精品课件如何提高工作效率时间管理

•忽略了自然法则 缺乏远见
•第 四 代 时 间 管 理
•第 五 代 时 间 管 理
•团队导向型
•自然法则和罗盘导向 型
•关注团队 •工作生活均衡
•忽视个体 •
精品课件如何提高工作效率时间管理
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•时间管理的八大原则
1. 效果>效率 ---- 做正确的事情
2. 目标>计划 ---- 书面界定结果
3. 计划>行动 ---- 缜密思考策划
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事 情。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说 “不”。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D精品总课是件如如何提此高工作效率时间管理
• 时间管理中最根本的要素? ----事件 • 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理
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•时间管理的关健
•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很 好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例 如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤， 关键是合理有效地利用可以支配的时间。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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•时间管理小测试
• 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
• 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
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•时间的价值
•时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有 形的价值。 •无形价值 •时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带 给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 •有形价值 • 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系， 会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟 客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
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•时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 •——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 •——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 •——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 •——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。 •——彼德·杜拉克
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•时间管理的发展阶段
•理论的演进
•特点
•优点
•缺点
•第 一 代 时 间 管 理
•第 二 代 时 间 管 理
•备忘录型 •计划导向型
•应变力很强没有压力
•追踪约会事件达成率 比较高
•随意忽略整体规 划
•产生安排的习惯
•第 三 代 时 间 管 理
•目标导向型
•重视目标
4. 排序>罗列 ---- 优先高于一切
5. 20 > 80
---- 保证少数重点
6. 集中>分散 ---- 专注整块时间
7. 人 > 事 ---- 投资情感帐户
8. 罗盘>时钟 ---- 平衡工作生活
精品课件如何提高工作效率时间管理
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•讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
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法定假日_____天；
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公司带薪休假_____天；
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带薪病假_____天；
• 实际工作_______天，共______小时;
• 假定有效工作时间为___%；
• 全年有效工作时间为________小时。
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•算算我们的时间
•算算我们时间？
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天；
•无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
•时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间， 如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时 间管理，是一种习惯的养成。
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•时间管理是一种态度
•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制， 所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的 本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
•不能管理时间的人，就不能够管理一切。
•——彼得·杜拉克
•时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中， 快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出 你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
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•时间管理小测试
•计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
•0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着Байду номын сангаас子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
•16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些
事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的 干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完 成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效 率。
•21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以
恒，
•26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、 提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理 经验。
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•算算我们的时间
• 一年有365天；
• 其中双休日共_____天；
•你未来的一周应该处理的事情，首先应该决定这 些事情的优先顺序然后再做周计划，这样可以对工 作做一些全盘的检查，将你自己的目标系统化以后 可以为新的一周做更好的准备。周计划往上延伸就 是月计划。有时从比一周更长的时间范围来看，工 作也是非常重要的，月计划可以提供一个宽广的视 野，使你每一周计划得更有效果。它通常包含的都 是下个月工作里更重要的事情。
•决心。时间管理也是一种决心。你下决心持续地学习，直到运用 自如。如果你把时间管理好，就能够达到自我的理想，建立自我的 形象，进一步提升自我价值。每个人应该把自己当成一个时间管理 的门外汉，而努力不断学习。
•如果每天你能够让自己节省两个小时，一个星期就能够节省10个 小时，一年就能节省500个小时，这种生产力就能提升到至少25%以 上。所有有成就的人，或是有成就的企业，总会把时间用在高深产 业的地方，源自于他们知道时间大于金钱，时间就是他们生活追寻 的一种方向。
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•时间管理小测试
• 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
• 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
•这就是一种心理建设的过程，其实这句话，早在1905年，著名的 哲学家威廉·詹姆斯就说过：“我们这一代最伟大的革命就是发现， 一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”
•所有的结果是行动造成的，所有的行动是思考造成的，所有的思 考是来自于你一念之间。
•因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪 些东西呢？
精品课件如何提高工作效率时间管理
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•时间的定义 •韦氏大辞典中的定义：
•时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的 事。时间是由每一个时间的事件构成的。 •
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•认识时间管理
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•目标管理－目标的设定
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•目标管理：时间规划
•时间规划系统里，日计划就是每天要花一些时间 规划你的活动。你的日计划要从周计划而来。自己 每天的趋势都是朝着更大的目标迈进。一天检查所 有工作的来源，包括你的专案、你记载截止日期的 计划、排进去的活动和应该注意的事项等。
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•目标管理－目标的设定
【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还 没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97% 的同学更显得富裕。
这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。 另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝； ◆自我形象不佳； ◆他们对自己缺乏热忱。 要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。
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法定假日__11 _天；
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公司带薪休假__10__天；
• 实际工作约240_天，共_1920_小时;
• 假定有效工作时间为_20-30_%；
• 全年有效工作时间为_384-576_小时。
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•时间管理无效的十大原 因
全球调查结果：时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
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•时间管理的核心步骤
1. 明确角色、职责与目标 2. 列出事件清单 3. 排定事件次序 4. 制定时间计划表 5. 言行一致地执行 6. 调整和改善
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•时间管理的核心步骤－第一步
1、明确角色、职责与目标
1) 公私兼顾：工作+家庭 2) 价值为先：以价值观为依据
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•时间管理是一种态度
•欲望。你要把事情做好，时间管理好，欲望是不是很强烈?
•决定。决定做或时间管理的目标是什么？要把时间管理做好，你 的目标价值，人生的方向很重要。
•行动。时间管理是一种技巧，也是一种观念，跟行为有一定差距， 必须不断地去练习，才能养成一种良好的习惯。
•《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：
•“我们正站在一个新的起点，两千年(即2000年)，这重要的一年， 象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的 事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习 惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先 要改变自己。”
精品课件如何提高工作 效率时间管理
2020/11/30
精品课件如何提高工作效率时间管理
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•写在前面的话
•用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基金狂潮中的思考
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•讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
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精品课件如何提高工作效率时间管理
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•学习时间管理的理由
•供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
•无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
•无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。