演讲与口才怎样与下属个别谈话三篇

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演讲与口才:怎样与下属个别谈话
只所以能称其为一个,很大部分原因就在于,他能组织协调组织内的所有个体为共同的目标去前进。

正因为这样,与组织内的个别人谈话,就成为领导干部进行思想工作的一个重要方法,也是一门重要的领导艺术。

实践证明,员工或群众当中或领导干部之间的许多具体问题,都适宜通过个别谈话来加以解决。

运用好个别谈话,不仅可以了解情况、沟通思想、交换意见、提高认识、解决问题,还可以畅通言路、集思广益、凝聚人心、增进友谊。

因此,要想实现自己的成功领导,就必须掌握好与下属个别谈话这一基本领导艺术。

感情真挚是前提。

我们常说,“感人心者,莫先乎情”。

也就是说,感情真挚、态度诚恳、平等待人、亲切交心,是开展好个别谈话的重要前提。

因此,要对自己的下属有真诚的感情。

具体来看,与下属有感情,主要体现在关心对方的学习、工作、思想、生活等方面。

同时,还应了解下属们有什么特点。

掌握了这些,才能促进相互间建立感情和信任,也才能保证在与对方进行个别谈话时,使对方愿意敞开心扉,进而保证谈话的良好效果。

适时、对症是基本条件。

领导找下属个别谈话一定要注意“适时”。

因为,选择恰当谈话时机,是开展好个别谈话的重要基础。

构成谈话时机成熟的条件是多方面的,并且,随着谈话对象的不同,对谈话时机成熟的条件的要求也不同。

如果谈话对象的情绪比较平和,能听得进意见,并能按照谈话的意图去做,那么,可以立即与其交谈;如果谈话对象的情绪比较激动,对谈话意图充满反感,则宜暂缓,待下属
的思想趋于稳定以后,再选择时间进行交谈。

如某人不讲团结,与同事之间有矛盾时,就应该进行“冷处理”,待该同志情绪稳定、自我反省后,再进行教育帮助,切忌“火上浇油”,扩大事态、加深矛盾。

善于讲道理。

与下属个别谈话,其实就是做思想工作,因而要讲道理,以理服人。

这个过程中,说话要服从于事实,不能只讲虚理,要从事实中引出道理。

理是以事实为基础的,如果与某人个别谈话时不注意根据事实讲道理,不仅不能服人,还可能讲出一些主观片面之理,甚至是歪理,就会使人反感。

要实事求是,尊重客观实际,对待谈话人应该实事求是地进行评价。

要做到这些,就要熟练灵活地运用辩证法,具体问题具体分析。

谈话方式要灵活。

既然与下属的个别谈话要视谈话目的、对象不同而不同,那么,谈话的方式也应有所不同。

实践中,以下几种谈话方式可以为灵活运用。

一是用商量的口吻进行交谈。

这种方式要求谈话人要心平气和、平等待人,以关心、信任的态度对待谈话对象,不能自视特殊、“好为人师”,也不能“连珠炮”似地发问,或中间打断对方的话头,应允许人家解释,谈不同看法,对的要肯定,错的予以指出,在友好的气氛中,协商解决问题。

