市委党校办公室工作规范汇编

办公室工作规范汇编
目录
一、岗位职责 (1)
办公室工作职责 (1)
主任职责 (2)
副主任职责 (2)
副主任职责 (3)
档案保密员职责 (4)
值班人员职责 (5)
驾驶员职责 (5)
二、工作规范 (6)
会务工作规范 (6)
车辆管理工作规范 (7)
考勤工作规范 (8)
接待工作规范 (8)
值班工作规范 (9)
值班车租用管理工作规范 (9)
文字综合工作规范 (9)
调查研究工作规范 (11)
公文处理工作规范 (12)
文件处理工作规范 (14)
文件、材料归档工作规范 (16)
印鉴管理使用规范 (19)
一、岗位职责
办公室工作职责
党校办公室是党校的综合办事机构。

主要职责是：
一、围绕市委和党校总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为校领导班子决策提供服务；承担党校文稿起草、修改、校核及制发工作。

二、负责党校日常公文处理；承办市委重要工作部署、决策及会议贯彻落实的督促检查，市委领导同志的指示、批示的催办落实。

三、负责全校性会议和校领导重要活动的组织服务工作，深入实际广泛听取教职工对党校工作的意见和建议，为领导决策当好参谋。

四、负责党校保密工作，负责中央、省委、市委文件及其要害部门核心秘密文电、信件的传递工作。

五、做好上情下达，下情上报工作，协调校内各部门的工作。

六、负责全校党政文件的登记、分发、批阅、传阅、催办、保管和归档工作，做好保密工作，严格公章使用手续。

七、负责党校档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。

八、负责信息工作，加强与兄弟党校的信息交流，及时了解外地党校发展的最新动态。

九、负责校内外群众的来信来访工作，做好对外联系和党校来客的接待工作。

十、协助搞好党校社会治安综合治理工作。

十一、负责车辆管理、维修、调度、使用。

十二、完成领导交办的其他事宜。

主任职责
一、主持办公室全面工作。

二、负责党校各种会议及其他活动的准备组织工作，确保顺利进行。

三、负责组织起草党校综合性的工作报告、计划、总结等。

四、根据领导要求和有关会议决定，负责组织、草拟和发布通知、会议纪要和其他文件。

五、负责检查督促各处室、各部门贯彻执行党校工作部署和计划及领导会议情况，并及时掌握动态和发展趋势，对于发现的问题及时提出解决的措施和意见。

六、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批并转办。

七、深入调查研究，总结经验，了解情况，为校领导决策提供服务，当好参谋和助手。

八、根据校领导的指示，协调各部门的工作。

九、完成领导交办的其它工作。

副主任职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作。

二、负责办公室考勤以及全校教职工考勤汇总工作。

三、负责党校值班车正常租用及节假日前后的协调工作。

四、负责有关会务准备、服务工作。

五、协助主任积极开展组织协调工作。

六、协助主任做好接待工作。

七、负责办公室行政管理、服务的其他工作。

八、完成领导交办的其它事项。

副主任职责
一、负责党校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送签及制发工作。

二、负责日常工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、核稿、送审及上报工作。

三、负责党校、办公室、工作处、工会、行政学院及领导印鉴的管理和使用。

四、协助做好对内对外宣传工作，及时反映工作情况。

五、协助主任围绕党校总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导决策提供服务。

六、协助主任抓好重要工作部署、领导决策贯彻落实的督促检查，有关事项的催办落实，年度主要工作目标进展情况的督查落实工作。

七、协助主任做好档案、保密工作。

加强日常管理，及时督导，配合档案、保密部门做好年度检查工作。

八、协助处长（工作处）制定年度业务指导工作意见，抓好上级党校会议精神和工作事项的贯彻落实，有关材料的起草上报工作，做
好年度党校基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作。

九、协助主任做好办公室工作人员的教育管理工作。

组织好日常学习，抓好业务工作，加强作风建设，做好思想政治工作，不断提高政治业务素质和工作水平。

十、协助主任做好同有关部门、单位和校内各处室的协调工作。

十一、协助主任做好综合性，大型会议的组织、筹备、会务和校领导重要活动的组织服务工作。

十二、完成领导交办的其它事项。

档案保密员职责
一、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及上级有关部门文件的收发、登记、传阅、管理工作。

