复查与非专项编码工作

００
数字填写在编码格内。
如普查表长/短表中
“户编号”、“本户
住房建筑面积”、 “出生年月”等项目。 102
I２
1960 10
９６０
38
３.对“代码项”编码
按给定的地址码及普查小区图中的“建筑物”编号填写。 如：普查表长表中“本户地址”。
蜀山
井岗
蜀山社区
001
01
０４ ０ ０ ００ I ００ I ０
非专项编码 对“圈定项”编码 对“填数项”编码 对“代码项”编码
36
1.对“圈定项”编码
圈定项：圈填 答案的项目。
对“圈定项”
编码，就是将
登记时圈中的
答案填入编码
格内。如短表
中R.8—R12
３
项。
I
I I３
37
２.对“填数项”编码
填数项：填写数字的 项目。
０１０
对“填数项”编码。 就是将普查表登记的
即死亡的婴儿，特别是在医院出生后随即死亡、医院 未发出生证的婴儿，是否漏登了出生和死亡人口；
8
全户死亡或孤寡户死亡，是否漏登了死亡人口； 按人填报的项目是否严格按普查表上所规定的年
龄界限填写； 户口登记地和普查时点居住地地址的填写是否完
整正确； 普查表上除按户和人填报的项目外，其它应填的
必须圈填答案1或2。 （十三）“R15.受教育程度”圈填答案1的人，跳填 “R17.上周工作
情况”。 （十四）“R16.学业完成情况”中圈填答案1的人，当 “R15.受教育
程度”圈填答案2时，其年龄一般不能超过15周岁；当 “R15.受教育 程度”圈填答案3时，其年龄一般不能超过20周岁。如果年龄明显不 符合常规的学龄界限，普查员要核实情况，进行确认。 （十五）R17-R24项必须是15周岁及以上的人填报。
27
境外人员普查表人工逻辑检查规则
（一）R1—R8为所有港澳台和外籍人员填写，R9—R11仅 港澳台人员填写，R10—R11由港澳台15周岁以上有工作的 人员填写。
（二）圈填R8项4、外国人的，必须填写国籍，不用填写 R9—R11。
（三）R7受教育程度，没有年龄限制，不到6岁的儿童也 要填写，可圈填1、未上过学。
34
专项编码包括：普查表 非专项编码包括：普查
长表中 “R18.行业”、 表短表、普查表长表
“R19.职业”及境外人 （除“R19.职业”、
口普查表项目中“国籍” “R18.行业”）、境外
的编码。
人口普查表（除“国
籍”）及死亡人口调查
表内各编码格，以及这
四种表封面上各编码格。
35
（三）编码的方法（非专项编码）
议查应在自查和互查完成的基础上进行。
21
（五）遵守保密规定
普查指导员、普查员及其他普查工作人员要 严格做好保密工作，对申报人家庭和个人不便公 开的情况，如：未履行结婚登记手续而同居的； 未婚先育的；从小领养的孩子等，要注意保密， 复查时不进行议查。同时，严格遵守保密规定， 对各户申报的情况，必须保守秘密，严禁公开个 人和家庭的登记资料。
“R23.婚姻状况”应圈填答案2“有配偶”。 月
（二十二）“R24.初婚年龄”中的年数减去该人的出生年数一般不应小于15， 若小于15，应进行核查确认。
（二十三）R25项必须是15至64周岁的妇女填报。 （二十四）R26项必须是15至50周岁的妇女填报。 （二十五）R27-R28项必须是60周岁及以上的人填报。
20日至2010年3月19日之间。 （四）填写第7项“受教育程度”的，必须是死亡时满6周岁的人。 （五）填写第8项“婚姻状况”的，必须是死亡时满15周岁的人。
29
二、非专项编码
摸底 登记 复查
复查工作 结束后，普查 指导员要组织 普查员对负责 登记的普查表 及封面进行非 专项编码。
30
主要内容
的年龄差，至少一方应大于15岁；祖父母双方与孙子女的年龄差，至 少有一方应大于30岁。如不相符，应加以核实。 （五）子女应与父母双方或一方所填民族相同。如与父母双方中任何 一方都不相同，应加以核实。
24
（六）“R6.普查时点居住地”圈填答案2-6中任意一项的人，“R7. 户口登记地情况”必须圈填答案1；圈填答案5的人，需填写普查时点 居住地所在省（区、市）、市（地）、县（市、区）的具体名称。
