公文写作--病文分析共38页共38页文档
公文病文解析
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公文病文解析公文病文解析一、行文方面的问题(一)党政不分1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;2、党的机关公文主送行政部门或单位;3、行政机关公文主送党组织;4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
(二)随意请报1、主送领导者个人;2、多头主送;3、越级上报。
(三)乱抄滥送1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;2、把“请示”抄送下级机关;3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;4、对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文1、包揽部门行文;2、错误联合行文;3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题(一)残缺不全1、无发文机关:如《关于的通知》。
2、无事由:如《某地人民政府的通知》。
3、无文种:如《关于批转的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。
4、无行文单位和文种:如《报告团在产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由:如《通知》。
(二)文种不伦不类1、并用文种:如《关于的请示报告》,《关于同志任职批复的通知》。
2、混用文种:《关于命名某某级文明单位的申请》;3、生造文种:如《关于给资助活动经费的批文》,****12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《****调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
(三)不合语法规范1、搭配不当:《关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。
2、语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3、成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4、成分多余:《关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。
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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==公文标题中常见病例分析公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
常见公文病文解析大全
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常见公文病文解析大全引言在日常工作中,我们经常会接触到大量的公文,而公文中常常出现一些常见的问题,这些问题被称为公文病文。
本文将对常见的公文病文进行解析,希望可以帮助大家写出规范、清晰的公文。
问题一:长篇累牍问题描述长篇累牍是指公文篇幅冗长、内容繁琐,语言晦涩难懂,使读者难以理解和抓住重点。
解析在撰写公文时,应力求言简意赅,简洁明了。
避免大段的长句,要善于使用简洁的词语和简明扼要的表达方式。
尽量去掉冗长的修饰语,使内容简练、紧凑。
问题二:敷衍了事问题描述敷衍了事是指在公文中处理问题不够细致、不够认真,只是简单地敷衍了事,没有主动解决问题。
解析在处理问题时,应仔细考虑问题的实质和各种可能性,对每一个问题给出详尽的解答和分析。
同时,要写明具体措施和时间安排,确保问题得到全面解决。
问题三:重复冗余问题描述重复冗余是指在公文中反复出现相同或类似的内容,造成篇幅浪费,读者阅读起来比较乏味。
在撰写公文时,要避免内容的重复和冗余。
可以通过合理使用标题和段落,将内容分类清晰,并通过删除重复或类似的内容来减少冗余。
问题四:字句杂糅问题描述字句杂糅是指在公文中使用词语不当、用词不规范,以及字句表达混乱,影响了公文的表达准确性。
解析在撰写公文时,应注意遵循规范的用词和表达方式。
可通过对公文进行多次修改和校对,排除不规范和混乱的字句,使公文的语言表达更加准确。
问题五:格式杂乱问题描述格式杂乱是指公文中格式不规范,排版混乱,会给读者带来困扰。
在撰写公文时,要按照规定的格式进行排版,例如使用正确的字体、字号和行距,设置合适的页边距和标题样式。
此外,还要遵循编号、段落和标题的规定,保持整个公文的格式统一。
问题六:句式单一问题描述句式单一是指公文中的句子结构单调,缺少变化,影响公文的可读性和表达效果。
解析在撰写公文时,应注意句子结构的多样性。
可以通过使用不同的句式和语法结构,使公文的语言表达更加生动、丰富。
同时,也要注意使句子长度适中,避免过长或过短的句子。
公文写作--病文分析共38页40页PPT
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公文写作--病文分析共38页
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26、我们像鹰一样,生来就是自由的 ,但是 为了生 存,我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子,然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
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27、法律如果不讲道理,即使延续时 间再长 ,也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
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28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中,哪 里没有 法律, 那里就 没有自 由。— —洛克
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30、风俗可以造就法律,也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根
公文标题常见病例分析
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公文写作中常见的问题一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范公文格式上存在的问题,主要有以下表现:(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱(一)越级行文。
(二)多头行文。
(三)请示一文多事。
(四)党政不分。
四、提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。
二是排名次序混乱。
三是随意用简称。
六、时间表述含糊(一)用时间代名词而不用具体日期。
(二)年份随意省略。
(三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当(一)词义误用。
(二)生造词语。
(三)词语使用不当。
(四)滥用模糊词语。
八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。
(一)成分残缺。
(二)成分多余。
(三)搭配不当。
(四)语序不当。
九、数字使用不统一公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:(一)是数字概念不清楚。
(二)是数字概念不准确。
(三)是数字书写形式不统一。
公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的撮要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析。
一、要素不全。
完整的、规范的公文标题一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
公文标题中常见病例分析-文秘写作
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公文标题中常见病例分析题目是行政公文的关键构成部分,它规定中心思想独特、关键突显、文本简约、文件格式标准,是拟好案件材料题目和定编档案资料检索工具的唯一根据。
由此,须纯手工制作。
可是,有非常一部分公文标题存有语病,最普遍的有两类:一是句子不符合英语的语法标准;二是请示报告、函、汇报三者搞混应用。
融合实际病例分析以下:一、句子不符合英语的语法标准例1、***部、***部、***部、***部优先选择提升有杰出贡献的青年科技进步管理方法权威专家生活待遇的通告。
