医疗设备采购的全流程管理信息化建设

医疗设备采购的全流程管理信息化建设
摘要：医学仪器是医生进行诊断和治疗的主要手段，它与医院的发展相互补充、相互促进。

先进的医疗设备是保证医院现代化医疗技术发展的物质前提条件，它也是衡量医院现代化发展水平的重要指标。

在国家和省市的各种政策和法规不
断出台的情况下，各个医院越来越关注医疗设备的全寿命周期管理，特别是对医
疗设备的采购进行了重点关注。

在医院的精细化、规范化、信息化建设中，医疗
装备的购置是一个很大的问题，也是一个很大的问题。

医学仪器与其它仪器相比，具有较强的专业性，技术参数较复杂，种类较多；具有产品升级迭代快、价格差
异大的特征，而且大医院的采购项目数目多，环节多，流程复杂；存在的主要问
题是：会计人员繁多，统计查询繁琐，审计监督手段滞后。

关键词：医疗设备采购；全流程管理；信息化
1医院医疗设备采购管理环节信息化的必要性
当前，对医院仪器仪表的采购过程进行了信息化，对仪器仪表进行了全面的
分析和研究。

在特定的医院医疗设备采购中，基本涵盖了我院的医疗设备信息，
并且还体现出特定的医院医疗工作状态和医院的医疗效益，相关管理者可以根据
这些来对当前的设备运行和管理情况进行更好的理解。

对医疗设备的管理监督与
数据统计有一个清楚的把握，从而可以对管理体系的建设进行优化，同时，各科
室也可以通过信息化来对医疗工作与创新的研究数据进行整合，从而提高医院对
患者的服务水平与质量。

另一方面，医院医疗设备采购管理环节的信息化，可以
让医院有针对性地对医疗设备的经济效益、采购计划、计量配送以及设备的选择
进行切实而高效的分析，从而带动医院领导、医疗设备采购员和医院库房管理人员。

医疗设备维护人员和临床各个科室的工作人员都要表达自己的观点和建议，
并给出一些具有创新性和建设性的意见和建议，从而把具体的、行之有效的、科
学的、合理的方法结合起来，形成一个完善的信息化问题解决方案；提高医院的
经营层次和品质。

其次，对医疗装备进行品质保证和资讯科技的资讯管理，可以
推动医学教育的发展，为医学水准的提升，同时也有助于医学产业的转变与发展；
另一方面，由于医院的仪器设备购置具有时间较长、数量较多、牵涉到多个科室
和管理人员的参与；对信息进行吸收和集成，从这一点上也可以看到，在医疗设
备的采购环节中，可以进行信息化，从而可以对医院的信息化管理水平进行优化；推动医药健康事业发展。

2医疗设备采购管理环节现状
在现代化的医院中，将仪器的购置过程分为三个阶段：项目申请，院方审批，仪器部门对仪器进行演示；公开投标（竞争性谈判），进货到货，入库验收；再
把这些设备送到不同的部门，让他们去测试，然后再给钱。

在纷繁的过程中，难
免会产生一些脱离实际，盲目采购的现象，造成了医疗资源的浪费。

在采购过程中，由于信息不透明，导致了购买性能价格比偏高的医疗设备。

在设备购买完毕
之后，没有对其后续使用和维护进行相应的制度记载，这就造成了医院的设备的
利用效率和价值无法得到正确评价的现象，这就造成了对医院的医疗设备的采购
效率和采购质量的不利影响。

当前，国内很多大软件公司都是针对医院管理中所
出现的问题，专门为医院制作的一套医院管理信息系统，也就是HIS系统，用它
来帮助医院管理工作的展开，它具体包括了门诊管理、住院管理、药房管理以及
药库管理等多项内容，可以为医院的领导管理人员提供医院中的各种全面而精确
的数据，它在给医院的管理带来便利的同时，也给患者的就医带来了便利，从而
提升了患者的就医体验。

3医疗设备采购全流程管理信息化对策
3.1建立线上评审专家数据库及评审评分系统
建立多领域专家组建的线上评审专家数据库，细化专家的专业构成，扩大专
家队伍的深度和广度，并建立科学的线上评审评分系统。

