烟台市芝罘区档案转移、就业手续、挂档手续、社保增减员手续办理流程详解

档案转移、就业、挂档、社保增减员、社保卡办理手续
流程详解
一、档案转移及办理
（一）毕业时未派遣且毕业不满两年或毕业时已派遣且与原单位解约的
大中专院校毕业生
1.网签：网上签订就业协议，打印四份，个人签字，单位盖章。

2.就业协议鉴定：持报到证及就业协议到人事代理窗口鉴定盖章。

3.接收函：档案不在本区的，持报到证、就业协议到调入地人事代理窗
口开具接收函。

档案在本区的无需办理此步骤。

4.二次派遣或改派手续：毕业生持报到证原件、调入地毕业生接收函，
改派的需加持与原单位的解除劳动关系证明，到档案所在地人才服务中心办
理二次派遣或改派手续后，由人才服务中心发档。

档案在本区的无需办理此
步骤。

5.《干部行政介绍信》：到调入地人事代理窗口查询档案，档案到后，
持报到证及就业协议到毕业生就业服务窗口开具《干部行政介绍信》。

6.《单位代理介绍信》：持《干部行政介绍信》到人事代理窗口，开具《单位代理介绍信》，并取回两份就业协议，一份单位留存，一份交给本人。

（二）干部调入调出
1.《人才流动登记表》：一式两份，调出、调入单位及调出地人事部门
盖章。

2.调档函：持《人员流动登记表》到调入地人事代理窗口开具调档函。

3.发档：持调档函及《人员流动登记表》一份到调出地人才服务中心，
由其转移档案。

4.调令：到调入地人事代理窗口查询档案，档案到后，开具调令。

5.《干部行政介绍信》：持调令到调出地人才服务中心，开具《干部行政介绍信》。

6.《单位代理介绍信》开具：持关系转移介绍信到调入地人事代理窗口，开具《单位代理介绍信》。

PS：过派遣期和改派期的大中专院校毕业生档案如未转正定级，既不能做毕业生接收手续也不能做干部调入手续，必须先转正定级，方能做干部调入手续。

注：上述调档函、调令模板见附图(第一条勾选为调档函，第三项勾选为调令)
二、就业手续办理流程
（一）就业手续办理必备材料
1.《劳动合同书》（一式两份）
2.《招用职工登记表》（一式两份，盖单位公章,附件1）
3.《合同制工人花名册》（一式三份，盖单位公章，附件2）
4.身份证复印件一份
（二）就业手续办理补充材料
干部身份需加持《单位代理介绍信》，工人身份加持材料如下：
1.初次就业人员：只需必备材料
2.失业职工再就业：原档案、《失业证》及《再就业优惠证》原件和复印件。

（无两证的无需提供，已办理挂档手续的人员需加持《停止缴纳社会保险通知单》）
3.困难群体再就业：
此类人员包括登记失业的大龄失业人员（女性年满40周岁，男性年满50
周岁）、城镇零就业家庭成员、抚养未成年子女的单亲家庭成员、享受最低生活保障人员、持有《中华人民共和国残疾人证》人员、连续失业1年以上其他人员、农村零转移就业贫困家庭成员、因失去土地等原因难以实现就业的人员。

《失业证》及《再就业优惠证》原件和复印件、《烟台市芝罘区就业困难群体认定表》。

三、挂档材料
《招工登记表》、《劳动合同》各一份，分别按干部身份或工人身份交2号或12号窗口。

项目身份
往年档案管
理费（每月）
2013年1月起档
案管理（每月）
缴费时间
工人10元3元1.每年年底结算。

2.挂档时，挂档员工开始交社保时间早于当年的，需将档案管理费结算到上年年底。

3.当年开始交社保的，需将档案管理费用自交社保月份交至挂档月份。

干部20元10元每年年底结算，提档员工缴纳前期费用
四、社保增减员手续办理流程
增减员手续的办理除了需要提交增减员的表格之外，还需要提供相关证明材料。

（一）增员
办理社保增员之前必须办理就业手续（详见《就业手续办理流程》）。

所需资料及使用说明：
1.《合同制工人花名册》
①办理就业手续时，经就业登记窗口盖章确认后方可使用。

②必须从表中所填合同开始时间开始增员，如有延迟必须补缴。

2.《养老保险手册》、基本养老保险参保缴费凭证、基本养老保险关系转移接续表。

首次缴纳社保的无需提交《养老保险手册》，烟台市内转移的无需提交基本养老保险参保缴费凭证、基本养老保险关系转移接续表。

（二）减员
所需资料及说明：
《解除劳动关系证明》
（三）统筹区域以外社保转移接续
到原缴纳地社保机构开具《基本养老保险参保缴费凭证》,确认已经在新工
作地参保后，即可凭此到接收地社保经办机构填写并提交《基本养老保险关系转移接续申请表》，申请办理转移接续手续。

经接收地社保机构审批通过后，即可与原社保经办机构之间直接联系，为职工办理转移接续手续。

五、社保卡办理
员工缴纳社保后将符合要求的照片发至sbkzp6202923@邮件题目要写明单位名称和单位编码，发送完毕后可到网站中的网上公告内查询是否可以领卡。

领卡时需携带加盖单位公章并法人签字的单位责任书，经办人的身份证原件和复印件。

社保卡照片要求如下：
采用二代居民身份证制证用数字相片样式：
1.样式：见图示
2.照片规格：358像素（宽）×441像素（高），分辨率350dpi。

尺寸为32mm×26mm。

容量在100KB以内。

3.颜色模式： 24位RGB真彩色。

4.图片格式：采用JPG格式，质量中，相片在100K以内，以18位身份证号码+姓名命名（如：370628************张三.jpg）。

5.要求：
免冠，不着制式服装或白色等浅色上衣,脱掉外套；
常戴眼镜的居民应配戴眼镜，长发、烫发者就露出两耳，或把头发扎起，不得盘在头顶，不化浓妆和佩戴首饰；
图像背景为纯白色，无边框；
人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。