（七）“R7.户口登记地”圈填答案2-4的人，“R6.普查时点居住地” 必须圈填答案1；圈填答案4的人，需填写户口登记地所在省（区、 市）、市（地）、县（市、区）的具体名称；圈填答案5的人，跳填 “R12.出生地”。
（八）“R8.离开户口登记地时间”圈填答案1的人，跳填 “R11.户 口性质”。
40
2
2
I
3
I
6.保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表。
4×08
45
（五）编码中须注意的问题
问题一：
普查表中有些项目 的编码类型不是单一的， 如普查表长表中“R17. 工作情况” 、“R22. 能否工作” ，在一个 项目中既有圈定项又有 填数项，编码时注意不 要遗漏。
41
3. 必填的项目必须编码，数字靠右填写，中间不为空，且 高位补“0”。
示例1：
×
√
错误的填写
正确的填写
42
示例2：
×
√
错误的填写
正确的填写
43
4.不必填写的项目不需编码，不必补“0”，不得画“横线”。
I
I
44
5.尽量避免填错，一旦错填需要纠正时，用“三横两竖” 划掉编码格（不得影响邻近编码格），在格上方相应位置 改正。不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。
普查表为什么要编码 编码的分类 编码的方法 编码的书写要求 编码中须注意的问题 编码工作的复查
31
（一）普查表为什么要编码
什么是编码？ 普查表为什么编码？ 编码错误导致的后果？
编
码
数据处理
32
普查表编码就是把普查登记的每个项目以数字的形式 填写到普查表给定的编码格内。 计算机“读入”这 些数字后，才能对这些数字进行计算、汇总处理，最 终得出普查所得到的全部资料。
16
根据《普查小区图》和《户主姓名底册》 检查所登记的户是否有遗漏和重复。
根据“人工逻辑检查规则”逐户、逐人、 逐项地审核各个项目之间的逻辑关系是 否正确。
17
2.互查：指普查指导员组织普查员对普 查表的填写情况进行相互检查，互查 应在普查员完成自查的基础上进行。
18
普查指导员组织普查员按专项分成若干组，根 据“人工逻辑检查规则”进行专项检查。互查 中发现的差错或疑问，普查员应认真做好记录， 并由普查指导员与原普查员联系核实，或统一 组织再次入户核对，并据实更正。
第六次全国人口普查 综合试点讲义之七
复查与非专项编码工作
国务院人口普查办公室
2010年3月 安徽
1
一、复查
摸底 登记
登记工作 结束后，普查 指导员要组织 普查员进行登 记后的复查工 作。
2
（二）复 查的组
织实施
（一）复查 的目的
（五）遵守 保密规定
主要内容
（四）复查 的方法
（三）复查 的内容
3
（一）复查的目的
如果编码有误，普查资料就会产生“再生性误差”。 所以，编码工作关系到普查登记的信息能否准确地传 递给计算机进行处理，其质量的好坏直接影响到光电 录入工作的质量和进度。
33
（二）编码的分类
普查表编码分为“专项编码”和“非专项编码”。
专 项 编
非 专 项
码
编
码
专项编码员 负责
普查员/普查 指导员负责
19
自查、互查完成后，普查指导员要对每个 普查员负责登记的普查表进行抽查。如果 发现某普查员登记的差错较多，应责成该 普查员重新复查所登记的全部普查表，并 将复查结果向普查指导员做出报告。
20
3.议查：普查指导员或普查员召集由基层干部 和熟悉本普查小区情况的人员座谈，议查登 记的质量。 议查的重点是外来人口和户籍 外出人口、出生人口和死亡人口有无重、漏。 对议查发现的差错，要进一步核对，并据实 更正。
23
普查表长表人工逻辑检查规则
• 人记录： （一）本户人记录中的第一人必须是户主,一户必须有一个户主。 （二）户主的配偶也在本户登记的，应填写为第二条人记录，且配偶
的性别必须与户主相反。 （三）集体户内每个人与户主的关系均为“其他”。 （四）户主与其配偶的年龄差，一般不应大于30岁；父母双方与子女
为使人口普查做到“区不漏房、房不漏户、户不 漏人、人不错项”，在普查登记后要进行复查工作。
（二）复查的组织实施
