项目履约提升年活动方案

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项目履约提升年活动方案
一、活动主题。

“履约大作战:让项目飞起来!”
二、活动目的。

咱们搞这个活动呢,就是想把项目履约这事儿好好抓一抓。

好多项目总是拖拖拉拉,不是这个环节掉链子,就是那个环节出岔子。

咱得让每个项目都像上了发条的小机器人一样,按照计划高效地往前冲,准时交付,还得保证质量超棒,这样客户才会满意,咱也能赚更多小钱钱,在市场上打响咱们的招牌。

三、活动主体。

公司内所有涉及项目的部门和团队,从项目策划的大佬们,到在一线埋头苦干的小伙伴们,都得参与进来,这是一场全员的“履约大狂欢”!
四、活动时间。

[开始日期] [结束日期],这一整年咱们都得把项目履约这根弦绷紧喽。

五、活动内容。

# (一)项目履约大体检(第1 2个月)
1. 自我检查。

每个项目团队都要像医生给自己看病一样,把自己手头的项目仔仔细细地检查一遍。

从项目的目标设定,到任务分解,再到时间安排、资源分配,每一个环节都得扒拉出来瞅瞅。

找出那些可能会影响履约的小毛病和大隐患,列成一个清单,就像医生开的病历一样。

项目经理要带着团队成员开个“吐槽大会”,大家可以把在项目里遇到的各种糟心事都讲出来,不管是客户需求老变,还是供应商不给力,都可以成为吐槽的点。

但是吐槽完了,得想出解决办法哦。

2. 交叉检查。

不同的项目团队之间互相检查。

就像邻居之间互相串门,看看对方家里有没有什么好的做法可以借鉴。

这时候大家可不能藏着掖着,要把自己的看家本领都拿出来分享。

检查完了之后,每个团队都要给被检查的团队写一个“体检报告”,里面要有表扬的地方,也要有提出的问题和改进建议。

被检查的团队要是觉得不服气,还可以和检查团队来一场“辩论赛”,但最终目的是把项目搞清楚,让履约更顺利。

# (二)履约技能大提升(第3 8个月)
1. 培训大餐。

请公司内部的大神们,还有从外面请来的行业专家,给大家开各种培训课程。

这些课程就像一道道美味佳肴,有“项目计划制定秘籍”,教你怎么把计划做得像瑞士手表一样精确;有“风险管理小妙招”,让你能提前发现项目里的“小怪兽”,并且轻松打败它们;还有“团队协作魔法课”,让项目团队里的小伙伴们像超级英雄组合一样默契配合。