例2、***高等院校有关进一步做好校产办集体所有制相关现行政策的试行办法。
例3、***高等院校有关加速发展趋势我院五颜六色印刷物生产制造多个对策的通告。
例4、***教育厅有关加速和推进普通高等院校文化教育深化改革多个难题的实施建议。
例5、***高等院校有关用心搞好一九九四年嘉奖优秀老师和教育者的通告。
病例分析:例1的代词“有关”运用未用。
以题目中四个行政机关下发文件,其办文用意该是面向社会各企业的,但也可了解为仅仅朝向本系统软件,易造成模棱两可,其缘故是在出文行政机关与原因中间缺乏了代词“有关”,需补上。
例2的动宾搭配不当。
此题目中心语为“试行办法”,其限制一部分为“有关”正确引导的代词短语,“进一步做好校产办集体所有制相关现行政策”,“做好”的宾语该是“公司”而不可以是“相关现行政策”,“相关现行政策”紧接着宾语以后,则必须另有一个形容词与之配搭,由于“现行政策”只有是贯彻实施,而不可以是“实施”,“实施”的只有是“方法”而不可以是“现行政策”。
例3的动宾配搭不当,文种错误操作。
此题目“加速发展趋势”的宾语该是“五颜六色印刷物”而不可以是“多个对策”,阅文档內容有“决策采用下列对策”等语,应应用“决策”、“要求”。
若应用“对策”等是是非非要求文种,应另拟出文通告,并随通告附发。
例4的题目有多种不正确:1、动宾搭配不当,题目限制一部分“加速和发展趋势”的宾语该是“普通高等院校文化教育深化改革”而不可以是“多个难题”。
公文标题中常见病例分析文档2篇
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公文标题中常见病例分析文档2篇Common case analysis document in official document tit le公文标题中常见病例分析文档2篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文标题中常见病例分析文档2、篇章2:公文标题常见病例分析文档篇章1:公文标题中常见病例分析文档公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
公文写作常见病例及修改共37页文档
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啦啦队
健美操比赛
服装管理
女性健康知识宣传
成员精英化 工作精品化
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长: 副 部: 助 理: 干 事:
FOOTSTONE:LIFE
基石:《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题:《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨:关心女生 服务女生 美丽女生
QQ群: 邮箱:
我为女生 女生为我
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者,好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
干事事务轮流制
事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉 ,方便以后工作的展开,同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己的 兴趣选择喜欢而擅长的工作。
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长: 副 部: 助 理: 干 事:
FOOTSTONE:LIFE
基石:《生命——女生部职能、制度、文化》
口 号:我为女生 女生为我
BRAND:COLOR
品牌:《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
DISCOVERY:SPACE-TIME
发现:《时空——女生部未来展望》
QQ群: 邮箱:
贴心小报
请输入举办的活动名称
****学生会女生部
****年度部门展示
公文常见病文解析
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(二)随意请报1、主送领导者个人;2、多头主送;3、越级上报。
(三)乱抄滥送1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;2、把“请示”抄送下级机关;3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;4、对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文1、包揽部门行文;2、错误联合行文;3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题(一)残缺不全1、无发文机关:如《关于“秘书工作”的通知》。
2、无事由:如《××某地人民政府的通知》。
3、无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。
4、无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由:如《通知》。
(二)文种不伦不类1、并用文种:如《××关于“秘书工作”的请示报告》,《××关于××同志任职批复的通知》。
2、混用文种:《××关于命名某某级文明单位的申请》;3、生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
(三)不合语法规范1、搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。
公文培训二公文写作常见错误及病例分析
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公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误(一)行文中的常见错误1.滥发文件。
主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。
(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。
(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题。
(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。
主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。
(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。
(3)该职能部门行文的“升格”为公司级行文。
(4)该公司级行文的“降格”为职能部门行文。
(二)文种使用中的常见错误1.自制文种。
在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。
把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××公司××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。
如“××公司关于印发1997年工作要点的通知”。
3.混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。
常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。
公文写作--病文分析39页PPT
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• 这篇请示存在以下几个方面的问题: 1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体,各自有自己的功能和写作要求。凡有请求事项,需要指 示、 批准的,均为请示,不得写成“报告”,也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是 “请示 ”,必须将标题中的“报告”二字删去。 2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育,不能获得毕业证书。学校之外的任何单位,都无权发毕业证 书。 否则,即使有所谓的证书,也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训,就 “发 给毕业证书,承认学历”的说法,明显违法。 3.内容含混,分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话,含混、不确定,显得想法很不成熟。应该在 有 了明确的计划和安排之后,再向上级请示,否则上级不好批复。另外,从本文的前几段的 内 容和口气看,办培训班的事还有待县委同意,可是后面居然说“报名7月20日截止”,要 求 “转发有关单位”,似乎不容置疑,显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办 的 事项,才能写入上述内容。 4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的,应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理,造成 了 结构的紊乱。 5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班,很受欢迎”的话,其中“很受欢迎” 应 该改为“效果很好,培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混 淆 ,与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”,应为身体健康。最后“请转发有关单 位” ,“转发”应为“批转”。 6.层次标序有误 国务院办公厅《公文处理办法》规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为 “(一) ”,第三层为“1 ”,第四层为“(1)”。本文只有第一层,应标为“一”。
