人事保管合同书范文8篇

人事保管合同书范文8篇篇1
合同编号：XXXXXXXXXXXXXXX
甲方（委托人）：XXXX公司
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXX
法定代表人：XXXXXXXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXXXX
乙方（受托人）：人事保管服务公司
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXX
法定代表人：XXXXXXXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXXXX
鉴于甲方需要将其人事资料交由乙方进行安全保管，乙方愿意接受甲方的委托，承担人事保管的责任，根据相关法律法规的规定，甲乙双方就人事保管事宜达成如下协议：
一、保管事项及内容
乙方同意为甲方提供人事保管服务，包括但不限于以下内容：员工人事档案、劳动合同、薪资记录、培训记录等文件资料。

乙方将确保这些资料的安全、完整，并按照甲方的要求提供相应的保管服务。

二、保管期限及费用
本次人事保管期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX 日止。

保管费用为人民币XXX元整，甲方应在合同签订后XX个工作日内支付完毕。

若甲方需要延长保管期限，双方应另行协商并签订补充协议。

三、保密义务及责任承担
乙方应严格遵守保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露、披露或使用甲方的人事资料。

若因乙方的过失或故意行为导致甲方的人事资料泄露或丢失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

四、人事保管的具体实施方式及要求
1. 乙方应设立专门的人事保管场所，确保人事资料的安全存放。

2. 乙方应建立完善的保管制度，确保人事资料的完整性和准确性。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供必要的人事资料查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应确保人事保管系统的正常运行，如发生系统故障等意外情况，应及时通知甲方并采取措施恢复系统的正常运行。

五、合同解除及终止条件
1. 合同期限届满，双方未续签的，本合同自然终止。

2. 双方协商一致，可以解除本合同。

3. 若乙方违反本合同的约定，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

4. 双方因不可抗力或其他原因需要解除本合同的，应提前通知对方，经协商一致后可以终止本合同。

六、违约责任及争议解决方式
1. 若一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对
方因此造成的损失。

2. 若双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协
议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：
___________________ 法定代表人（签字）：___________________ 法定代表人（签字）：___________________ 签订日期：_____________ 签订日期：_____________ [此文档可以打印出来手动填写也可以电脑填写自行打
印出来]。

附件：无
篇2
甲方（单位名称）：____________________
乙方（员工姓名）：____________________
鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就乙方的人事档案保管事宜达成协议，特订立本合同。

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，保护双方合法权益，确保人事档案的完整、安全和有效利用。

二、合同期限
本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

合同期满，如甲乙双方无异议，可自动续约。

三、保管内容
1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等；
2. 乙方在职期间的工作表现、业绩考核、培训记录等相关资料。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；
2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理的规范化和信息化；
3. 甲方应定期对档案进行整理、分类和归档，保持档案的完整性
和系统性；
4. 甲方应遵守法律法规，不得泄露乙方的人事档案内容。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应提供真实、完整的人事档案材料，如实告知甲方；
2. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，配合甲方完成档案管理工作；
3. 乙方不得擅自泄露、毁损、丢失本人的人事档案；
4. 乙方离职时，应按规定办理档案移交手续。

六、合同变更与解除
1. 本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或补充；
2. 合同期内，如乙方离职，本合同自乙方离职之日起解除；
3. 合同期内，如甲乙双方发生纠纷，经协商无效的，可以解除本
合同。

七、违约责任
1. 甲乙双方如违反本合同的约定，应承担违约责任；
2. 甲方如未履行保管义务，造成乙方档案损失，应承担赔偿责任；
3. 乙方如擅自泄露本人档案内容，应承担相应的法律责任。

八、争议解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，涂改无效；
3. 本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________
乙方（签字）：____________________
日期：____________________
篇3
甲方（单位名称）：____________________
乙方（员工姓名）：____________________
鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就乙方的人事档案保管事宜达成协议，特订立本合同。

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，保障双方合法权益。

二、合同期限
本合同自____年__月__日起至乙方离职并办理档案转移手续之日止。

三、保管内容
1. 乙方的基本信息资料，包括但不限于身份证、学历、工作经历等证明材料。

2. 乙方的工作表现、业绩考核等相关资料。

3. 乙方在职期间的培训记录及相关证书。

4. 乙方的人事调动、岗位变更等记录。

5. 其他与乙方人事相关的档案资料。

四、双方责任与义务
1. 甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的真实、完整、安全。

2. 乙方应提供真实、准确、完整的人事档案资料，如有变动，应及时通知甲方并办理相关手续。

3. 甲方应为乙方提供必要的档案查询服务，以便乙方办理相关事宜。

4. 乙方离职时，应按照甲方规定办理档案转移手续。

五、保密条款
1. 甲乙双方应对本合同所涉及的人事档案内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2. 甲方应采取有效措施，确保乙方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

六、违约责任
1. 若甲方未尽到保管责任，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2. 乙方如提供虚假档案或隐瞒重要信息，甲方有权解除本合同，并追究乙方的法律责任。

