上海光源用户实验自助系统指南

上海光源用户实验自助系统指南
为提高工作效率，提升用户体验，上海光源推出”上海光源用户实验自助系统”，简化用户办理相关手续，系统于2015年12月正式启用。

上海光源用户实验自助系统终端机位于上海光源南门门卫室（张衡路239号），用户抵达光源后通过实验自助终端机查询本次实验的课题信息，确认（或添加）实验人员信息，打印用户卡片并领取个人辐射剂量计，凭用户卡片从门卫处领取电子门禁卡，用户自助手续完成。

用户可直接进入实验大厅进行实验。

实验结束后，实验人员将个人辐射剂量计归还至用户实验自助终端机，然后通过上海光源用户课题管理系统填写本次实验的课题执行情况表，即完成了本次实验的全部内容。

（流程如下图）
一、实验前准备
课题申请人收到上海光源机时安排的邮件通知后，请立即登录上海光源用户课题管理系统（/proposals），在近期任务栏中填写本次实验样品及参与人员的信息。

1、实验人员
所有参与实验人员均须以本人信息在上海光源用户课题管理系统注册，并在该系统上观看安全培训视频并通过安全培训测试。

已注册用户需确保在实验期间本人的安全培训期有效。

注：所有用户需登录光源用课题管理系统的【角色管理】-【资料修改】中添加个人相片。

2、安全审核
课题申请人提交本次实验样品信息后，由上海光源技术安全组进行审核。

安全审核未通过，申请人会收到上海光源的邮件通知，登录上海光源用户课题管理系统（网址/proposals/），在【课题信息】-【近期任务信息】-【样品人员辅助实验】的编辑页下方查看审核意见，并按要求修改后再次提交；安全审核通过后，申请人同样会收到上海光源的邮件通知，登录上海光源用户课题管理系统，在【课题信息】-【近期任务信息】栏打印本次实验样品及参与人员的信息并带往上海光源。

注：只有提交实验样品信息并通过安全审核的课题，才可在上海光源进行实验。

二、实验自助终端机操作
系统显示页
1登记
1.1实验前登记选择
1.2课题查询
1.2.1课题查询结果
1.2.2更改查询条件重新查询
1.2.3选择实验课题
若同时参与多个课题机时安排，可通过“上一页”返回查询页继续选择其他课题确认添加。

1.2.4课题异常状态
未提交或是未通过光源安全审核的机时安排不予实验；已完成的机时安排不允许再次领取个人辐射剂量计。

1.2.5课题确认
若上述课题有错误选择的课题，可通过按钮删除
1.2.6人员选择
系统默认显示填写安全审核表时的实验人员信息，请通过按钮选择实际现场实验人员。

若本人不在上述列表中，可通过添加。

输入本人信息，点查询按钮
选择实验人员
1.2.7人员异常信息
每位实验人员均须通过培训考试才能在上海光源进行实验。

若实验人员的培训有效期过期，可以继续自助终端操作，但须在实验前再次完成培训考试。

1.2.8人员确认
若上述人员列表有错误的选择，可通过按钮删除。

1.2.9剂量计和用户卡片的领取
可通过按钮领取个人辐射剂量计和用户卡片。

注：已领取个人辐射剂量计且尚未归还的用户将不能再次领取。

另：最好不要替他人代领用户卡及个人辐射剂量计。

1.2.9.1登记完毕
在门卫处领取门禁卡，即可进入大厅进行实验。

2归还
2.1剂量计放入
2.2剂量计读取
2.2.1多枚剂量计同时放入
2.3剂量计回收
点确认按钮，系统自动回收剂量计
注：请核对放入的剂量计和系统识别是否一致，未识别的剂量计拿出再次放入，直至识别。

2.3.1继续回收
重复2.2步骤。