公文写作--病文分析
1、战鼓一响,法律无声。——英国 2、任何法律的根本;不,不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律,也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
公文标题常见病例分析
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------公文标题常见病例分析 公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析。
一、要素不全。
完整的、规范的公文标题,一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容(事由)并标明公文种类(文种),一般应当标明发文机关”。
当然,特殊情况下,也可省略标题中的一至二个要素,但不可随意省略,要相对规范(至于标题三要素如何省略,省略时应注意些什么,参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文),否则,将毛病百出。
常见的病例有三种:一是随意省略事由。
如《××县人民政府决定》,由于省略事由,受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点,不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外(如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等),一般情况下不得省略事由。
二是随意省略发文机关。
如:一份没有版头的文件标题《关于加强农村党1 / 28支部建设的报告》,待上级看完文件后,才从落款处知道文件是哪个机关发出的,既不庄重,也不严肃,更不利于公文运转和办理。
具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关;没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关,但有版头(发文机关标识)的,也可不标明发文机关(见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定:“为避免公文标题累赘,有发文机关标识的,也可不标明发文机关”)。
公文写作--病文分析
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• 关于举办团干部培训班的请示报告
县委: 目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极 不适应。据查,全县专职团干部中36岁以上的40名, 其中41岁以上的28名,大大超过了有关规定。从文化 水平来看,大专文化的仅占6%。而且近年来,团干 部更新较快,每年平均30%左右。在新老交替过程中 青黄不接的现象也较为突出。 为了改变这种状况,我们曾办过几期团干部培训班, 很受欢迎。现在根据我们的师资能力,拟于今年10月 至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如 下:
•
这篇请示存在以下几个方面的问题: 1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体,各自有自己的功能和写作要求。凡有请求事项,需要指 示、 批准的,均为请示,不得写成“报告”,也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是 “请示 ”,必须将标题中的“报告”二字删去。 2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育,不能获得毕业证书。学校之外的任何单位,都无权发毕业证 书。 否则,即使有所谓的证书,也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训,就 “发 给毕业证书,承认学历”的说法,明显违法。 3.内容含混,分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话,含混、不确定,显得想法很不成熟。应该在 有 了明确的计划和安排之后,再向上级请示,否则上级不好批复。另外,从本文的前几段的 内 容和口气看,办培训班的事还有待县委同意,可是后面居然说“报名7月20日截止”,要 求 “转发有关单位”,似乎不容置疑,显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办 的 事项,才能写入上述内容。 4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的,应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理,造成 了 结构的紊乱。 5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班,很受欢迎”的话,其中“很受欢迎” 应 该改为“效果很好,培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混 淆 ,与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”,应为身体健康。最后“请转发有关单 位” ,“转发”应为“批转”。 6.层次标序有误 国务院办公厅《公文处理办法》规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为 “(一) ”,第三层为“1 ”,第四层为“(1)”。本文只有第一层,应标为“一”。
公文病文解析
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公文病文解析一、行文方面的问题(一)党政不分1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;2、党的机关公文主送行政部门或单位;3、行政机关公文主送党组织;4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
(二)随意请报1、主送领导者个人;2、多头主送;3、越级上报。
(三)乱抄滥送1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;2、把“请示”抄送下级机关;3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;4、对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文1、包揽部门行文;2、错误联合行文;3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题(一)残缺不全1、无发文机关:如《关于×××的通知》。
2、无事由:如《××市人民政府的通知》。
3、无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。
4、无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由:如《通知》。
(二)文种不伦不类1、并用文种:如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复的通知》。
2、混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》;3、生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
(三)不合语法规范1、搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。
公文标题中常见病例分析
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公文标题中常见病例分析导读:本文公文标题中常见病例分析,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。