二、负责政务办公网文件、通知的接收、登记、传阅工作。

三、负责党校发文的登记、发放、存档工作。

四、负责档案的管理、借阅工作，健全管理、借阅制度。

五、负责党校各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作。

六、负责档案设施的使用、维护，做好“九防”工作。

七、协助做好党校保密工作，经常宣传保密法规，制定保密制度并督促检查落实。

九、完成领导交办的其它事项。

值班人员职责
一、负责办公室日常来人来文来电的处理工作。

认真处理值班期间的来电、发生的重大问题和紧急事件，并及时向领导汇报；热情接待外来联系工作或其它事宜的人员，并及时向领导汇报。

二、认真做好值班记录，及时呈领导批示，落实领导指示，保证准确地上情下达、下情上报。

三、严格遵守《值班制度》，按时交接班，坚守工作岗位，不误事，不漏事。

四、保持值班室的卫生整洁。

五、完成领导交办的其它事项。

驾驶员职责
一、努力学习，不断提高政治思想素质和业务水平，牢固树立服务保障意识、安全第一意识、爱车守纪意识和勤俭节约意识。

二、端正服务态度，提高服务质量，根据办公室车管人员的调度准时出车，积极配合领导和用车部门完成工作，做到谨慎驾驶，安全正点。

三、自觉遵守交通法规，遵守驾驶操作规程，服从交警管理，不违章开车，不酒后驾车，不带故障行车，预防和杜绝交通事故的发生。

四、做好所驾车辆的维护、保养工作，上班时间无出车任务时，根据需要，对车辆进行保养和清洗，出车后及时进行必要的保养，使车辆经常处于良好的技术状态，保持车辆整洁。

五、严肃工作纪律，遵守车辆管理规定，不擅离岗位、不私自出车、不将车辆交给他人驾驶、不用公车办私事。

六、车辆需要维修时，按规定程序申请，在指定地点维修，并对维修质量进行检查监督。

八、完成领导交办的其它事项。

二、工作规范
会务工作规范
一、下达会议通知。

会议通知简洁明了，内容一般包括：会议名称、时间、地点、议题、与会人员等。

下达会议通知时，要填写会议通知记录表，注明通知接收人。

二、落实、布置会场。

首先落实会场，之后定制悬挂会标（需悬挂会标的），并通知会议室管理服务部门做好会务服务，包括：会议室卫生、通风与室温调节，会议桌、主席台摆放，主席台茶水。

同时，落实主席台人员、座次，打印主席台名单，摆放座次牌，并通知专业人员布置好音响、录音设备。

三、联系宣传报道事宜。

需宣传报道的会议，提前通知新闻部门做好安排，并协调做好记者接送；本单位需留取影像资料的，提前通知电教中心届时录像、照相。

四、会议签到。

提前半小时到达会场，让与会人员签到，会议开始前，向主持人报告签到情况。

五、会议记录。

根据不同会议，设置专用的会议记录本，记录会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议内容。

六、会场整理。

会议结束，组织整理会场，收回座次牌、台布、热水瓶、茶杯等，通知撤下会标。

车辆管理工作规范
一、根据工作需要和车辆状况，按照先急后缓、确保重点的原则，调度车辆。

二、按月登记车辆行使里程，统计耗油量、百公里油耗和车辆维修费，并在校园网上公示。

三、随时记录出长途情况，包括时间、地点、事由。

四、搞好车辆维修，为安全行车提供保障。

根据车辆自身系统提示或每5000公里进行一次保养，更换机油、机油滤芯，并视情更换汽油滤芯、空气滤芯、空调滤芯。

驾驶员提出维修项目后，陪同驾驶员到定点修理厂维修。

维修项目超过1000元的，必须报办公室主任批准。

对2000元以上的维修项目，建立维修档案，登记造册，以备查对。

五、每2个月结算一次停车费。

凡按天计费的，结算时首先核实停车天数。

六、根据派车、出车情况，审核过路过桥费。

考勤工作规范
一、每天如实登记办公室人员考勤情况，每月第一个工作日统计出本室上月考勤情况，依次报主任、分管校领导审签。

二、每月第三个工作日前收齐各处室上月考勤表，予以汇总，形成考勤汇总表，呈分管领导审阅后，在校园网上公示。