七、争议解决
因本合同引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：______________
日期：____年__月__日
乙方（签字）：____________________
日期：____年__月__日
注：以上合同仅为参考范文，实际合同应根据具体情况进行调整和完善。

在签订合同时，请务必仔细审阅合同内容，确保合同条款符合双方的实际需求和法律法规的规定。

如需专业法律建议，可咨询专业律师。

篇4
甲方（单位名称）：____________________
乙方（员工姓名）：____________________
鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就乙方的人事档案保管事宜达成协议，特订立本合同。

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管和合理处理。

二、合同期限
本合同自____年____月____日起至乙方离职或甲方不再承担保管责任之日止。

三、人事档案的保管内容
1. 乙方的基本信息资料；
2. 乙方的学历、职称、技能等证明文件；
3. 乙方的入职材料、劳动合同、考勤记录等；
4. 其他与乙方人事相关的档案资料。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，防止遗失、损坏或泄露；
2. 甲方应建立档案管理制度，指定专人负责档案管理；
3. 甲方应确保档案的安全，防止未经授权的查阅或披露；
4. 甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询服务；
5. 甲方应对档案管理人员进行培训和指导，确保档案管理的专业性和规范性。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应提供真实、完整的人事档案材料；
2. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改或毁损档案；
3. 乙方离职时，应将档案移交给甲方或提供必要的协助；
4. 乙方应对其个人档案的安全保密负责，不得擅自泄露或利用档案谋取个人私利。

六、档案的利用和查询
1. 乙方有权查询本人的人事档案；
2. 甲方应根据乙方的请求，提供档案查询服务。

查询时，乙方需提供有效身份证明及相关证明材料；
3. 甲方应保护乙方的隐私权，不得擅自将档案内容泄露给无关人员；
4. 乙方需利用档案办理相关事务时，应遵守相关法律法规及甲方的规定。

七、合同的变更和解除
1. 本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或补充；
2. 乙方离职时，本合同自然终止；
3. 本合同期满后，如甲乙双方未续签合同，则本合同自动终止。

八、违约责任
1. 甲乙双方任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失；
2. 如因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任。

九、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项
1. 本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商；
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____年____月____日
乙方（签字）：____________________
日期：____年____月____日
篇5
甲方（单位名称）：____________________
乙方（员工姓名）：____________________
鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就乙方的人事档案保管事宜达成协议，特订立本合同。

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，保护双方合法权益，确保人事档案的完整性、安全性和可查询性。

二、合同期限
本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、保管内容
1. 乙方的基本信息资料，包括但不限于身份证、学历、工作经历等证明文件。

2. 乙方的工作业绩考核资料。

3. 乙方的工作表现记录。

4. 乙方的社会保险缴纳证明及其他福利待遇证明材料。

5. 其他需要甲方保管的人事档案资料。

四、双方责任与义务
1. 甲方应当对乙方的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全性和完整性。

2. 甲方应当建立严格的档案管理制度，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应当保证其提供给甲方的人事档案真实、完整。

4. 乙方需变更或补充档案资料的，应及时通知甲方，并确保变更或补充的资料真实有效。

5. 合同终止后，甲方应当根据乙方的要求，为其办理档案移交手续。

五、保密条款
1. 甲乙双方应对本合同内容以及履行过程中获知对方商业秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及相关信息。

六、违约责任
1. 若因一方违反本合同约定，导致另一方损失的，违约方应承担赔偿责任。

2. 若乙方提供虚假档案资料的，甲方有权解除本合同，并追究乙方的法律责任。

七、争议解决
因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____年__月__日
乙方（签字）：____________________
日期：____年__月__日
篇6
甲方（单位名称）：_________________________
乙方（员工姓名）：_________________________
根据甲方与乙方的共同协商，就乙方在甲方工作期间的人事保管事宜达成以下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事保管事项及双方的权利义务，确保乙方在甲方工作期间的人事档案安全、完整、有序。

二、保管内容
1. 乙方的基本信息资料，包括但不限于身份证、学历证明、职业资格证书、工作经历等；
2. 乙方的工作档案，包括但不限于工作履历、考核记录、奖惩情况、职务任免等；
3. 乙方的其他需要甲方保管的资料，如劳动合同、社保关系等。

三、保管期限
本合同的保管期限为乙方在甲方工作期间的全程，自乙方入职之日起至乙方离职终止。

四、保管责任
1. 甲方应确保乙方的人事档案安全、完整，不得遗失、损坏或泄露；
2. 甲方应妥善管理乙方的人事档案，定期进行整理、归档和备份；
3. 甲方应遵守国家有关人事档案管理的法律法规，确保乙方的人事档案合法合规；
4. 乙方应提供真实、准确、完整的人事信息资料，如有变更应及时通知甲方更新。

