》报人才中心审核签章. • 将《大中专毕业生转正定级审批表》存入个人档案,
作为续订合同、职称初定和档案工资调整的依据.
• 开具档案接收函或签订《档案代理合同》.〔①凭 原单位有关辞职、辞退、解除合同或终止合同的 批准书或证明到各级政府人事部门所属人才交流 服务机构开具档案接收函②由原单位人事部直接 把档案转至人才交流服务中心,本人与代理机构签 订《档案代理合同》〕
查询； • 〔6〕五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询.
档案提取权限
• 已在##市落实就业单位的毕业生,须由用 人单位<指具有档案管理权限的用人单位 或上级主管部门及人事代理中心>安排专 人提取档案,不得委托毕业生本人或他人 提取档案.
提档材料
• ①提档证明信 • 加盖接收单位公章的提档函,并注明提档人##及
• 3、 拥有干部身份才能够评职称.
干部身份的作用
• 4、提干的基本材料.就是说如果你要被提 升干部,就必须拥有干部身份.
• 5、计算干部工龄的起始点,工龄从拥有干 部身份开始计算.〔工龄关系着你的职称评 定、社会保险等〕
• 6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多 <干 部100%,工人60%-80%>.
大中专毕业生 人事档案关系代理
护士扎堆存档案
•
春节之后,##省人才交流中心来了一批办理存档案手续的护士,他们来自省内某大医院.
•
"我在医院工作了3年,现在的身份竟然成了‘学生’."近日,前来办理存档案手续的护士小刘告诉记者,3年前,她与该医院签订就业合同,并在合同里约定
工资待遇等.由于医院未要求她办理档案相关手续,她从学校毕业后,就任由档案返回原籍.
• 定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限 经考核正式评定工资等级,熟练工熟练期满后经 考核正式评定工资等级.
概述
• 转正定级分为两种. • 1、干部的转正定级. • 干部转正定级的时间为1年.即：从参加工作的当月
起至下一年的次月,为见习期满,可以转为正式人员.
• 2、工人的转正定级. • 工人的转正定级的时间为2年.即：从参加工作的当
薪级
工资 标准
按所聘岗位况现岗位工资
14级 273
获得硕士学位研究生
770
按所聘岗位况现岗位工资
11级 215
获得双学士学位的大学本科毕
业生（含学制为6年以上 的大学本科毕业生）、 研究生班毕业生和未获
710
九级
590
十二 级
590
9级
181
得硕士学位的研究生
大学本科毕业生
685
九级
590
十二 级
590
• 代理机构向原单位开具调档函,原单位在接到调档 函15天内,将申请代理人的人事档案转交代理机构.
• 代理机构受到档案,经审核无误后,及时将档案转 递通知单回执退回原单位.
• 1、档案收集整理：要在人事档案材料形成后 一个月内送交人才中心档案管理室归档. 2、档案借阅：需借用档案材料者,持中心人 事代理处出具的《借阅通知单》,到人才中心档案 室填写《借阅登记薄》.档案借出时间不超过二周, 逾期使用者,应办理续借手续.在借阅到期后,务必 按时密封归还借用材料,务必确保材料属完整归还、 无涂改、无缺损. 3、档案转递：需办理人事档案转出者应持 人事代理处开具的《转出通知单》,经档案室工作 人员确认无误后,经办人填写《转出登记薄》.
• 办事流程: • 见习期间到市人事局工资福利科进行增人
备案审批.
• 见习期满到市人事局工资福利科进行转正 定级审批.
增人备案审批所需材料：
• 《机关事业单位增人计划审核表》 • 大中专毕业生报到证 • 行政介绍信
• 本人档案或组织部门出具的档案基本情况证明
• 《机关事业单位93年工改后工作人员工资 变动明细表》一份
• 考公务员 • 落户 • 挣钱 • 考研 • 退休
干部身份的作用
• 1、 国家机关录用公务员、进入事业单位的基本 条件.公务员政审材料有一条明确规定要有干部身 份〔应届毕业生考公务员的除外〕.
• 2、 单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一. 比如现在的落户政策基本就是人才引进,必要条件 之一就是要有干部身份.只有有干部身份,才能说是 干部调动.
人事代理单位大中专毕业 生转正定级办理条件
• a. 国家正规全日制统招毕业生； • b. 在派遣单位或改派单位工作满
一年；
• c. 与##市人才市场公共服务部签 订人事代理协议的单位.
大中专毕业生转正定级办理
• 单位提出申请,到##市人才交流服务中心档案管理处 领取《大中专毕业生转正定级审批表》..\教案资料\ 毕业生人事代理\大中专毕业生转正定级表.doc空白 表格一张,一人一份 〔个人持人事代理合同领取〕.
•
但从去年开始,该医院实行聘用制度,只有把档案存在人才交流中心,才能转正定级和参加社保等.这时,小刘才想起档案这回事.档案,可是工作人员告诉我,由于我参加工作时未能办理手续,我现在的身份还是学生,3年的工龄就这么没了."小刘很遗憾地说,
单位还有很多人和她一样,有的甚至档案丢失找不回来了."如果刚毕业时能认识到档案的重要性就好了."
工人转正定级审批办理
• 1、带《招用人员登记表》原件. • 2、领1份《学徒〔临时工〕转正定级
呈批表》、一式4份. • 3、认真填写后盖单位公章、主管单位
公章. • 4、带以上材料,到劳动和社会保障局
办理.
