建筑公司总承包部综合管理部贯标主管岗位说明书
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一、岗位基础情况
1.岗位名称: 综合管理部贯标主管
2.所属部门: 综合管理部
3.管理层次: 次中级管理人员
二、工作关系
1.直接领导: 综合管理部经理;
2.直接下属: 综合管理部贯标助理;
3.协作关系: 企业各部门、分企业和项目经理部其她人员;
4.对外联络: 政府对口部门、总企业相关部门或其她法人、社团等。
三、岗位职责概述
企业贯标管理岗位, 负责组织开展企业贯标工作。
1.帮助管理者代表组织企业ISO9000质量管理体系建立、运行和保持工作;
2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;
3.帮助管理者代表计划和组织企业ISO14000环境体系认证工作;
4.指导综合管理部贯标助理开展工作。
四、岗位职责
1.帮助管理者代表组织企业ISO9000质量管理体系建立、运行和保持工作;
1)帮助管理者代表组织企业质量体系文件换版工作, 提出换版策划, 并
负责起草《质量手册》, 审核《程序文件》和第三层次文件;
2)负责编制企业年度贯标计划, 经管理者代表同意后组织实施;
3)组织开展企业内部质量体系审核, 并负责对内审中发觉不合格项整改
情况, 进行检验、验证;
4)帮助管理者代表筹备、组织和召开企业管理评审会议;
5)帮助质量主管组织企业质量管理体系在工程项目上落实与实施;
6)组织编制项目质量计划标准范本, 并依据各方面意见和提议, 作好更
新、更改、换版等工作;
7)在培训主管帮助下, 组织企业贯标培训工作, 以及内审员、国家注册
内审员和国家注册审核员外送取证培训工作;
8)指导、监督、检验ISO9000质量管理体系在分企业落实与实施。
2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;
1)帮助管理者代表与认证审核机构保持日常联络;
2)负责联络外部复审事宜, 代表企业与外审员拟订审核计划和安排;
3)陪同外审员进行审核, 统计审核中发觉问题, 并立刻传输给相关各方;
4)帮助管理者代表组织外审后不符合项纠正及封闭工作;
5)负责组织、接待第二方审核(如业主)工作, 作好配合、服务工作。
3.帮助管理者代表计划和组织企业ISO14000环境体系认证工作;
1)根据总企业统一布署, 帮助管理者代表进行ISO14000环境体系标准策
划, 起草企业落实ISO14000标准计划, 以及经同意后具体组织实施;
2)负责与总企业总经理办公室、咨询机构、认证机构保持日常联络, 立
刻了解各方信息, 作好关系维系工作。
4.指导综合管理部贯标助理开展工作。