租借场地申请书范文

尊敬的场地管理部门：
您好！
我是XX公司（或个人），因近期举办一场重要的活动，特向贵单位申请租借贵场地进行活动举办。

在此，我谨代表XX公司（或个人）向贵单位表示诚挚的感谢，并恳请贵单位能够批准我们的租借申请。

一、活动背景及目的
1. 活动背景：随着我国社会经济的不断发展，各类企业、社会组织及个人举办活动日益增多。

为了提高公司（或个人）的知名度，加强与社会各界的交流与合作，我们决定举办一场主题为“携手共进，共创未来”的年度盛会。

2. 活动目的：通过此次盛会，旨在展示公司（或个人）的企业文化、发展成果，加强与合作伙伴、客户及社会各界人士的交流，增进彼此的了解和友谊，为我国经济发展贡献力量。

二、活动规模及时间
1. 活动规模：预计参加人数约500人，包括公司（或个人）员工、合作伙伴、客户及社会各界人士。

2. 活动时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。

三、场地需求
1. 场地面积：根据活动需求，我们拟租借的场地面积约为XX平方米。

2. 场地设施：我们需要场地内具备以下设施：
（1）舞台及音响设备；
（2）投影仪及屏幕；
（3）会议室或洽谈区；
（4）餐饮服务区；
（5）停车场。

四、租借费用及支付方式
1. 租借费用：根据场地实际情况，我们愿意支付场地租借费用人民币XX万元整。

2. 支付方式：我们将按照贵单位的要求，在租借合同签订后X个工作日内，将租金支付至贵单位指定的账户。

五、安全保障措施
为确保活动顺利进行，我们承诺采取以下安全保障措施：
1. 活动前，对场地进行彻底的清洁消毒，确保场地卫生。

2. 活动期间，安排专人负责现场秩序维护，确保活动秩序井然。

3. 配备充足的消防器材，确保活动现场消防安全。

4. 对参与活动的人员进行安全教育，提高安全意识。

5. 如遇突发事件，立即启动应急预案，确保人员安全。

综上所述，我们恳请贵单位能够批准我们的租借申请。

如有任何疑问，我们将竭诚解答。

再次感谢贵单位对我们活动的大力支持！
此致
敬礼！
申请人：XX公司（或个人）
联系电话：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXXX
申请日期：XX年XX月XX日。