办公室工作制度及职责范本

一、总则
为了规范办公室内部管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

本制度适用于公司所有办公室工作人员。

二、工作职责
1. 主任职责
（1）全面负责办公室的日常管理工作，确保各项工作有序进行。

（2）组织制定办公室各项规章制度，并监督执行。

（3）协调各部门之间的工作关系，提高工作效率。

（4）负责办公室人员招聘、培训、考核、奖惩等工作。

（5）负责办公室的财务管理，合理使用办公经费。

2. 副主任职责
（1）协助主任开展工作，执行主任的决策。

（2）负责办公室的日常行政管理，确保各项工作按时完成。

（3）负责办公室文件的收发、登记、存档工作。

（4）负责办公室的会议组织、接待工作。

（5）负责办公室的卫生、安全、保卫工作。

3. 行政助理职责
（1）协助主任、副主任处理日常事务。

（2）负责办公室文件的整理、归档工作。

（3）负责办公室的日常用品采购、保管、分发工作。

（4）负责办公室的清洁、卫生工作。

（5）负责办公室的通讯、网络管理工作。

4. 人力资源专员职责
（1）负责办公室人员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。

（2）负责劳动合同的签订、续签、解除等工作。

（3）负责办理员工入职、离职手续。

（4）负责员工档案的管理。

（5）负责员工福利、保险等相关工作。

5. 财务专员职责
（1）负责办公室的财务预算、报销、结算等工作。

（2）负责办公室的财务报表编制、分析工作。

（3）负责办公室的财务档案管理。

（4）负责与各部门的财务对接工作。

（5）负责办公室的税务申报、缴纳等工作。

三、工作制度
1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，自觉维护公司形象。

2. 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

3. 办公室工作人员应保持办公区域整洁、有序，不得随意堆放物品。

4. 办公室工作人员应爱护公司财产，不得损坏、私用公司物品。

5. 办公室工作人员应积极参与公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。

6. 办公室工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。

7. 办公室工作人员应积极沟通，相互协作，共同提高工作效率。

8. 办公室工作人员应遵守职业道德，诚实守信，廉洁自律。

四、附则
1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由办公室负责修订。

五、监督与考核
1. 公司领导对办公室工作制度及职责执行情况进行监督。

2. 办公室对工作人员的职责履行情况进行考核，考核结果作为员工奖惩、晋升的重要依据。

3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

4. 对在工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

本制度旨在规范办公室工作，提高工作效率，为公司的持续发展提供有力保障。

全体办公室工作人员应认真遵守，共同努力，为公司创造更大的价值。