大学毕业生转正定级的作用
• 1. 确定国家干部身份； • 2. 确定参加工作时间； • 3. 确定档案工资； • 4. 初定专业技术资格.
• 《机关事业单位工作人员增加工资花名册》 三份
机关、事业单位新参加 工作人员的转正定级
• 带本人〔干部〕介绍信I:\人事代理\教案资料\毕 业生人事代理\干部介绍信.xls到编制管理科核编, 填写《大中专毕业生转正定级花名册》I:\人事代 理\教案资料\毕业生人事代理\转正定级花名册及 呈报表.xls一式三份.
毕业生如何获得干部身份
• 到接受单位报到后,执行一年见习期, 期满考核合格后,办理转正定级手续, 具备干部身份.
• 此后,干部身份的转移就等同于人事关 系的转移,凭该单位开出的人事关系转 移介绍信转到下个单位.<人才引进〕
大学生失去干部身份的情况
• 1、档案交给就业单位,而单位没有档案保存、 管理资质,则失去干部身份；
高考成绩、在校学习成绩、 门或委托的人才交流机构.
家庭状况、在校期间表现 这时的学籍档案正式成为人事
和奖惩情况等.
档案.
• 未毕业的学生的档案,全部是学籍档案〔这期间 档案在学校〕；
• 人事档案在工作单位或者人才交流中心或者挂 靠在代理托管机构；
• 如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年 派遣期后〔211工程学校是两年〕,其学籍档案 过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档 案〔这期间档案在劳动局〕.
• 档案要记录一个人的经历、学历、职称 等,表明一个人的行政隶属关系.
• 就业后要转正定级、职称申报、办理养 老保险,以及开具出国、考研等有关证明, 都要用到档案.
毕业生档案
• 档案能最真实的记录你的求学和工作经历. • 凡毕业时已落实就业单位的毕业生,其档案
由学校直接发往接收单位〔或人事代理单 位〕〔就业协议书、派遣证上的单位〕.
提取毕业生档案名单〔按规定应办理人事代理 的单位,应出具加盖代理单位公章的提档函及双 方代理协议书复印件,并注明提档人##、提取毕 业生档案名单及被代理单位名称〕；
• ②被提档毕业生报到证 • ③提档人##
干部身份
中
国
公
民
• 干部身份是原来计
划经济体制下,人
事管理的制度,一
直沿用到今天.
干部身份的作用
7级 151
大学专科毕业生
655
十级
550
十三 级
550
5级 125
高中和中专毕业生
590
十级
550
十三 级
550
2级
91
初中毕业生
570
十级
550
十三 级
550
1级
80
事业单位新参加工作 工人工资标准表
实行学徒期工人
技工学校、职业高中毕业生
实行熟练期工人
第三年
聘用到技术工人 岗位
聘用到普通工人岗 位
• 带本人〔干部〕介绍信、毕业证书、转正申请、 组织鉴定及档案到工资福利科审批.
• 核对无误后,填写《大中专毕业生转正定级审批表》 I:\人事代理\教案资料\毕业生人事代理\大中专毕 业生转正定级审批表.doc一式一份,进行审批存档.
工资定级审批所需材料
专业技术人员 ①《大中专毕业生 转正定级审批表》 ②《大中专毕业生 专业技术职务资格 确定表》 ③聘书聘文
档案转递应注意的问题
• 2、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管 权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档 案转递到这个单位所在地的人才交流中心去.
• 3、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家 机关、国有事业单位、国有企业,具有档案保 管资质,其余性质企业员工档案存放在具有相 关资质的管理机构〔政府相关代理机构〕.
• 毕业时未落实就业单位且其档案存放在## 市毕业生就业处,派遣期内落实就业单位 的毕业生,在办理了二次派遣手续后提取.
档案查询
• 派遣期内的毕业生档案查询方式 • 〔1〕拨打83870253查询； • 〔2〕登录"##市毕业生就业信息网"首页右
上角的"档案查询"窗口查询； • 〔3〕联系用人单位查询.
档案查询
• 出派遣期的毕业生档案查询方式 • 〔1〕拨打83870253查询； • 〔2〕登录"##市毕业生就业信息网"首页右上角的"档案查询"窗
口查询； • 〔3〕联系用人单位查询； • 〔4〕20##以前和2005、2006、20##毕业生拨打85028087〔##市
人才交流服务中心〕查询； • 〔5〕20##毕业生拨打66776878〔##市市南区人才交流服务中心〕
档案的分类
•
• 档案 •
学籍档案 人事档案 工人档案
教育局 人事局 劳动局
"学籍档案"与"人事档案"的 区别及联系
学籍档案是指通过参加 毕业生的人事档案由学籍档案
全国统一考试并被录取的 转换而来,是指毕业生毕业后,
大中专院校学生的档案, 在其学籍档案中放入该毕业生
它以文字资料的形式记录了
的报到证,然后由学校将档案 转交毕业生就业单位的人事部
管理人员 ①《大中专毕业生 转正定级审批表》 ②《干部任免审批表》H:\人事代理 ③任命文件
机关工资定级标准
事业单位执行见习期、初期 工资、定级工资标准表
学位或学历 获得博士学位研究生
见习期 及 初 期 工 资 标 准
845
见习期满或初期结束确定岗位后的 岗位及薪级工资标准
岗位工资
管理岗位
专业技术岗位