公司合同管理制度文库
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公司合同管理制度文库
第一章总则
第一条为规范公司合同管理行为,规范合同的签订、履行和管理,保障公司合法权益,制
定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司与各类合作伙伴签订的各类合同管理。
第三条公司合同管理应遵循公平、公正、诚实、信守承诺的原则。
第四条公司合同管理应遵循依法经营的原则。
公司合同管理应依法签订合同,维护国家法
律法规的尊严。
第五条公司合同管理实行专人负责的原则,设立合同管理岗位,明确合同管理人员的职责
和权利。
第六条公司成立合同管理委员会,负责公司合同管理制度的制定、修订、执行和检查。
第七条公司合同管理应建立合理完善的合同档案管理、信息披露和风险防范机制。
第八条公司鼓励与其他机构、单位开展合同管理经验分享,促进企业合同管理不断完善。
第九条公司合同管理计划应与公司整体战略规划相衔接,确保合同管理与公司目标一致。
第十条公司合同管理应不断更新技术手段,提高管理效率,降低管理成本。
第二章合同签订
第十一条公司合同签订应遵循合同法相关规定,合同应当明确约定,具有完整性,合同内
容应当合法、合理、明确。
第十二条公司合同签订应遵循实质先于形式的原则,合同条款应当符合当事人约定的意思,不得随意增减条款。
第十三条公司合同签订应有授权签约程序,明晰签署权限的范围和程序。
第十四条公司合同签订应严格审核,确保合同内容的合法性和合理性。
第十五条公司合同签订应注重履约能力和信用评估,避免因对方违约导致经济损失。
第十六条公司合同签订应充分考虑合作伙伴的风险控制和补偿措施,做好风险预案。
第十七条公司合同签订应及时通知相关部门,做好内外协同。
第十八条公司合同签订应注重保密措施,避免涉密信息泄露。
第十九条公司合同签订后应尽快归档,建立完善的合同档案管理体系。
第二十条公司合同签订应遵循数据保护原则,保护个人信息隐私,确保信息安全。
第二十一条公司合同签订后应及时在公司内部进行信息披露,确保各部门了解合同内容。
第二十二条公司合同签订后应定期评估合同执行情况,调整合同管理策略。
第三章合同履行
第二十三条公司合同履行应遵守合同约定,按时、按量、按质履行合同义务。
第二十四条公司合同履行应建立履约监督和跟踪机制,确保合同履行的及时性和有效性。
第二十五条公司合同履行应主动与合作伙伴沟通,共同解决实施中的问题,确保合同履行顺利进行。
第二十六条公司合同履行应保持一致性,不得擅自变更合同内容,如确有必要变更应经合作伙伴同意。
第二十七条公司合同履行应逐项履行,确保关键控制点的合规性。
第二十八条公司合同履行应关注合作伙伴的信用评估情况,避免因其信用风险导致经济损失。
第二十九条公司合同履行应遵循法律法规,不得做出侵犯他人合法利益的行为。
第三十条公司合同履行应遵循公平原则,不得利用合同规定的不平等地位,损害合作伙伴的利益。
第三十一条公司合同履行应合理安排工作进度,保证合同按期交付,确保项目按照约定完成。
第三十二条公司合同履行后应及时总结经验,提出改进意见,为今后合同履行提供参考。
第三十三条公司合同履行应加强内部协同,形成合力,确保合同履行的顺利进行。
第四章合同管理
第三十四条公司合同管理应依法加强合同的存档管理,确保合同档案的完整性和保密性。
第三十五条公司合同管理应根据合同类别建立分类管理,制定不同管理流程。
第三十六条公司合同管理应建立合同管理工作流程,确保合同管理的顺利进行。
第三十七条公司合同管理应建立合同风险评估机制,对合同风险进行评估,并加强风险控制。
第三十八条公司合同管理应建立合同履行的绩效评估机制,对合作伙伴的履约情况进行评估。
第三十九条公司合同管理应定期进行合同审查,及时发现问题,制定合理解决方案。
第四十条公司合同管理应建立合同管理系统,对合同过程进行全程记录和管理。
第四十一条公司合同管理应建立合同索引,对合同进行分类、归档、检索,及时找到所需
合同信息。
第四十二条公司合同管理应加强信息交流和共享,提高合同管理的效率。
第四十三条公司合同管理应注重合作伙伴的信息保护,保护合作伙伴的商业秘密。
第四十四条公司合同管理应定期进行内部培训,提高合同管理人员的素养。
第四十五条公司合同管理应适时修订合同管理制度,提高管理水平。
第五章合同变更
第四十六条公司合同变更应经合同双方同意,根据实际情况进行调整。
第四十七条公司合同变更应明确变更原因和变更范围,确保变更合法合理。
第四十八条公司合同变更应根据变更情况及时调整合同管理策略,保证变更顺利实施。
第四十九条公司合同变更应及时进行信息披露,确保各方了解变更情况。
第五十条公司合同变更应遵循程序规范,按照规定程序进行变更。
第五十一条公司合同变更后应及时归档,建立变更档案管理规范。
第五十二条公司合同变更后应加强履约监督,确保变更条款的实施。
第五十三条公司合同变更后应及时总结经验,提出改进意见,为今后变更提供参考。
第五十四条公司合同变更后应加强内外部协调,确保变更顺利进行。
第六章合同终止
第五十五条公司合同终止应遵循合同约定,按照约定条款终止合同。
第五十六条公司合同终止应事先通知合作方,提前协商平稳结束合作。
第五十七条公司合同终止应履行解除合同手续,保证合同终止的合法性和合理性。
第五十八条公司合同终止后应做好合同归档和跟踪管理,确保合同档案的完整性和机密性。
第五十九条公司合同终止后应总结合作经验,提出改进建议,为今后合同管理提供参考。
第六十条公司合同终止后应及时进行合作伙伴评估,评估其履约情况和信用状况。
第六十一条公司合同终止后应加强内部沟通,形成合力,确保顺利终止合同。
第七章处罚与奖励
第六十二条公司合同管理违约行为应根据合同条款和相关法律规定予以处理。
第六十三条公司合同管理违约行为应按照公司相关规定给予相应处罚,确保公司合法权益
不受损害。
第六十四条公司合同管理违约行为应及时进行内部报告,协调处理相关问题。
第六十五条公司合同管理保持良好信誉和履约行为应适时给予表彰和奖励。
第六十六条公司合同管理保持良好信誉和履约行为应形成一定规范,作为公司管理的标杆。
第六十七条公司合同管理保持良好信誉和履约行为应得到公司领导和同事的认可和表扬。
第六十八条公司合同管理保持良好信誉和履约行为应得到相关部门的支持和协作。
第八章附则
第六十九条公司合同管理制度的解释权属于公司合同管理委员会。
第七十条本制度由公司合同管理委员会负责解释和修订。
第七十一条本制度自发布之日起生效,如有修订,另行公布。
第七十二条本制度的所有解释权归公司所有。
以上为公司合同管理制度,欢迎公司员工遵循执行。