视觉教具.

圓形圖

優點

能清楚展示幾個不同項目間的百分比、大的百分比和小的百分 比間的對比及相近百分比間的相似性

缺點 除非加上標記，否則不能清楚表示兩個相近百分比 間的差別或任何精確的數量 例如，只能看出25%和28%很相近，而無法清楚看 出這兩個百分比間的差別有多大 當表示五、六個以上不同項目時，就會變得過於複 雜而造成讀者難以瞭解圖表內容的重點，所以也無 法清楚表示多項百分比間的關係
圖表中應以橫座標(即x座標)表示自變數(即所能控制的變數) 自變數的測量單位應該從圖表的左邊開始，並向右遞增 垂直座標(即y座標)則代表因變數(即所測量的變數)

六類常用的視覺教具



折線圖(line graphs) 直條圖(bar graphs) 圓形圖(pie diagrams) 表格(tables) 照片(photographs) 繪圖(line drawings)


圖表標題應儘量簡潔、精確及提供具體訊息，也應避免 多餘的字詞，如plot或graph
(Worse) Plot of temperature vs. time (Better) Temperature vs. time


關於圖表標題中標點符號，不同期刊或不同作者可能會有 不同用法
有些期刊及作者習慣把Figure縮寫成Fig.，然而也有不少人使用 Figure而不用縮寫 在指稱某圖表時，一般都將Figure或Table當作一種名稱，而把 第一個字母寫成大寫，如Figure 1 ，然而也有些人寫成figure 1
每種教具都各有不同的優弱點，應採用何種教具，需
視所要表達的資料及所要強調的重點而定
折線圖

優點
清楚展示持續性的趨勢及最高點或最低點的重要性 清楚比較少數不同參數或變數在某段時間中的變動


缺點
除非加上很多標記，否則ຫໍສະໝຸດ 線圖比較不能清楚表示精確的數 量或個別數據的重要性(除最高點或最低點外) 折線圖也不能清楚展示多數線條間的關係 一旦圖表包含三個以上相交的線條，圖表的內容就會變得非 常複雜而很難為讀者所瞭解
所有教具須有很明顯的焦點，且須加上清楚的標題及標記 簡報前，應請朋友或同事試讀視覺教具，看能否迅速瞭解教 具內容


視覺教具應有一致的格式
如用投影片，每張都應在相同位置標明頁數，且最好在每張頁尾 標上簡報標題 上下左右邊應留適當寬度的白邊，且在整張投影片的外圍加上方 框(當內容特別多時，可省略方框) 每張投影片的字型、大小應大致相同 可在每張投影片放上自己研究機構的徽記或大學校徽
全部小寫是錯誤的 全部大寫會降低其可讀性，並佔用過多空間


如同英文報紙標題，在圖表標題中，如第一個字詞為 the或a，多數作者會將它省略
(Worse) The results of the knowledge and skill tests for 50 workers (Better) Results of knowledge and skill tests for 50 workers (Better) Knowledge and skill test scores for 50 workers
表格

優點

為方便列出大量資料或精確數據的工具

缺點 不能清楚表示趨勢或方向 也不能真正幫助讀者對所提供的資料作詮釋與領會 表格在本質上並未能展示某些訊息 僅是一種將文字濃縮的方法
和折線圖、直條圖及圓形圖等不同 讀者看到表格時，須詳細閱讀表格中各項資料並 自行加以詮釋，才能領會資料背後的重點 表格中的資料較難為讀者所記住 除非有必要列出大量精確的數據，否則其它視覺 教具都較表格適用
文字教具
只包含文字而無圖形之視覺教具 用以強調簡報的主要重點 可作為對演講內容的提示 能善用文字教具，就不需擔心觀眾是否會聽不懂自己 的英文發音

設計並製作文字教具的原則

每張教具最多只該有五個不同項目的資料
如需表達六個以上不同項目，應分成兩個部分，並使用不同 的投影片 每張投影片應有不同的副標題

照片

優點

為一種展示某事物外表的有用工具

缺點
因相片常包括過多細節，有時讀者不易從相片中看出作者所 要強調的重點 相片也無法展示某事物的內部結構

繪圖

包括一般圖畫、組織圖及流程圖等不同圖形

優點
能清楚展示某事物的結構(包括內部結構)，且因畫圖時，可 省略不必要的細節，能使讀者或觀眾的注意力集中在複雜東 西中之少數重要部分 能展示不同東西或單位間功能上的關係


缺點

需特殊技能或設備才能完成繪圖，且繪圖耗費時間
會議簡報的視覺教具

簡報中可採用的視覺教具種類



投影片(電子檔) 幻燈片 立體模型(或其它具三度空間的物體) 海報 講義 錄影帶 黑板
選擇視覺教具的考慮

視覺教具是否能控制觀眾的注意力?
利用投影片或幻燈片時，觀眾只能看到目前正在討論的資料 如在演講前先發講義，觀眾就可以自己參考講義內容


對演講內容與組織，視覺教具能否當作有效的提示工具?