三、季度终了５个工作日内，将考勤汇总表送达财务科。

接待工作规范
一、接待准备工作。

①接上级领导来视察指导工作的通知后，速向单位主要领导汇报，并按要求填写重要来宾报告单，报市委值班室。

②布置接待场所。

提前1小时，检查整理好接待室卫生，开窗通风，调节好室温。

根据接待需要和市场情况，购买质优价廉、品种合理搭配的水果或干果，认真清洗果盘、水果。

摆放好果盘、矿泉水、茶杯，备好热水。

③需留影象资料的，通知电教中心届时做好相关服务。

④在上级领导到来之前，及时与上级领导随从工作人员取得联系，将有关情况报告主要领导，并提前到高速路口等候迎接。

二、需安排就餐的，通知食堂或饭店（原则上在党校食堂）就餐人数、标准和时间，并通知陪餐人员。

三、需住宿的，与宾馆联系订下房间或通知行政处安排（原则上安排在党校8号楼）。

四、上级或外地领导在我市参观时，由级别相当的领导陪同，
其中正副厅级领导由校主要领导陪同。

客人离开我市时，由负责接待的有关领导送别。

值班工作规范
一、来电处理。

接听电话要使用文明用语。

接咨询电话，应问明对方单位、姓名或姓氏、身份、咨询事项等情况，然后区别情况给予答复。

自己答复不了的，向主任报告，按主任意见做相应处理。

接电话通知，要详细记录来电单位、来电人、来电时间和通知内容。

不需主任签批的，按通知要求处理；需主任签批的，由主任签批后，按规定程序处理。

二、来人来访接待。

来人来访，以礼相待，问清事由，陌生人来访，还要问清姓名、单位、身份，之后做相应处理。

三、通知下达。

须填写通知记录表，注明通知接收人，避免漏下通知及便于分清责任。

值班车租用管理工作规范
根据学校安排，及时与公交公司联系发车时间、线路以及停、发值班车，并做好登记，按月结算租车费。

文字综合工作规范
一、总体要求
（一）突出思想性、指导性、针对性和可操作性，力争多出精品。

（二）完整、准确地体现领导意图，全面、准确地反映客观实际，引用材料、数据真实，结论正确，提出的对策、措施切实可行。

（三）观点明确，内容新颖，结构严谨，条理清晰，言之有物，论之有据。

（四）篇幅适中，文风端正，杜绝形式主义。

二、工作程序
（一）根据校领导及办公室领导的安排，及早做好文稿起草准备工作。

（二）在办公室主任的领导下，认真讨论研究起草提纲。

（三）根据确定的提纲和分工，认真撰写或修改，按时完成。

必要时可吸收有关处室的同志参加。

（四）文稿形成并统稿后，送办公室主任修改。

（五）文稿经办公室主任修改后，呈校领导审阅，并根据校领导的指示，对文稿作进一步修改，并及时送校领导定稿。

（六）文稿定稿后，认真进行校对，及时呈送校领导，并按要求付印。

（七）付印后的文稿，需发文的，送分管领导签发，及时处理；需上报的，按规定及时上报；需由有关处室发放的，及早与其联系，确保万无一失。

（八）进行登记、存档。

调查研究工作规范
一、总体要求
（一）坚持出观点、出思路、出对策的原则，求真务实，提高价值。

（二）调研目的明确，选题贴近中心。

（三）调研报告有深度、有新意，分析问题透彻、全面。

（四）对策建议符合实际，切实可行。

二、工作程序
（一）根据校领导安排或党校中心工作确定调研题目，拟定调研方案。

（二）根据调研内容，选取调研对象，深入开展调查研究，了解和掌握第一手资料。

（三）在调查研究的基础上，进行综合分析，讨论调研报告提纲，并呈校领导审定。

（四）根据领导审定的提纲，认真起草。

（五）调研报告形成后，送办公室主任审阅，并根据提出的意见进行修改。

（六）调研报告修改后，呈校领导审阅，根据领导意见进行修改，定稿。

（七）按照校领导批示及时办理，并按规定印发。

（八）进行登记、存档。

公文处理工作规范
一、总体要求
（一）坚持实事求是、言之有物，避免大而化之、空泛议论。

（二）严格按照公文处理规定，统一格式，规范运作程序。

（三）准确体现发文的目的及意图，并及时制作分发,讲求效率。

