财务印章的管理制度

财务印章的管理制度
一、总则
为了规范公司财务印章的使用和管理，保障公司财务安全，制定本管理制度。

本管理制度
适用于公司内部各部门和职工。

二、财务印章的种类及用途
1.公司财务印章主要包括公章、财务专用章、出纳章等几类。

公章用于公司对外签署的各
类文件、合同等重要文件；财务专用章用于公司财务结算、财务报销等相关文件；出纳章
用于公司资金收付及财务票据盖章等。

2.公司财务印章仅限于上述种类，不得私自制作或使用其他印章。

三、财务印章的管理部门及责任
1.财务印章的管理属于公司财务部门的职责，财务部门应设置专门的财务印章管理员，负
责印章的制作、使用和保管。

2.财务印章管理员应当认真履行职责，严格把关印章的使用和保管，确保印章的安全和合
法使用。

四、财务印章的使用权限及程序
1.财务印章的使用权限分为普通章和重要章两种。

普通章由公司业务人员使用，重要章由
公司高级财务人员或管理人员使用。

2.在使用财务印章前，使用人员必须认真核对文件内容，并输入使用登记，经过相关负责
人审批同意后方可使用。

3.在使用财务印章时，务必以公司规定的颜色和形式为准，不能私自改变印章的形式和颜色。

五、财务印章的制作及保管
1.财务印章制作应当由公司指定的专业印章制作单位制作，严格按照公司规定的标准制作。

2.财务印章使用完毕后，必须立即清洁，并存放到专用的印章箱中。

在存放过程中，必须
保持印章干燥、清洁，避免日晒、雨淋等外部环境对其造成损坏。

3.财务印章的保管由财务印章管理员负责，必须建立健全印章使用登记簿，并严格按照规
定进行管理。

六、财务印章的使用监督及追溯
1.公司内部设立专门的财务稽核部门，负责对公司财务印章的使用情况进行定期抽查和监督，确保印章的合法使用。

2.对于财务印章的使用情况，公司应当建立完善的追溯机制，一旦发现印章被滥用或丢失，应当及时进行报告，并追究相关责任人的责任。

七、财务印章的遗失及补办
1.一旦发现财务印章遗失，必须立即向财务部门报告，并及时在公司内部发布通告，禁止
其使用。

同时，应当向公安机关报案，协助调查。

2.公司财务部门应当及时补办遗失的印章，并向相关部门通报新的印章信息，以便继续正
常的使用。

八、财务印章管理的违规处理
对于财务印章管理中的严重违规行为，公司应当对相关责任人进行相应的违规处理，包括
扣发奖金、记过、降级甚至解聘等处理。

九、财务印章管理制度的执行
1.公司财务印章管理制度应当在公司内部进行广泛宣传，让全体员工了解并接受该制度，
并严格执行。

2.公司应当不定期对财务印章管理制度进行检查和督促，确保制度的有效执行。

以上即是关于财务印章管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的财务安全。