投影片常可代替書面筆記，讓演講者不需常參考筆記，並能 自然表達簡報內容

整體而言 投影片 最方便且最有效的視覺教具 讓演講者易於控制觀眾注意力，無論觀眾人數多少都適 用，且是十分有用的提示工具 投影片易於製作，只要簡單的設備即可使用


每個項目最好不要超過兩行，千萬不要超過三行

應使用大小寫英文字母
句子或項目的第一個字詞及名稱應以大寫字母開頭，其它字 母則應小寫 全部大寫的字詞或句子可讀性較低

使用文字教具時，應避免直接朗誦文字內容，而應點出 演講內容的核心重點 演講者可使用和文字教具稍微不同的說法來介紹資料背 景、意義或細節


應避免使用表格而運用折線圖、直條圖或圓形圖
如有必要使用表格，其設計與內容應儘量簡單，只提供足以 支持自己論點的資料即可 文章中適用的表格可能因過於複雜或難閱讀而不適用於簡報 應為簡報特別設計比較大、比較簡單的表格


在國際學術會議做簡報時
英語文法不是完美無缺才能做成功的簡報 視覺教具中的英文標題與內容不應出現任何文法錯誤

使用視覺教具注意事項

簡報和書面論文中視覺教具的差異 簡報的教具讓觀眾能輕易、迅速掌握內容， 這些教具須比在論文中使用的教具還要大、清楚 及簡單 有時在文章中適用的圖表過於複雜，並不適含在簡 報中使用 需省略原圖表部分而把內容簡化，或把原圖表分 成兩個較簡單的視覺教具

使用視覺教具的目的在於讓觀眾儘快、容易領會所介紹 的資料


幻燈片 有效的視覺教具 製作較難 海報 如觀眾人數多就不適用，且製作海報不像製作投 影片那麼容易 海報不需任何電子或機械設備


講義 能讓觀眾把資料帶回參考 當觀眾有講義時，通常比較不會專心聽演講的內容 如想發講義，最好在演講中先利用另一種視覺教具， 等演講結束時才發講義 黑板 效果最差的視覺教具 做簡報時，演講者應儘量避免在黑板上寫字 對觀眾而言，看別人在黑板寫字，會很無聊


某種視覺教具是否需特別設備，如電子或機械設備?
會議廳是否提供該設備? 安裝或操作該設備會不會發生故障或其它問題? 對觀眾而言，等演講者調整或操作容易發生故障的設備 是非常不悅的事 如演講者需利用動態立體模型，則在簡報前應反覆確認 模型沒有故障


觀眾能否將視覺教具帶回去參考?
在會場上發講義 提供網站供投影片電子檔下載


如同一個章節中有多個圖表，有下列不同寫法 Figure 1、 Figure 2、 Figure 3 Figure 1.1、 Figure 1.2、 Figure 1.3 Figure 1-1、Figure 1-2、Figure 1-3

圖表的序號與標題間
有些刊物習慣加上句號及一個空格 有些刊物不加句號但加兩個空格 有些刊物則加冒號及一個空格
附錄四
視覺教具
視覺教具為把複雜的訊息傳達給讀者或觀眾之最直接、 最有效的方式 圖例及表格等視覺教具為研究報告或會議簡報中十分 重要的部分

研究報告中的視覺教具
投稿到學術期刊前，應先查詢圖表之標準格式
標題與標記的格式 標點符號的用法

圖表中的標題與標記應以大小寫字母印刷以提昇其
可讀性


直條圖

優點 能清楚展示幾個不同項目間的關係，大的數量與小 的數量間的對比及不同數量間相近與相差關係 例如，能清楚看出49和51大約相同，而49和100則 差很多

缺點
和折線圖相比，直條圖比較不能清楚表示持續性趨勢或趨勢 方向 直條圖也比較不能清楚表示精確的數量(但在必要時，可在 每個直條上加上標記，以表示精確數量)


不要使用很不合理的標點方式，如

Table.2-1. Results of Trial 1

圖表中的資料應既清楚又完整，以便在必要時圖表可與 文章分開而單獨使用

每個圖表應有清楚的標題及標記，以便讓讀者在沒有閱讀文 章內容時，仍能理解圖表中的資料並領會這些資料的重點

在英文中，讀者都期望資料的排列順序是由左往右