公司内部控制之低值易耗品管理业务流程模版
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第一章低值易耗品管理业务流程
一、业务目标
➢确保低值易耗品的管理和使用符合国家和企业内部的相关制度规定;
➢完善并有效落实低值易耗品管理制度,避免因管理不善造成的企业资产损失;
➢加强低值易耗品的管理,提高低值易耗品使用效率,促进企业生产经营的顺利进行;
一、业务风险
➢因低值易耗品管理制度不健全或执行不到位,可能导致低值易耗品遗失或非正常损毁,给企业带来经济损失;
➢低值易耗品的管理不顺畅,影响其使用效率,无法为企业正常生产经营服务;
二、业务范围
该模块主要描述了曲江文化产业集团有限公司(以下简称
“集团公司”)关于低值易耗品管理的相关流程,主要包括
低值易耗品的入库与验收管理、低值易耗品的出库管理、
低值易耗品的台帐管理、低值易耗品的盘点流程等。
三、业务流程描述
1.低值易耗品入库管理
1.1验收合格后,保管员及时登记《低值易耗品台账》,并开
具《入库单》(一式四份)。
1.2低值易耗品收货当时能够通过外观检查确定为不合格的,
当时直接退货。
1.3低值易耗品入库,因资金等原因,发票不能按时到位,采
购员依据当时供应商报价清单或合同约定价与保管员先办
理入库验收手续。
没有办理验收手续的低值易耗品禁止入
库。
1.4各级公司财务部门按照国家统一的会计制度的规定,对验
收合格的存货,由财务部成本会计根据《入库单》进行制
单入账,并由稽核会计、财务负责人在凭证上审核签字。
对会计期末货物已到、发票未到的收货,应暂估入账。
待
发票到来时,如果出现误差,经公司总经理审核同意后,
再进行账务调整。
2.低值易耗品物资的出库管理
2.1低值易耗品出库应开具《出库单》,领用单位在出库上签
字,保管员及时登记《低值易耗品台账》
3.低值易耗品盘点
3.1每季度对低值易耗品进行一次盘点(范围包括在库及已出
库低值易耗品),由保管员及财务人员共同参与,对盘点形
成记录
3.2对已出库低值易耗品发现已不存在使用价值的,应报批核
销其在台账上的记录
四、相关制度目录
1.《企业会计制度》
2.《企业内部控制基本规范》
3.《企业内部控制应用指引》
4.《存货管理制度》
五、主要控制点
1.低值易耗品入库验收与入账
2.低值易耗品领用与台账登记
3.低值易耗品的盘点与审核
4.低值易耗品损毁的处理与审批
六、业务流程图。