针对大体量、多种类的
年度计划，采取多名专家线上评审评分方式，根据医院相关制度，抽取多名不同
科室专家，从医院整体发展情况出发，以满足临床需求入手，结合经济效益、社
会效益等，各专家充分论证项目必要性及可行性，独立发表各自意见并根据评分
规则独立评审评分，最后综合各专家的意见和评分，充分考虑医疗设备实际需求
和有限预算的矛盾，集体决策，合理配置资源，编制合理的采购计划，提高医院
资金使用效率；同时，通过线上评分环节公开透明决策情况，提高医疗设备立项
阶段评审公信力；避免以往纸质评分造成的统计工作烦琐，降低统计出错率，提
高工作效率。

医疗设备采购项目院内评审论证时，随机抽取专业领域范围的专家
进行线上评分，提高评审效率，增加评分结果的公正性和公信力，有效规避评审
专家的独断性和倾向性，从价格、性能等多方面对医疗设备进行横向对比及评分，确保采购到物美价廉且满足专业要求的医疗设备。

3.2优化医疗设备采购信息化建设
在国内，互联网信息技术正在持续地进行着革新和发展，可以利用互联网技
术来对医院的内网建设进行调整和优化，根据各个科室的具体设备采购计划和采
购预算，可以高效地将医院医疗设备采购管理所需要的设备购置申请、管理库存、供应商信息等内容进行整合。

将运行安装、维修服务有机地结合在一起，形成一
个信息化管理平台，信息更加全面地覆盖了医院总体现有医疗设备信息、运行状
态以及使用能效。

将交流互动平台引入到医疗采购管理中，不仅是医院的管理领导，还可以是科室人员、设备库存管理人员，大家都可以参与到这个交流互动平
台中，并对此发表自己的看法和建议，从而对医疗设备采购信息化进行优化。

在
此基础上，要加强对医疗装备采购过程中的信息化意识，加强对医院的精细化管理，构建医院的信息化体系；建立合理的采购准则。

运用互联网上的医学器材供
货商资料库，抽取所需的资料库资料，使采办工作井然有序。

3.3设备使用与维修系统
在过去，对医疗装备的使用和维护状况，通常都是采用各科室自己的记载和
管理方式，没有对其进行统一的记载和分析，这对装备维护工作造成了不利影响。

此外，当前，随着医院的发展，有关装备的购置费用也在逐年上升，因此，与装
备有关的投资和输出，也就成了医院管理部门开展业绩考核的一个主要方面，因
此得到了有关部门的高度重视和重视。

设备使用与维护制度，即在使用和维护之后，有关科室的工作人员或维护人员要将设备的使用寿命、运行状况以及经济效
益等有关数据输入数据库，由管理部门进行分析研究后，将结果发布到医院的官
网上。

一方面，这有助于管理部门和科室工作人员更好地了解到设备的作用，从
而更好地了解到今后的装备和厂商，从而减少采购不良装备的概率，另一方面，
也为今后的采购规划的制订提供了一些资料支撑。

4结论
在医院采购工作中，医疗设备采购是一个重要的环节，也是一个难题。

目前，我国及各个省份的需求变得更加规范和细致，再加上信息化技术的快速发展，因此，必须对医疗设备采购的全过程进行信息化管理。

本文通过浅析浅析了目前我
国医院卫生装备在采办工作中普遍存在的问题，为医院卫生装备在采办工作中的
应用提供了参考。

运用现代信息技术，来让医疗设备采购的全流程管理信息化，
这样就可以让医疗设备采购流程更加规范化，加强对医疗设备采购风险的控制，
有效地提高医疗设备采购的效率，还可以为医院的发展决策提供一些数据支持。

虽然本文针对医疗设备的采购全过程管理的信息化问题，给出了相应的应对措施，但是仍然存在着可继续进行的改善与改善的余地，今后可以进一步进行更多的研究，从而为医院在该领域中建立起一个可资借鉴的体系。

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