二是询问型交谈。

即对有的下属可以直接问,而对另一些人则可委婉地问。

关键是一定要掌握“问”的技巧。

三是批评型交谈。

运用这种方式,大多要先肯定其成绩,然后对被批评的人的缺点和错误尽力引导,使之能主动地认识到自己的问题。

当然,有时也可以直接地进行批评交谈
演讲与口才:赞扬下属的语言技巧
·赞扬下属的语言技巧
国内外的实践经验和相关研究都已情明,赞扬是的激励方式之一。

如果能够充分地运用赞扬来表达自己对下属的关心和信任,就能有效地提高下属的工作效率。

因为,领导就是,领导的赞美就是对下属的肯定,领导的赞美意味着下属是出色的,就有升职、加薪的可能性。

不过,并不是每位都懂得如何赞扬下属,有些由于没有掌握赞扬的技巧,往往还会弄巧成拙。

通常情况下,在赞扬下属时应注意以下几个方面。

讲究赞扬的场合。

这里所说的讲究赞扬的场合,就是说要让赞扬更具隐蔽性。

通常情况下,当着下属的面赞扬下属并非是的方法,有时还会让下属怀疑赞扬的动机和目的。

如在下属面前赞扬另一个下属,就会让被赞扬者有一种想法,“是不是自己做错了什么,他在安慰我,在为我打气”。

而如果增加了赞扬的隐蔽性,让不相干的“第三方”将的赞扬传递到下属那里,就可能会收到更好的效果。

一个有效的办法是,可以在与其他人交谈时,不经意地赞扬自己的下属。

当下属从别人那里听到了上级对他的赞扬,会感到更加真诚和可信,进而更加激发出自己的工作热情。

赞扬应真诚,做到实事求是。

领导得赞扬下属时,贵在实事求是。

同时,的赞扬也应发自内心,不要为了赞扬而赞扬。

如果下属感觉到是在故意地赞扬,就会认为是虚伪的,有可能会产生逆反心理,容易让下属感到与领导之间的距离,从而形成不信任感。

实际工作中,在赞美下属时,语言要具备应有的热度。

如果任意贬低下属的优点或成就,那么就会打消他的积极性,影响今后工作中的态度。

但是不适当地拔高了下属的成就,人为地加上成就本身不具有的价值、意义,甚至流于俗气地夸捧,那么也会产生不良影响。

从而使受到赞美的人产生盲目自大的心理,误以为自己确有那样的成就,从而坠入“只见树木,不见森林”的迷雾之中,泯灭了发奋图强、努力开拓的意识。

更可怕的是,有时还会造成其他下属的心理失衡。

因为,对于名不副实的“典型”,人们常会由不服气到猜疑,甚至讨厌。

果真这样,不但起不到应有的示范作用,反而会离散下属之间的凝聚力。

甚至还会给领导增添许多不必要的烦恼。

因此,赞扬下属具体的工作,要比笼统地赞扬他的能力更加有效。

这是因为,被赞扬的下属会由于的赞扬而把类似的事做得更好,也不会使其他下属产生嫉妒心理,反而会促使其他下属以这件事情作为以后的工作榜样。

赞扬下属的特性和工作结果。

赞扬下属的特性,就是要避免共性;赞扬下属的工作结果,就是不要赞扬下属的工作过程。

作为,在赞扬一位下属时,一定要注意赞扬这位下属所独自具有的那部分特性。

如果对某位下属的赞扬是所有下属都具有的能力或都能完成的事情,这种赞扬会让被赞扬的下属感到不自在,也会引起其他下属的强烈反感。

与此类似,要赞扬的是下属的工作结果,而不是工作过程。

当一件工作彻底完成之后,可以对这件工作的完成情况进行赞扬。

但是,如果一件工作还没有完成,仅仅是你对下属的工作态度或工作方式感到满意,就进行赞扬,可能不会收到很好的效果。

相反,这种基于工作过程的赞扬,
还会增加下属的压力,进而还会对的赞扬产生某种条件反射式的反感。

果真如此,的赞扬也就成了弄巧成拙
演讲与口才:如何有效批评下属
·如何有效批评下属
有赞扬就应该有批评。

在领导的工作中,批评也是一种必要的强化手段,它与表扬是相辅相成的。

不过,作为一个现代社会的,批评的同时就应该尽量减少批评所产生的负作用,减少人们对批评的抵触情绪,从而保证批评效果能尽可能的理想。

批评应讲究的基本原则。

任何人在批评别人的时候,都应该首先对自己与别人有一个正确的认识。

要想到自己应承担的责任,想到自己的不足。

同时,应以理解的态度去看待对方的过失,考虑一下自己在同等条件下是否也会出现过失,不要以一贯正确的口吻去批评别人。

尤其是自己也确有或大或小的失误时,自我批评更应该诚恳。

正如一位哲人所说:我们只有用放大镜来看自己的错误,而用相反的方法来对待别人的错误,才能对于自己和别人的错误有一个比较公正的评价。

相关的研究结果与实践经验也表明,大多数人在听到批评时,总不像听到赞扬那样舒服。

这是因为,人在本能上对批评都有一种抵触心理,人们喜欢为自己的行为辩解,尤其是一个人在工作中已付出很大努力时,对批评会更为敏感,也更喜欢为自己辩解,以便使自己和他人都相信他是没有错误的。

