Access 2010数据库应用：为“出版社”数据表的字段设置有效性规则

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【任务4-12】为“出版社”数据表的字段设置有效性规则
【任务描述】
为“出版社”数据表的“出版社编号”字段设置有效性规则为“Is Not NULL ”，即“出版社编号”必须输入，不能为空。

为该字段设置有效性文本为“出版社编号不能空”，输入记录数据时，如果出版社编号为空，则会出现提示信息对话框。

【任务实施】
（1）启动Access ，打开数据库“Book4.accdb ”。

（2）在“导航窗格”中右键单击选择数据表名称“出版社”，在弹出的快捷菜单中，单击选择【设计视图】命令，打开数据表“出版社”的“设计视图”。

（3）在表的“设计视图”中，单击选中“出版社编号”字段，然后在“字段属性”选项区域的“有效性规则”文本框中输入“Is Not NULL ”，在“有效性文本”文本框中输入“出版社编号不能空”，如图4-41所示。

图4-41 设置“出版社编号”字段的有效性规则和有效性文本
（4）在快捷访问工具栏中单击选择【保存】按钮，保存所设置的字段属性，此时会弹出如图4-43所示提示信息对话框，在该对话框中单击选择【是】按钮即可。

图4-43 保存“有效性规则”属性设置出现的提示信息对话框
（5）切换到“出版社”的数据表视图，在第1
条记录中删除“出版社编号”数据时，会
弹出如图4-44所示提示信息对话框，提示出版社编号不能为空。

在该对话框中单击选择【确定】按钮。

图4-44 “出版社编号”为空时出现的提示信息对话框
（6）按组合键“Ctrl+Z”，撤消删除的出版社编号数据。

在快捷访问工具栏中单击选择【保存】按钮，保存数据的修改。

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