每次培训完了之后,都要有一个小测试,就像上学时候的考试一样。

不过这个考试不是为了为难大家,而是看看大家有没有把培训的东西吃到肚子里。

考得好的小伙伴可以得到小奖品,比如公司定制的精美笔记本或者小零食大礼包。

2. 经验分享会。

每个月组织一次经验分享会,就像围坐在篝火边讲故事一样。

让那些在项目履约方面做得特别好的团队或者个人,把他们的成功经验分享出来。

这些经验可能是在客户沟通上的小技巧,也可能是在项目执行过程中的独特管理方法。

分享会的形式可以多种多样,可以是PPT演讲,也可以是现场演示,甚至可以是角色扮演。

分享完了之后,大家可以自由提问和交流,把这些好的经验真正学到手。

# (三)履约进度大比拼(第9 10个月)
1. 设立龙虎榜。

在公司内部设立一个大大的龙虎榜,就像武侠小说里的江湖排行榜一样。

把每个项目的履约进度都清清楚楚地列在上面,哪些项目进展得又快又好,就像威风凛凛的龙一样排在前面;哪些项目有点拖后腿,就像还在努力追赶的小老虎一样排在后面。

每周更新一次龙虎榜,让每个项目团队都能看到自己的位置变化。

对于那些一直排在前面的“龙”项目团队,要给予大大的奖励,比如奖金、荣誉证书,还有全公司通报表扬。

而对于那些排在后面的“虎”项目团队,也不能只是批评,要给他们提供一些额外的支持和帮助,让他们能够尽快赶上来。

2. 项目冲刺赛。

选择一些关键的项目,组织一场项目冲刺赛。

就像运动员在赛场上冲刺一样,每个项目团队都要在规定的时间内,使出浑身解数,把项目往前推进一大步。

在冲刺赛期间,公司会给项目团队提供一些特殊的资源支持,比如优先调配人力、物力,就像给运动员提供最好的装备一样。

冲刺赛结束之后,根据项目的完成情况,评选出“最佳冲刺项目团队”,给予丰厚的奖励。

# (四)履约成果大展示(第11 12个月)
1. 成果汇报会。

每个项目团队都要准备一个超级精彩的成果汇报会。

就像在舞台上表演节目一样,把自己项目这一年来的履约成果展示出来。

可以通过PPT、视频、实物展示等多种方式,把项目从开始到结束的全过程,包括遇到的困难、解决的办法、取得的成绩,都讲得明明白白。

汇报会要邀请公司的高层领导、其他部门的同事,还有部分客户来参加。

这就像是一场项目的“毕业典礼”,让大家都来看看项目团队这一年的努力成果。

汇报会结束之后,由观众投票评选出“最具魅力项目成果奖”。

2. 总结表彰大会。

在年底举行一场盛大的总结表彰大会。

把这一年在项目履约提升年活动中表现优秀的团队和个人都请上台来,像明星走红毯一样风光无限。

给他们颁发各种奖项,比如“最佳履约团队奖”“项目履约之星奖”“创新履约奖”等等。

在大会上,公司领导要对这一年的项目履约提升年活动进行全面总结,回顾这一年来的酸甜苦辣,同时也要对下一年的项目履约工作提出新的期望和要求。

这就像是一场承上启下的接力赛,把项目履约的良好势头一直延续下去。

六、活动激励措施。

1. 物质奖励。

奖金是必不可少的啦,对于在活动中表现优秀的团队和个人,根据他们的贡献大小,发放不同金额的奖金。

奖金可以用来吃大餐、买新衣服,或者存起来当小金库。

除了奖金,还有一些实用的奖品,比如笔记本电脑、平板电脑、手机等,方便大家在工作中使用。

对于那些喜欢小确幸的小伙伴,还可以准备一些精致的小礼品,像定制的保温杯、鼠标垫、U盘等。

2. 精神奖励。

荣誉证书可是很有分量的哦,获得荣誉证书的小伙伴可以把它挂在墙上,每次看到都会觉得自己超级厉害。

在公司内部进行全公司通报表扬,让大家都知道谁是项目履约的英雄。

还可以在公司的官方网站、公众号上宣传他们的事迹,让他们成为公司的明星员工。

七、活动宣传。

1. 内部宣传。

在公司的办公区域张贴活动海报,海报要设计得很有吸引力,就像电影海报一样,让人一眼就想知道这个活动是干啥的。

利用公司内部的邮件系统、即时通讯工具,定期发送活动的进展情况、优秀案例、培训通知等信息。

让大家随时都能了解活动的动态。

在公司的会议室、茶水间等地方,摆放活动的宣传资料,比如宣传册、宣传单页等,方便大家在休息的时候随手翻看。

2. 外部宣传。

如果有合适的机会,可以在行业媒体上报道我们的项目履约提升年活动。

这就像在外面给自己的公司打广告一样,让同行们都知道我们很重视项目履约,提高我们公司在行业内的知名度和美誉度。

八、活动评估。

1. 定期评估。

每个月对活动进行一次小评估,看看这个月的活动内容有没有达到预期的效果。

就像每个月给活动量量体温一样,如果发现有问题,及时调整活动的计划和内容。

每季度进行一次大评估,通过问卷调查、员工访谈、项目数据统计等方式,全面评估活动的进展情况。

看看各个项目的履约率有没有提高,员工对活动的满意度如何等等。

2. 最终评估。

在活动结束之后,进行一次最终评估。

把这一年来收集到的数据、员工的反馈、客户的评价等都汇总起来,像做一个大拼图一样,全面分析活动的成果和不足。

根据最终评估的结果,总结经验教训,为下一次类似的活动提供参考。

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