从心理学角度看,这也是认知不协调的一种表现。

而解决这种认知不协调的方法,就是批评者替对方进行辩解或创造条件使对方觉得无法辩解。

欧美一些企业家主张使用“三明治策略”,即赞扬——批评——赞扬。

也就是说,在批评别人时,先找出对方的长处赞
美一番,然后再提出批评,而且力图使谈话在友好的气氛中结束,同时再使用一些赞扬的词语。

由于这种方式是两头赞扬、中间批评,很像三明治,故由此得名。

其实,这种方式也比较符合人的心理适应能力。

当批评者在诚恳而客观的赞扬之后再进行批评时,人们会因为赞扬首因效应的作用,而觉得批评不那么刺耳。

常用的批评技巧。

经过大量的实践检验,几条颇有艺术性的批评方式,应加以灵活运用。

一是暗示式。

如领导发现某位员工迟到了,就指着对方的手表问道:“帮我看一下现在几点了?”这就是典型的暗示式批评。

二是模糊式。

如在员工大会,为了整顿劳动纪律,便说:“最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是好的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,有的上班吹牛谈天……”这里就用了不少模糊语言。

如“个别”、“有的”,等等。

这样既照顾了一些人的面子,又指出了问题所在。

三是说服式。

也就是说,在批评别人时,应设身处地地替别人着想。

如要考虑对方的实际情况和具体情况。

同时,需要注意的是,对新员工的要求与老员工也要有所不同,对年轻员工的工作失误也不应光以自己的经验、能力去衡量。

四是请教式。

如对一位下属说道:“如果按你这种做法,那这个计划是不是都得重新制作?”这个时候,被批评者大多会自动修正自己的错误。

五是安慰式。

这里可以用一个有趣的故事来说明:一次,年轻的莫泊桑向作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。

两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。

布耶听完后说:“你这首诗,句子虽然疙里疙瘩,像块牛蹄筋,不过我读过更坏的诗。

这首诗就像这杯香槟酒,勉强还能吞下。

”批评既严厉,却又给了莫泊桑相应的余地。

当然,如果要仔细进行总结,常用的批评技巧还不止以上这些。

如:启发式,即要使对方从根本、从内心认识到自己的错误,需要批评者从深处挖掘错误的原因,晓之以理,动之以情,循循善诱,帮助他认识、改正错误;幽默式,即在批评过程中,使用富有哲理的故事、双关语、形象的比喻等,以此缓解批评时紧张的情绪,启发批评者思考,从而增进相互间的感情交流,使批评不但达到教育对方的目的,同时也创造出轻松愉快的气氛;警告式,即如果对方犯的不是原则性的错误,或者不是正在犯错误的现场,就可以用温和的话语,只点明问题,做到点到为止,起到一个警告的作用;等等。

批评中的四忌。

一是切忌恶语伤人。

每个人都有自尊心,批评下属同样应在平等的基础上进行,态度上的严厉不等于言语上的恶毒,切记只有无能的领导才去揭人疮疤。

因为这种做法除了让人勾起一些不愉快的回忆,于事无补;而且除了使被批评者寒心外,旁观的人也一定不会舒服。

同时,恰当的批评语言,还透示出了一个领导的心胸和修养。

所以,批评下属时绝不可恶语相向,不分轻重。

二是切忌捕风捉影,主观行事。

上面已经谈到,上级批评下级,要使下级达到心悦诚服,没有以权压人,以势压人之感,很重要的一条就是要做到实事求是。

所以,上级批评下级,切忌捕风捉影,主观行事。

这就要求必须心胸豁达,最忌讳神经过敏、疑神疑鬼、听信流言,无中生有,必须牢记“没有调查就没有发言权”。

三是切忌喋喋不休,没完没了。

有效的批评往往能一针见血地指出问题的实质,使下属心悦诚服,而絮絮叨叨的指责
责却会增加下属的逆反心理,而且即使他能接受,也会因为你缺乏重点的语言而抓不住错误的症结。

所以,如果下属能自我反省,承认错误,就不应太过苛求。

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