公司内部控制之低值易耗品管理业务流程模版

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第一章低值易耗品管理业务流程
一、业务目标
➢确保低值易耗品的管理和使用符合国家和企业内部的相关制度规定;
➢完善并有效落实低值易耗品管理制度,避免因管理不善造成的企业资产损失;
➢加强低值易耗品的管理,提高低值易耗品使用效率,促进企业生产经营的顺利进行;
一、业务风险
➢因低值易耗品管理制度不健全或执行不到位,可能导致低值易耗品遗失或非正常损毁,给企业带来经济损失;
➢低值易耗品的管理不顺畅,影响其使用效率,无法为企业正常生产经营服务;
二、业务范围
该模块主要描述了曲江文化产业集团有限公司(以下简称
“集团公司”)关于低值易耗品管理的相关流程,主要包括
低值易耗品的入库与验收管理、低值易耗品的出库管理、
低值易耗品的台帐管理、低值易耗品的盘点流程等。

三、业务流程描述
1.低值易耗品入库管理
1.1验收合格后,保管员及时登记《低值易耗品台账》,并开
具《入库单》(一式四份)。

1.2低值易耗品收货当时能够通过外观检查确定为不合格的,
当时直接退货。

1.3低值易耗品入库,因资金等原因,发票不能按时到位,采
购员依据当时供应商报价清单或合同约定价与保管员先办
理入库验收手续。

没有办理验收手续的低值易耗品禁止入
库。

1.4各级公司财务部门按照国家统一的会计制度的规定,对验
收合格的存货,由财务部成本会计根据《入库单》进行制
单入账,并由稽核会计、财务负责人在凭证上审核签字。

对会计期末货物已到、发票未到的收货,应暂估入账。


发票到来时,如果出现误差,经公司总经理审核同意后,
再进行账务调整。

2.低值易耗品物资的出库管理
2.1低值易耗品出库应开具《出库单》,领用单位在出库上签
字,保管员及时登记《低值易耗品台账》
3.低值易耗品盘点
3.1每季度对低值易耗品进行一次盘点(范围包括在库及已出
库低值易耗品),由保管员及财务人员共同参与,对盘点形
成记录
3.2对已出库低值易耗品发现已不存在使用价值的,应报批核
销其在台账上的记录
四、相关制度目录
1.《企业会计制度》
2.《企业内部控制基本规范》
3.《企业内部控制应用指引》
4.《存货管理制度》
五、主要控制点
1.低值易耗品入库验收与入账
2.低值易耗品领用与台账登记
3.低值易耗品的盘点与审核
4.低值易耗品损毁的处理与审批
六、业务流程图。

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