财务现金管理规定范本
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财务现金管理规定范本
第一章总则
第一条为加强企业财务现金管理工作,规范现金收付流程,提高资金使用效率,维护企业的财务安全和稳定运行,制定本规定。
第二条本规定适用于所有企业的财务现金管理工作。
第三条财务现金管理是指企业对现金的收付、保管、使用和监督、管理等活动的全过程。
第四条财务现金管理应遵循以下原则:
1.规范性原则,即按照法律法规和企业内部规定办理现金收付,确保操作规范;
2.安全性原则,即确保现金的安全保管,避免丢失和损毁;
3.高效性原则,即提高资金使用效率,实现最佳资源配置;
4.透明性原则,即财务现金管理工作应公开透明,接受内部和外部的监督。
第五条财务现金管理工作应由财务部门负责,建立完善的制度和流程,确保职责明确和执行到位。
第二章现金收付流程管理
第六条现金收付流程包括现金的领取、支付、报销等环节,应遵循以下原则:
1.收付一致原则,即领取现金和支付现金应保持一致,不得超额或少额;
2.凭证准确原则,即领取和支付现金应有相应的凭证,准确记录收付细节;
3.专人专账原则,即现金的收付应由专人专管,专账专用,确保责任明确;
4.内部审批原则,即现金收付应经过内部审批程序,确保合法合规;
5.财务审查原则,即财务部门应对现金收付流程进行审查,确保准确性和合规性。
第七条现金领取应遵循以下程序:
1.填写领款申请,明确领取金额和用途;
2.经过上级审批,并签字确认;
3.领款人提供有效身份证明;
4.财务部门按照申请金额出具现金领取凭证;
5.领款人签字领取,并在现金领取凭证上填写金额和签名。
第八条现金支付应遵循以下程序:
1.填写支付申请,明确支付金额和目的;
2.经过上级审批,并签字确认;
3.财务部门提供有效支票或付款凭证;
4.支付人签字确认,并在支付凭证上填写金额和签名。
第九条现金报销应遵循以下程序:
1.填写报销申请,明确报销金额和事由;
2.经过上级审批,并签字确认;
3.财务部门对报销申请进行审查和核对;
4.财务部门出具报销凭证,并支付相应金额;
5.报销人签字确认,并在报销凭证上填写金额和签名。
第三章现金保管和使用管理
第十条现金保管应遵循以下原则:
1.专人专用原则,即设立专门责任人负责现金的保管工作;
2.密闭安全原则,即设立安全的现金保管场所,有效防范盗窃和损失;
3.账物核对原则,即现金进出库时应进行账物核对,确保准确性;
4.备查备案原则,即现金进出库记录应备查,备案;
5.定期盘点原则,即对现金进行定期盘点,核实数额和存量。
第十一条现金使用应遵循以下原则:
1.按需申请原则,即现金使用应按照需求和用途进行申请,并经过审批;
2.限额使用原则,即现金使用应按照规定的限额进行;
3.明细账务原则,即现金使用应有详细的账务记录,准确体现用途和金额;
4.进销一致原则,即现金使用应与企业的经营活动和业务需求相一致;
5.限期结账原则,即现金使用应及时结账,确保账务的准确性和完整性。
第四章监督与管理
第十二条对财务现金管理进行监督与管理应遵循以下原则:
1.内部监督与管理原则,即企业内部部门和人员应相互监督与管理;
2.外部监督与管理原则,即接受内。