如何保证工程竣工档案进馆质量

料 的产生和形成 ， 及时准确地发现接收档案中的问题 ， 并有效地加 以解决。最后要有强烈的参与意识，从工 程项 目立项开始就及时参与进去，了解工程 概况和 进
度，分阶段到施工现场深入第一线，检查、指导档 案 的收集整理 以及竣工 图的绘制情况，做到每一步都心 中有数 。只有这样才能保证进馆档案的质量 。
业业 。其次要钻研业 务，不 断丰 富业务知识。不但要 掌握档 案专业 知识，还要 掌握建设工程方面的知识， 掌握政 策法规，要熟悉建筑 工程的施工程序、文件材
案编 制、收集 、报送等方面 的要求和规 范，这样档案
管理 人员就 有章可循。许 多参加 工程项 目的建 设单位 对工程档案工作缺乏应有的重视 ， 特 别是在施工阶段，
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工程档案 Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ａｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ
由于施 工任 务繁重，项 目众 多，监理单位 因工作繁重 不能及 时催促 资料 的交付，从而使这些单位 的工程档 案工作处于 自生 自灭的状态 ，不能和工程项 目的施工 同步进行 ，使 资料 失去 了真实性、准确性 ，致使 工程 竣工档案资料质量较差 ， 从而影 响到 日后的提供利用。 对此 ，要求建设单位在组织 竣工验收前 ，必须将施 工 资料 按规范分类整理 ，并组成符合 要求的案卷后 向市
的重要性，了解 城建档案 的法律、法规和规章，掌握
重要依据和必 要条件 。工程档案作 为城建档案 的重要 组成部 分，在馆藏 中 占多数 ，其质量好坏直接影 响到 利用价值 。工程项 目的竣工 是整个 工程项 目建设的重
要组成部分，是工程 质量评 定的依据，反映工程 项 目 内在质 量，对 已交付使用的项 目的管理运行 、维修、 鉴定、改扩建 工作以及查处工程事故起着 重要的依据 作用。加强对 工程项 目档案 的管理，做好 工程项 目竣 工验收 中档案资料的归档是项 目质量得到保证 的重要 措施。因此，确保进 馆工程档案 的完整、准确、系统 是城建档案管理工作的重要 内容 。
城建档案业务规范和要求，重点解决竣 工档案 科学组 卷的 问题， 以保证进馆档案的系统性。应要求档案从
业人员持证上 岗，为保证 进馆档 案的归档质量 打下坚
实基 础 。
一
、
加强业务学习。提高自身素质 档案管理的好坏，在很 大程度上取决 于档案城建档案工作基础 的基础 ，是开 展各项工作 的前提 。档案收集指导人员要改变原来墨 守成规 、守株待兔 的被动工作作风 ，必须勤动脑 、勤
城建档案是在城市规划、建设、管理等活动 中直 接形成 的各种载体 的文件材料 ，是城市建 设和发展 的
二 、加强对工程竣工档案编制工作 的技术培讨
加强对工程档案编制工作的技术培训，是保证进 馆工程档案 完整、准确 、系统 的基础 。我们通过举办 培训班集 中对全市建设、施工、监理单位 的技术 员和 档 案管理人员进行 岗位 培训，宣传讲解档案编制规 范 和要求。通过培训 让相关 工作人 员充分认识城 建档案
的工程洽商及变更通知单， 全面 了解工程 的变动情况，
并依 据工程洽商抽查竣工 图修改的是否准确 。审查竣
城建档案馆报送 ， 进行预验收审查 ， 审查合格后出具《 建
否齐全 ，再根据各专 业的 图纸 目录对 图纸 进行核查 ， 另外还要注意是否出过修改及 补充 图纸等。 （ 二）准确性审核
文 件材料 准确性 的审核应首先检查工程 的前期文 件 是否准确，包括 内容及签 章手续等，其次要审核施 工技 术文件和竣工验 收文件 的准确性 ，如 图纸会 审、
收意见 书》，建设 单位方可组织竣工验 收。加 强协调
沟通 ，建立 与各部 门各单位通力协作 的管理 网络 ，创 造 同抓共管 的新局面 。有规划局 、建委协 调把关，在
项 目申报 时要求到 城建档案馆登记 ，签发报送竣 工档
管理 的重要依据 ，所 以对 竣工图绘制 的准确度应严格
把关，要 图物一致 。此外 ，要认真、仔细查 阅各专业
Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ 工程档案
如何保证工程竣工档 案进馆 质量
■ 李璐璐 辽宁省锦州市城建档案馆
摘要 ：城建档 案是在城 市规划建设 管理 活动 中形成 的具有 保存 价值 的各 种载体 的文件材料 。工程档 案作 为城建档 案 的重要 组成部 分，保 证进馆 的工程 竣工档 案的质量 ，是 城 建档 案工作的重要 内容和工作 重点 。只 有高质量 的城建 档 案 ，才能为城市的发展 规划提供科 学依据 。 关键词 ：工程档案 ；归档质 量
工程洽 商，隐蔽工程记录等要有建 设单位、设计单位 的签字， 对原材料及施工试验记录应审核其是否真实 ， 试验编号及 有关数据是否齐全 。竣工 图纸准确性 的审
设工程档案预验收意见书》， 不合格 的提 出整改意见 ， 责令 限期整 改。整改合格后 出具 《 建 设工 程档案预验
核则要作为验收的重点， 因为竣工 图是工程 日常维修、
设单位和施 工单位上 门请教 为主动下工地指 导服 务。 全程跟踪 ， 在工程项 目开工时， 让新开工的建设 、 施工 、 监理单位档案 管理人 员了解城建档案馆对建设 工程档
这就要求业务指 导人 员提 高 自身素质。首先要有 崇高 的职业道 德。爱岗敬 业，有较 强的责任 心，工作 兢兢
动 手 、勤 跑 腿 ，树 立 主 动 服 务 意 识 ，改 变 过 去 坐 等 建
人员 。城建档案业务指导工作专业性强 ，要求有较强 的专业知识和技 能，同时具有实践性和研 究性 ，许 多
问题 要 在 实 际 工作 中 到施 工 第 一 线 了 解 、 分析 、研 究
并及时处理 ， 只有这样才能保证档案提供信息 的准确，