五、合同变更与终止
1. 如需变更本合同，应经甲乙双方协商一致，书面修改本合同；
2. 乙方离职时，甲方应按规定办理人事档案移交手续，本合同终止。

六、违约责任
1. 若甲方未能履行本合同规定的保管责任，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失；
2. 若乙方提供虚假信息或未及时通知甲方更新信息，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

七、争议解决
因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
日期：_________年____月____日
乙方（签字）：_________________________
日期：_________年____月____日
九、附加条款（可根据实际情况添加）
1. 甲方在保管乙方人事档案期间，应保护乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得泄露乙方的人事信息；
2. 甲方应按规定为乙方建立个人电子档案，方便乙方查询和更新个人信息；
3. 乙方在离职后如需查询本人的人事档案，应提供相关证明并提出书面申请，甲方应在合理期限内协助查询；
4. 本合同的修改和补充应以书面形式进行，并作为本合同的组成部分；本合同未约定的事项，按照相关法律法规执行。

双方应共同遵守本合同约定，确保人事保管工作的顺利进行。

篇7
甲方（用人单位）：_________________________
乙方（员工）：___________________________
鉴于甲方需要聘用乙方从事特定工作，双方本着平等、自愿、协
商一致的原则，就甲方对乙方的人事档案及相关资料保管事宜达成如
下协议：
一、合同目的
本合同旨在对乙方的人事档案及相关资料进行安全、有效、规范
的保管，确保乙方个人信息的安全与保密，同时明确双方的权利和义务。

二、保管内容
1. 乙方的基本信息资料，包括但不限于身份证、学历、工作经历、职称、技能等；
2. 乙方的工作表现、考勤记录、业绩评估等相关资料；
3. 乙方在职期间的培训记录、进修证明等；
4. 其他与乙方人事管理相关的资料。

三、保管期限
本合同的保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后一定时期，具
体期限根据双方约定及国家法律法规规定执行。

四、保管方式及地点
1. 甲方应建立专门的档案室或指定专人负责乙方人事档案的保管
工作；
2. 甲方应采取有效措施，确保乙方人事档案的安全、完整，防止
丢失、损坏；
3. 甲方应保守乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得擅自泄露乙
方的个人信息。

五、权利与义务
1. 甲方有权对乙方提交的人事档案及相关资料进行审查，确保其
真实性和完整性；
2. 甲方有义务妥善保管乙方的人事档案及相关资料，确保其安全、完整；
3. 甲方有义务对乙方的人事档案及相关资料进行保密，未经乙方
同意，不得擅自泄露或用于其他用途；
4. 乙方应提供真实、完整的人事档案及相关资料，如有变更，应及时通知甲方；
5. 乙方有权查询本人的人事档案及相关资料，如有异议，可提出更正要求。

六、合同的变更与解除
1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

如需变更或解除，应经双方协商一致，并书面确认；
2. 乙方离职后，甲方应继续保管乙方的人事档案及相关资料，直至合同规定的保管期限届满。

七、违约责任
1. 甲方如未履行本合同的保管义务，造成乙方人事档案及相关资料丢失、损坏的，应承担相应的法律责任；
2. 乙方如提供虚假的人事档案及相关资料，应承担相应的法律责任。

八、其他事项
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效；
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；
3. 本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（用人单位）：_________________________（盖章）
法定代表人（负责人）：_______________________（签字）
乙方（员工）：_____________________________（签字）
签订日期：___________年_______月_______日
篇8
甲方（单位名称）：____________________
乙方（员工姓名）：____________________
鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就乙方的人事档案保管事宜达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管权利与义务，保护乙方的人事档案安全，维护双方的合法权益。

二、保管内容
甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于以下材料：个人简历、身份证、学历证书、职业资格证书、劳动合同、社保缴纳证明、考勤记录等。

三、保管期限
本合同的保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后一定期限（如：两年）。

期满后，双方可根据实际情况续签本合同。

四、甲方的义务
1. 甲方应建立健全的档案保管制度，确保乙方人事档案的安全、完整。

2. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，不得泄露、毁损、丢失。

3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务。

4. 甲方应在乙方离职后继续保管档案一定期限。

五、乙方的义务
1. 乙方应确保提供的人事档案真实、完整。

2. 乙方应遵守甲方的档案保管规定，不得私自涂改、毁损档案。

3. 乙方离职后，应配合甲方做好档案移交工作。

六、合同的变更与解除
1. 双方同意，如需变更本合同内容，应协商一致，书面修改或补充。

2. 在保管期限内，如乙方有违法违规行为，甲方有权解除本合同。

3. 本合同在以下情况下可解除：双方协商一致、合同期限届满、
一方违约等。

七、违约责任
1. 如甲方违反本合同规定，未妥善保管乙方人事档案，应承担相
应的法律责任。

2. 如乙方违反本合同规定，私自涂改、毁损档案或提供虚假档案，应承担相应的法律责任。

八、争议解决
因履行本合同发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，
任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____年__月__日
乙方（签字）：____________________
日期：____年__月__日。