（四）严格遵守文件保密规定，加强对涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

二、工作程序
（一）公文制作
1、拟搞。

根据领导交待或会议决定进行文件的起草工作，并按规定的格式行文。

以领导班子名义上报或下发的文件及其他重要文件的起草，必须认真领会行文目的、意图，列出提纲。

经有关领导同意后，方能动笔。

2、修改。

初稿完成以后，必须反复修改，要求语言表达准确，文字简练通顺，标点符号正确，书写整洁清楚。

3、核稿。

经反复修改后的文稿送办公室主任审核，然后送有关校领导阅后定稿。

4、签发。

经核稿后的文稿，应附上发文稿纸，经办公室签字后送校领导签发。

签发人对文件负责，署全名，注明年、月、日。

5、编号。

经领导签发的文件，由办公室负责编号；几个机关的联合发文，只注明主办单位的公文编号。

6、打印。

上述程序完毕后，送打印室打印。

7、校对。

文件、文稿打印后，拟稿人员要将原稿与打印逐一核对，力求无误。

核对人员要在行文处理单校对栏内签名，以示负责。

8、加盖印章。

印制的正式文件，要再进行一次校对，确定无误后，加盖印章。

（二）公文分发
1、分发。

文件加盖印章后，严格按发文范围进行文件分发工作。

以党校名义上报下发的文件，要履行分发文的登记手续。

2、存档。

文件加盖印章后与原稿一并存档。

属于请示、函件，还应将批复、函复与原稿一并立卷归档，以保持文件的完整性。

3、归档。

认真做好本部门的文书归档工作。

在第二年的三月份，及时将本部门存档的文件进行归档整理，向综合档案室办理移交手续。

（三）公文接收
1、签收。

收文原则上统一由机要人员负责签收。

秘书受其委托，也可签收。

接收文件时，要认真对文件件数及号码进行登记、编号、分类。

同类文件须放在同一文件夹内，再送交办公室主任签批。

2、传阅。

机要人员根据批签意见，对文件进行传阅，急件必须在一天内传阅；一般文件要求在一周内传阅完毕；对需转有关部门传阅的文件，要及时传递并认真做好文件传递的登记手续。

在文件的传阅过程中，要认真做好文件的催办、收回工作，加快文件的传阅速度。

3、来件处理。

凡上级机关或外单位寄给校办的文件材料及信函等，由办公室负责拆封、登记、处理。

对上级机关的通知，要及时向有关领导汇报，并按领导的指示办理。

对上级及外单位寄来的一些有参考
价值的文件材料，及时送交有关领导参阅。

对上级机关的来电，要认真详细地做好记录，并及时交有关领导阅示，对领导的批示，要认真落实，并将承办的结果向有关领导汇报。

文件处理工作规范
一、文件收发
（一）机要文件收发
凡是中央、中央办公厅、省委、省委办公厅以及国务院、国务院办公厅、省政府、省政府办公厅所发的各类文件，均属机要文件。

1、签收、清点。

每次收取机要件时，要根据发文单所列内容，认真核对、清点。

2、分类、登记。

文件取回后，按不同层次、类别进行分类、登记。

（二）普发文件收发
凡是市委、市委办、市政府、市政府办公室及有关部门发来的文件、电报、会议材料等，均属于普发文件。

1、取文。

每周到市委文件交换站取文件2—3次。

2、分类、登记。

每次取回文件后，要进行分类、登记。

（三）网上文件收发
凡是通过政务网发来的文件、电报、简报、通知等，均属于网上收文。

1、每天一上班，首先要打开政务网，查看是否有文件或通知，每天要查看6-8次；每个工作日的下午下班时再关闭政务网。

2、通过政务网发来的文件，每天都要及时拆离、保存、打印；会议通知要及时打印，送办公室主任签批，并通知参加会议的领导或有关人员本人。

二、文件传阅
（一）各类文件收到后，要认真登记、分类，附上文件传阅单，送办公室主任阅批，急件要急送。

（二）按办公室主任的批示及文件传阅范围，及时进行传阅，对送出的传阅件要及时收回；机要件的传阅、收回，都要有登记，不能在外“过夜”，以确保文件安全、准确、及时运转。

