中小企业存货管理问题探究

中小企业存货管理问题探究
作者：陈优
来源：《理财·经论版》 2016年第8期
陈优
我国中小企业数量庞大，在国家经济发展中扮演着重要的角色。

然而我国中小企业普遍存
活率低，持续发展能力差，不合格的存货管理正是其中的关键原因之一。

本文列示了中小企业
存货管理中普遍存在的问题，并提出相应解决措施。

一、存货管理的意义
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程
中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。

它不仅在企业营运资本
中占很大比重，而且是流动性较差的流动资产。

存货能够反映企业流动资金的运作情况，也有
不法分子用其来调节利润、偷逃税费。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的
信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高经济
效益。

二、中小企业存货管理存在的问题
（一）存货管理相关信息失真
存货相关的账务信息是进行存货管理活动的起点和重要基础。

但中小企业由于会计核算不
健全、内部会计制度缺陷或者其他原因存在导致存货管理相关信息严重失真的现象。

部分企业
单单着力于眼前利益，以牺牲企业持续发展为代价而采取不规范的账务处理程序。

为偷逃税款
而不按实际成本结转产成品，对销售商品收入缩小入账收入甚至不入账，对收回货款不列账，
关联企业的货物往来不按规定和事实计入库存而是随意入账。

长此以往，势必造成存货账面数
大于实际库存数，会计信息严重失真。

此外，部分财务人员缺乏过硬的职业素质，过分简化存
货账务程序，其中所造成的误差日积月累最终会形成账务上的巨大错漏。

与此同时，大多中小
企业仍采用传统的存货管理模式，一方面会造成管理信息存在时滞性，难以反映当前企业存货
的真实情况；另一方面在这种模式下，人为违规操作的可能性更大。

（二）存货周转速度缓慢，积压严重
中小企业当下存货周转率普遍偏低，由此反映出存货的周转速度慢，存货的流动性和存货
资金占用量并没有达到合适的水平，从而导致资金使用效率低，短期偿债能力不足。

甚至部分
中小企业出现了严重的存货积压问题，占据了大量资金。

这些企业在生产过程中由于缺乏相应
的管理技术，对半成品、在制品疏于管理，无法对剩余材料做到物尽其用，最终导致废品不断
囤积，造成大额的废品损失最终分摊到生产成本中使得成本增加。

更重要的是，中小企业在生
产经营过程中更容易遇到诸多困难，在自身能力弱小的情况下普遍存在为了持续生产经营而大
量连续生产的情况，最终只会使得存货大量积压。

（三）存货管理制度不完善
中小企业进行存货管理时，往往疏于管理，在存货收、发、存上没有建立科学的制度。

或
者是企业注重了存货的收、发、存等基础等级管理，但对深层次的存货价值管理没有丝毫涉猎。

同时，中小企业没有财务管理意识，将财务的职能局限于最基础的核算范围内，因此，缺乏合
格的内控机构进行存货方面的监督和管理。

在存货实物控制方面，中小企业规则混乱、管理职
权分工不明，又在一个缺乏监督的环境，不仅容易造成存货的人为损失，还会催生出管理人员
舞弊造假行为。

在没有完善的存货管理制度的背景下，存货管理往往随意而为、只注重收发数
额而忽视了存货最优储备量的制定和后续仓储，以及领用与报废环节的控制，长此以往，不但
占用大量资金，而且造成了巨大浪费。

三、中小企业针对存货管理问题应采取的措施
（一）规范存货计量，建立存货管理信息系统
针对存货相关基本信息失真问题，应严格按照企业会计准则进行确认计量。

相关财务人员
应培养自身的素质能力、提升职业道德，遵循会计信息的准确性和谨慎性原则，坚决不营私舞弊。

根据实际情况记录商品的销售收入，并根据实际情况包括企业自身管理的要求、存货的自
身特性和流转方式来选择合理的存货计价方式进行成本结转。

企业应对过时的传统存货管理模
式进行改进，可以着手于建立先进的存货管理信息系统，如企业可以考虑引进ERP系统。

通过
运用ERP，企业能够利用计算机对企业的人力、资金、存货等资源以及供应、销售等经营环节
进行自动化管理。

建立新建的存货管理信息系统，在合理整合企业内外部资源的同时，又能做
到存货核算及时和准确。

（二）加快存货周转，减少存货积压
加快存货周转、提高资金运用水平，首先可以从存货管理模式入手。

例如ABC存货控制方法，普及度相对较高，且对存货管理有明显的积极作用。

在这种方法下，将按照存货的使用率、重视程度和资金占用大小，将企业的存货划分为三类A、B、C进行登记，从而进行有重点有层
次的有效管理，加快存货周转速率。

对于经营相对成熟的中小企业，还可以考虑引入当下较为
流行的零库存的存货管理办法，即通过一定的策略，来实现库存的最小化，这样就可以有效降
低库存占用流动资金的比例，提升资金运用效率。

因为担心企业经营中断而盲目地不断进行产
品生产或购进，反而会造成相反的结果。

生产企业要根据自身特点，合理确定一定数量的基本
存货为管理原则，勤进少购。

综合存货成本与存货效益，达到二者最优。

（三）通过建立内控制度，完善存货管理
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活
动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，维护企业合法经营，提高管
理水平，以达到效益最大化。

中小企业为了长远利益考虑，可以建立内审机构，由专业的内审
人员参与到存货管理活动中。

在部门间应该建立内部监督机制，各部门之间相互监督、相互制约，确保各项工作有序进行。

同时，落实到员工层面，建议完善内部制约制度，力求员工职权
分明，岗位责任划分清晰，并且能够相互制约监督，从而避免内部人员营私舞弊，干扰企业的
正常经营发展。

（作者单位：江西财经大学）。