项目管理资料--成本管理相关公式总结 (2)
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问题术语释义公式说明
应该做多少工作?PV 计划值,计划工作量的预算费用到既定的时间点前计划完成活动或WBS组件工作的预算成本
做了多少工作?EV 挣值,已完成工作量的预算成本EV=PV*完成量% (有多个PV时)
EV=BAC*完成量% (只给定BAC或1个PV)
在既定的时间段内计划活动或WBS组件的实际完工工作的预算成本
以完成工作的成本是多少?AC
实际成本,已完成工作量的实际
费用
在既定的时间段内完成计划活动或WBS组件的工作发生的总成本
全部工作预算的总
成本是多少?
BAC 完工预算,计划总额完工时的PV总和,即工期*PV 还没有干活前所进行项目预算的总成本。
还需要多少预算才能完成所有工作?ETC 完成尚需估算
1)在日后不会再发生这种非典型偏差时:
ETC=(BAC-EV C)
2)代表未来偏差的典型偏差时:
ETC=(BAC-EV C)/CPI C
考虑了截至目前的资源绩效和生产率的比较精确的综合估算
EV C 代表累加EV。
现在预期完工时总成本将是多少?EAC
完成时估算,完工估算
干活过程中的估算,包括已花费
的和尚需的估算
1)EAC=AC+ETC
2)EAC=AC+(BAC-EV)
3)EAC=AC+[(BAC-EV)/CPI]
1)证明原来所做估算过时,或由于条件变化估算不再合适。
2)确认将来不再发生此类非典型特例。
3)目前偏差视为未来偏差的典型形式。
成本偏差多少?CV 成本偏差CV=EV-AC 正有利,负不利。
偏差=计划-实际
成本执行的趋势如何?CPI 成本执行趋势指数CPI=EV/AC
CPI=1,表明资金使用效率一般。
CPI>1,表明资金使用效率高、成本节余、成本绩效良好。
CPI<1,表明资金使用效率低、成本超支、成本绩效不好。
进度偏差多少?SV 进度偏差SV=EV-PV 正有利,负不利。
进度执行趋势如何?SPI 进度执行指数SPI=EV/PV
SPI=1,表明进度效率与计划相符。
SPI>1,表明进度效率较高,进度超前,项目进度进展良好。
SPI<1,表明进度效率较低,进度滞后,项目进度进展不好。
参数关系偏差指标绩效指标调整措施
AC>PV>EV CV=EV-AC<0,
说明资金投入超前
SV=EV-PV<0,
说明进度拖延
CPI=EV/AC<1,
说明资金使用效率低
SPI=EV/PV<1,
说明进度效率低
加强成本监控;
赶工、工作并行以追赶进度;
提高工作效率。
PV>AC>=EV CV=EV-AC<=0,
说明成本支出适当
SV=EV-PV<0,
说明进度拖延
CPI=EV/AC<=1,
说明资金使用效率一般
SPI=EV/PV<1,
说明进度效率低
加大成本投入来提高进度效率;
赶工、工作并行以追赶进度;
提高工作效率。
AC>=EV>PV CV=EV-AC<=0,
说明成本支出适当
SV=EV-PV>0,
说明进度提前
CPI=EV/AC<=1,
说明资金使用效率一般
SPI=EV/PV>1,
说明进度效率较高
加大成本投入来进一步提高整体
效率,
加强人员培训和质量控制。
EV>PV>AC CV=EV-AC>0,
说明资金投入延后
SV=EV-PV>0,
说明进度提前
CPI=EV/AC>1,
说明资金使用效率较高
SPI=EV/PV>1,
说明进度效率较高
加强质量控制,
密切监控。
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AC、EV、PV、BAC 的例子:
某项目的一个分解活动,计划花费100W,计划10天完成,结果到第5天末,完成40%,花了80W,那么问到第5天末时,AC、EV、PV是多少?
PV是时间点前计划预算,就是10天这计划点前的总预算,那么PV=100W,跟第5天末这个词没有关系,当然,也可以这样出题:每天计划花费10W,道理是一样的,10天的PV还是100W。
那么在第5天末时,AC就是实际花费,就是80W,这个没有疑问。
在第5天末,是指第0-5天这个时间段,EV=PV*40%,EV是实际花费的计划预算,就是完成了40%的任务应该消耗多少预算,可以这样通俗理解。
那么BAC又是什么呢,如果是某项目没有分解就一个活动,那么BAC=PV,就是计划预算。
如果分了多个分解,有多个PV,那么BAC等于PV的总和,就是总预算。
于是,累加EV C =BAC*完成量%,按天算的时候就是:累加EV C =PV*天数*完成量%
举例:第5天末(或者第6天早会时)发布的数据,尤其要注意PV 的单位!
1)计算在第5天末时的EV 、AC 、PV ,记好公式即可。
AC=10000+16000=26000,PV=(1800+2000)*5=19000,EV=(1800*50%+2000*20%)*5=6500
2)计算CPI 、SPI ,从进度和成本两方面评价项目的执行绩效如何,解决问题采取什么措施?
CPI=EV/AC=6500/26000≈25%<1,说明项目资金使用效率低,成本超支。
SPI=EV/PV=6500/19000≈34.2%<1,说明进度效率低,进度滞后。
解决措施:加强成本监控;赶工、工作并行以追赶进度;提高工作效率。
3)第1个任务,剩余日平均工作量是原计划日平均工作量的多少倍?
假设:每人每天工作的计划成本是a 元,那么PV/a 即为每人每天计划的工作量。
1) 如果“任务赶工按期完成”,就是需要赶工,任务是非典型状态,那么,
完工尚需预算(2天):ETC=BAC-EV=1800*7-1800*50%*5=8100,即剩余2日需要的预算。
原计划是7天,每天的成本是PV=1800,那么2天就是PV*2,于是
剩余日平均工作量/原计划日平均工作量=(8100/a)/(1800*2/a)=2.25 2) 如果“按照目前的状态完成”,任务是典型状态,那么,
原计划剩余还有50%的工作量,那么剩余2天的计划成本是PV*7*(1-50%),于是, 剩余日平均工作量/原计划日平均工作量= (1800*7*50%/a)/(1800*2/a)=1.75
4)假设任务2一直按照目前的情况执行,请估算任务2完工时的总成本和完工工期。
CPI=EV/AC=2000/16000=0.125 SPI=EV/PV=2000/2000*5=0.2
完工总预算成本:EAC=AC+ETC=AC+(BAC-EV)/CPI=16000+(2000*7-2000*20%*5)/0.125=112000 完工工期:EDAC=BDAC/SPI=5/0.2=25,如果推论就是5天做了20%,那么完成就是25天。
5)假设此时任务1在进行成本预测后不能完成任务,发起人审批了2700元的后续资金,那么后面的工作完工绩效指数是多少?
完工绩效指数:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)=(BAC-EV)/(BAC+2700-AC )=8100/16200=0.50
说明:以上公式、例子的整理,来自教材、试题的个人总结,不当之处,欢迎指正。
【虫虫龙2012-11-09】
任务
计划工期
(天)
计划成本PV
(元/天) 计划总成本BAC
第5天末
已发生费用 AC 第5天末
已完成工作量 第5天末
挣值 EV 1 7 1800 7*1800=12600
10000
50% PV*50%*5=4500 2
10
2000
10*2000=20000 16000
20%
PV*20%*5=2000
最后3行,中级可能是不考的。