规章制度编号规则

规章制度编号规则
【篇一：规章制度编号规定】
中电投山西娘子关发电有限公司
企业标准
a/0 q/nd.gl.jy-05-08
规章制度编号规定
二○○五年十月八日发布二○○五年十月八日实施
娘子关发电有限公司发布
目次
前言..................................................................2 1 范围..................................................................3 2 规范性引用文件...................................................3 3 述语和定义.........................................................3 4 职责..................................................................3 5 工作程序 (3)
１
前言
为了健全和完善本公司规章制度体系，强化基础管理工作，根据iso9001：2000质量管理标准和业绩评估工作要求，对本公司及各部门规章制度编号进行统一规范，特制定本规定。

本规定属规范性文件，发布后请各部门遵照执行。

本规定由计划经营部提出；
本规定由计划经营部归口管理。

批准：
审核：
编写：
2005年10月8日
２
规章制度编号规定
1、范围
本规定规定了本公司及各部门规章制度的编写规则。

本规定适用于本公司各部门。

2、规范性引用文件
下列文件所包含的条文，通过在本规定中引用而构成为本规定的条文。

——质量手册 q/nd.sc.101
——文件控制程序 q/nd.cx.201
3、术语和定义
本规定引用gb/t19001-2000《质量管理体系》中的术语和定义。

4、职责
计划经营部是本规定的归口管理部门，负责本规定的修编、修订工作，组织各部门贯彻落实本规定。

各部门根据规章制度编号规定要求，在编写规章制度时认真组织实施。

5、工作程序
5.1全公司性规章制度按下列规定编号（指汇总、汇编的规章制度） 5.1.1全公司性规章制度的编号按类别进行。

分别为：管理标准（gl）、技术标准（js）、工作标准（gz）三类。

q------企业标准。

３
nd----娘子关发电有限公司。

gl-----管理类规章制度。

yy---业绩评估准则中规定的领域识别码。

q------企业标准。

nd----娘子关发电有限公司。

js-----技术类规章制度。

yy----专业类型识别码。

5.1.1.2.1对各专业技术规章制度规定汇总编号为：４
【篇二：文件、资料编号规则】
4.文件资料、记录编号规则
1 目的
确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。

2 范围
适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体
系实施过程中有关质量记录的标识。

3 文件的编号与格式
4 质量体系文件编号格式说明 4.1 质量体系文件编号规则
4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：
wno——机动车检测有限公司 4.1.2 文件分类号标识：
qm——质量手册qp——程序文件 qr——质量记录qj——检测作业
指导书 ql——管理制度qs——设备操作规程 qz——仪器设备自校规范 qh——仪器设备期间核查规程 qt——其它
4.1.3 顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。

4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。

4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修
改次数的编号以阿拉伯字标识，但需
要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制
程序》。

4.1.6 例如：
质量管理体系质量手册编号：wno/qm 01—2013
表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件
2013年编制序号为01的质量手册。

4.2 外来文件编号
4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属
于受控文件。

外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编
号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。

4.2.2 企业代号标识同4.1.1。

4.2.3 文件分类号标识：
fg——法律法规bz——国际国家标准 js——技术资料
qt——顾客和供方等相关方文件 4.2.3 顺序标识：按收集先后顺序
编号 4.2.4 年份号标识：按收集时间的年份编号。

4.3 行政性文件
收发编号
行政性文件编号如下：
发文顺序号发文年份公司代号
公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。

4.4 文件的发
放
4.4.1 对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件” 章方式手动填写，“受控文件” 章应包含一下内容：4.4.2 受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由
发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。

4.4.3 文
件分类号标识：
jz——机构认证
gl——管理层（总经理、质量负责人、技术负责人） cd——档案室
存档 xz——办公室 sl——受理大厅 aj——安检车间 hj——环保监测
车间
4.4.4 顺序标识：按各部门编制人员顺序编号，应编制所有人员固
定编号和分发文件的目录存档。

顺序号以01开始编号。

4.4.5 年份号标识：按发放时间的年份编号。

4.4.6 文件层次标识：可省略。

4.4.7 发文时间：按持有人签收的时间编写。

机构认证需要的文件
可以不用填写。

4.4.8 例如：
表示该文件为：机动车检测有限公司受理大厅编号为02的员工
xxx持有，分发时间为2013年10月21日，wno-sl-02-2013即为
该员工所有受控文件的唯一标识。

4.4.9 非受控文件的发放以行政
行文形式分发。

4.5 文件的存档
存档文件的编号按《档案管理程序》执行。

5 相关文件
《文件控制程序》。

《档案管理程序》
【篇三：规章制度编号办法】
1. 目的
为规范公司规章制度的编号，特制订本管理办法。

2. 适用范围
本管理办法适用于公司范围内所有规章制度及相关记录文件的编号。

3. 职责
公司各管理部门按《常州常林机械有限公司规章制度管理办法》的
规定完成相关规章制度的编制、审核等程序，报公司办公室备案后
再执行批准、编号、发布等程序。

4. 制度文件的编号方法
根据《常州常林机械有限公司企业标准编号方法》规定，公司规章
制度文件的编号由5位英文字母加3段数字编号组成，规则如下：
第一段字母qg/ccj：为“企业管理标准/常州常林机械有限公司”的
拼音缩写第二段两位数字号：范围从01到99，为规章制度类别号
第三段三位数字号，从001到999，为该制度在同一类管理制度中
的顺序编号第四段四位数字号：表示该制度的批准年号
根据公司当前情况，暂对企业管理规章制度类别作如下编号，今后
可根据经营管理的需要进行重新分类与编号：
核心基础制度：00
常州常林机械有限公司章程 00
法人治理及决策类：11-19
法人治理制度 11 战略管理 12 对外投资管理 13 常州常林机械有
限公司董事会工作规则 14
组织管理类：21-29
组织行政管理 21 人力资源管理22 规章制度管理 23
专业职能管理类：31-49
财务管理31 技术管理32 质量管理 33 生产管理34 采购管理35
销售管理 36 物流管理 37信息管理38环境安全39总务管理40保
卫管理 41 设备能源管理 42
政工类： 51-59
党务工作51 群团工作52
制度顺序号编号方法：
000：指定为本制度大类中具有综合指导性或纲领性的文件，如质量管理手册、环境管理手册 001-010：原则上预留；
011-099：用于本制度大类中重要（公司第一、第二层次文件）的制度编号； 100-299：用于本制度大类中可以对外（外部审核、检查）的制度； 300-499：用于本制度大类中适用于全公司的制度；
500-699: 用于本制度类别中适用于本部门内部或具体岗位操作的规范。

700-999：用于本制度类别中所涉及到的各
类记录文件编号。

5. 说明事项
5.1相关文件：《常州常林机械有限公司规章制度管理办法》 5.2本
管理办法由公司办公室负责解释。

5.3本管理办法自发布之日起试行。

5.4修订记录。