HD地产差旅费用管理制度

HD地产差旅费用管理制度
背景
随着移动互联网的普及，企业差旅需求日益增多。

在企业发展过程中，不可避免需要外出拓展业务、参加行业会议、培训员工等，这些都需要企业雇员进行差旅。

但是，差旅费用管理一直是一个棘手的问题，因此，建立一套规范的差旅费用管理制度至关重要。

鉴于HD地产企业发展的需要，为规范差旅费用管理、统一标准、节约成本，特制定本制度。

适用范围
本管理制度适用于HD地产全体员工差旅，包括出差、会议和培训等活动。

差旅费用报销
报销范围
1.交通费用：交通费用分为机票、火车票、汽车票、
轮船票等，差旅人员应在规定的时间内提前预定，选购舱位应满足合理、经济、安全三大原则；
2.餐费：差旅人员应在外出期间，按照当地饮食消费
标准实际报销；
3.住宿费：差旅人员应在选择住宿时，优先选择成本
较低、管理规范的旅店或酒店，住宿费用应在当地同级酒店价格范围内；
4.通讯费：差旅人员因出差需要产生的电话费、上网
费、传真费用等可以在报销范围内。

报销标准
1.差旅人员应提交有关差旅费用的各项凭证和报销明细表进行报销；
2.差旅费用报销应严格按照相关规定办理；
3.差旅费用报销内容必须真实、准确，不得虚报、少报、多报；
4.报销时限为出差后5日之内完成，超出时限的将不予报销。

差旅费用审批
审批权限
1.审批人员应当具备相应的审批权限；
2.可以出具对差旅费用的审批意见及建议。

审批流程
1.差旅人员提出预算，并由相关部门（财务、人力资源等）审批；
2.在出差前一至两个工作日，完成出差报告，并提交的上级领导审批；
3.出差结束后，差旅人员提交差旅费用报销申请，财务部门进行审核；
4.由财务部门在2-3个工作日内结合资金状况进行预算审批，并在第一时间反馈相关人员；
5.最终由公司总经理签字盖章。

差旅费用管理
1.差旅人员应当具备相应的差旅经验，选择合理的差旅方式，进行费用控制；
2.差旅人员应当妥善保管好行程单、机票、火车票、酒店、餐厅等费用凭证；
3.公司内部应当建立差旅费用统计工具，对应用情况
进行分析，制定更加实用的管理政策；
4.差旅人员应当与公司保持沟通，及时反馈出差情况
及费用情况。

后续改进
1.定期召开内部会议，讨论差旅费用管理思路；
2.对于差旅费用管理中存在的问题，制定相应的改进
措施，及时调整制度；
3.在管理制度深入落实中，加强对企业员工的教育和
培训，提高管理水平。

总结
差旅费用管理是企业管理中的重要环节，建立一套科学合理的管理制度对于企业的健康发展至关重要。

本制度的制定可以为公司节约成本、规范经营起到积极的作用。