（三）对有关领导在传阅件上的批示，要及时转告有关部门或有关人员，并及时向办公室主任报告，视情做出安排。

（四）文件传阅、办理完毕后，要立卷归档。

（五）传阅完毕后的文件，可供借阅使用，要严格借阅手续，防止丢失和损坏，一般不得带出保密室。

三、市委党校各类文件分发
（一）凡是市委党校或市委党校与其他单位联合制发的文件，一律按发放范围、份数发放。

（二）发送校领导及各处室的文件，要及时发送；发往各县（区）委党校、市直各部门的文件，一律用信封装好，分别邮寄或送文件交换站。

文件、材料归档工作规范
一、文件、材料归档范围
凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件、材料，均属归档范围。

（一）上级机关文件、材料
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件、材料；
2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务，但要贯彻执行的法规性文件；
3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；
4、上级机关及领导同志，在于本机关有关的文件、材料上的批示和下达的督查近期形成的办结材料；
5、本机关负责同志与上级领导同志有关工作问题的重要来往文书；
6、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
7、上级机关转发本机关的文件。

（二）本机关文件、材料
1、本机关党委会议文件、材料，本机关召开的工作会议、专业会议文件、材料；
2、本机关印发的（包括转发给予其他机关联合印发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；
3、本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机
关的批复文件；
4、本机关工作中形成的重要工作计划、总结报告；
5、本机关编印的周迅、简报的印件和底稿
6、本机关制定的工作制度等文件材料；
7、反映本机关业务活动和科研成果的专业文件材料；
8、本机关检查下级机关工作、调查研究行成的重要文件材料；
9、本机关各种统计报表和统计分析资料；
10、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
11、本机关党、团、工会及妇委会在工作活动中形成的重要文件材料；
12、本机关在公务活动中，形成的重要函件、电话记录、值班记录，领导同志从外地带回的同本机关有关的文件材料；
13、本机关征用土地及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的图纸及文件材料等；
14、本机关机构成立、合并、撤销、更改名称、起用印信及人员编制等文件材料；
15、本机关制定的工作制度等文件材料；
16、本机关干部的任免、调配，专业技术职务评定、聘任，干部与职工的录用、转正、定级、调资、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等文件材料；党员、团员、干部、工人的名册及报表；
17、本机关干部、工人的工资表，行政、党、团组织关系介绍信及存根；
18、本机关党组织的重要文件材料；
19、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。

（三）下级机关文件材料
各县区党校主送市委党校的重要报告、工作计划、总结、典型材料。

二、归档时间与办法
（一）本机关制发的各类文稿印件三份连同底稿随时送交档案室。

（二）本机关的党委会议记录，于第二年上半年由指定人员整理后移交档案室。

（三）校领导同志和各处室长参加各种会议带回的文件、材料，会议参加者应在回单位后一个月内向档案室移交。

（四）教学档案、科研档案、人事档案，于第二年第一季度，分别由教务处、科研处、组织处向档案室移交。

（五）学员档案于第二年的第一个月，分别由行干处、业教处向档案室移交。

（六）上级领导检查工作时的讲话、照片、录音、录像等材料，在一月内由有关处室向档案室移交。

（七）党校召开的各种会议的录音、录像、照片，由会议承办处室，一月内向档案室移交。

（八）党校大事记由办公室于第二年第一季度整理，经领导审阅后，打印成册移交档案室。

（九）其他需要存档的材料，由各有关处室于第二年第一季度向
档案室移交。

印鉴管理使用规范
为进一步建立健全印鉴管理制度，加强用印管理，严格审批手续，使机关工作更加规范化，制定本规定。

一、印鉴种类与管理
（一）党校印鉴种类：中国共产党东营市委员会党校印章；东营行政学院印章；中国共产党东营市委员会党校办公室、工作处、组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、财务科印章；中国共产党东营市委员会党校食堂财务专用章；中共东营市委党校工会委员会印章；中共东营市委党校工会经费审查委员会印章；中共东营市委党校工会女工委员会印章；中共山东省委党校干部业余教育学院东营分院印章；中央党校函授学院山东分院东营学区印章；中国共产党东营市委员会党校招生办公室印章；中共山东省委党校干部业余教育学院东营分院钢印；中国共产党东营市委员会党校钢印；常务副校长印章。

（二）中国共产党东营市委员会党校印章，东营行政学院印章，中国共产党东营市委员会党校办公室、工作处印章，中共东营市委党校工会委员会印章，中共东营市委党校工会经费审查委员会印章，中共东营市委党校工会女工委员会印章，中国共产党东营市委员会党校钢印，常务副校长印章，由党校办公室副主任保管。

中国共产党东营市委员会党校组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、。