普查登记工作结束后，普查指导员组织普查员完成。 由相关部门及熟悉本小区情况的其他人员协助进行。 复查时间：3月27—28日。
4
（三）复查的内容
本普查小区的户数、人口数、出生人口、 死亡人口是否准确
26
（十六）“R17.工作情况”圈填答案1的人，需填写上周工作时间；圈填答 案3的人，跳填“R20.未工作原因”。
（十七）凡填写第19项“职业”的，跳填第23项“婚姻状况”。 （十八）“R20.未工作原因”圈填答案1或2的人，跳填第23项“婚姻状况”。 （十九）“R22.能否工作”圈填答案1的人，需填写连续未工作的时间。 （二十）“R23.婚姻状况”圈填答案1的人，跳填第27项“主要生活来源”。 （二十一）“R2.与户主关系”中圈填答案1“配偶”的人，该人与户主的
项目（如签字、日期等）是否填写齐全。
9
娱乐场所
招待所
医
敬
院
老 院
学 校
写 字 楼
工 厂
机关/团体
全户外出/空房
宾馆饭店
工地 商场/小店铺 已拆住房
棚户 10
全户死亡或孤寡户死亡，是否漏登了死亡人口
王 五
999
1940 6
59
汉
2
999
1
11
按人填报的项目要严格按普查表上所规定的年龄界限填写 （以长表为例）：
（四）第一人必须填写户主，户主的配偶也在本户登记的 应填写在第二条人记录上。
28
死亡人口调查表人工逻辑检查规则
（一）户编号应与该户在普查表中登记的户编号一致。 （二）登记的死亡人数应与普查表户记录第4项登记的死亡人数一致。 （三）死亡时间应大于或等于出生时间，且死亡时间应在2009年3月
22
普查表长表人工逻辑检查规则
• 户记录： （一）“H3.本户应登记人数”中的两部分人数相加，应与表中填报
的人记录条数相等。 （二）“H4.本户2009年3月20日至2010年3月19日出生人口”，应
等于本户人记录中生于2009年3月20日至2010年3月19日的人口与 《死亡表》中属于本户并生于2009年3月20日至2010年3月19日的死 亡人口之和。 （三）“H4.本户2009年3月20日至2010年3月19日死亡人口”，应 与《死亡表》中属于本户的死亡人口数相等。 （四）“H5.住房用途”圈填答案3的人，户记录填写结束。 （五）“H16.住房来源”圈填答案3-8的人，户记录填写结束。
普查表中每个项目的填写是否有错漏， 各项目之间的逻辑关系是否合理
普查表中的跳填项目是否错填、漏填和多填
5
项目之间逻辑关系不合理
×
√
6
跳填项目错跳
×
7
重点核查的内容：
集体户有无漏登； 外来人口有无漏登； 全户外出的户和空挂户有无漏登； 境外人员有无漏登； 未报户口的孩子，特别是超计划生育的孩子有无漏登； 2009年3月20日至2010年3月19日期间，出生后不久
（九）“R6.普查时点居住地”圈填答案1-2的人，并且“R7.户口登 记地” 圈填答案1，“R8.离开户口登记地时间”必须圈填答案1。
25
（十）“R13.五年前常住地”必须是5周岁及以上的人填报。 （十一）R14-R16项必须是6周岁及以上的人填报。 （十二）圈填第14项“是否识字”中答案2的人，“R15.受教育程度”
39
（四）编码的书写要求 1. 必须使用黑色签字笔，禁止使用钢笔、铅
笔和圆珠笔。 2. 一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”
填写。手写数字规范示例如下：
40
数字书写中注意事项:
字体不要太小
数字位置要居中
数与数之间不要相连
一个编码格中一个数字 不要对字体进行修饰
字体不能超出编码格
12
户口登记地和普查时点居住地地址的填写是否完整正确
安徽 怀远
安徽 ×
怀远
安徽
安徽 √
蚌埠
蚌埠
怀远
怀远
13
普查表上除按户和人填报的项目外，其它应填项目未填齐全
031
3
3魏东ຫໍສະໝຸດ 马一鸣2010 3 21
14
（四）复查的方法 自查 互查 议查
15
1.自查：普查员对自己登记的普查表进行 检查。
自查可与登记工作同时进行，普查员对 当天登记的普查表进行检查，发现疑问 及时入户核对，并据实更正。