元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南

元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南
元坝气田开发建设工程
交工技术文件编制指南
元坝气田开发建设项目部
二〇一三年十月
目录
一、编制目的 (1)
二、适用范畴及总则 (1)
三、术语和定义 (1)
四、责任与分工 (3)
4.1编制与整理单位 (3)
4.2审核单位 (4)
4.3治理部门 (5)
五、交工技术文件编制依据 (5)
六、交工技术文件的形成 (6)
6.1交工技术文件内容 (6)
6.2交工技术文件的数量 (6)
6.3书写用具及页面设置要求 (7)
6.4内容填写要求 (8)
6.5竣工图要求 (9)
七、分类组卷与组册 (11)
7.1组卷、组册要求 (11)
7.2石油化工建设工程交工技术文件各卷、册构成 (12)
7.3油气田地面建设工程交工技术文件各卷、册构成 (15)
7.4竣工图卷构成 (18)
7.5监理文件各卷、册构成 (18)
八、其他要求 (19)
8.1卷、册内文件排列顺序 (19)
8.2交工技术文件电子版要求 (19)
8.3使用说明 (20)
8.4交工技术文件的编码 (24)
8.5交工技术文件的装订 (24)
8.6照片册相关要求 (25)
8.7移交要求 (25)
8.8其它要求 (26)
九、常见问题 (27)
十、附件 (27)
一、编制目的
为确保元坝气田开发建设项目所属建设工程项目的交工技术文件的真实性、完整性和系统性，按照国家和中国石化有关交工技术文件规定，制定《元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南》，各承包单位应按照本指南要求编制交工技术文件。

二、适用范畴及总则
2.1本细则适用于元坝气田开发建设项目的元坝气田地面工程、系统公用工程、元坝净化厂工程等项目交工技术文件的形成、积存、汇编、组卷和交付。

2.2元坝气田开发建设项目档案编制总则是：
⑴归档范畴统一参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录A。

⑵案卷格式统一执行《科学技术档案卷构成的一样要求》。

⑶元坝净化厂工程交工技术文件组卷及技术用表格式执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》。

⑷元坝气田地面工程交工技术文件组卷及技术用表格式执行《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》。

⑸系统公用工程技术用表格式执行行业标准，组卷执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》。

⑹工程治理部室可会同监理、质量监督站依照实际治理需要对技术表格的表式进行修改，但应及时报送档案治理部室备案后方可作为交工技术文件编制依据。

三、术语和定义
1单项工程unit of project
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工、建成后能够独立发
挥生产能力或工程效益的工程。

【DA/T28-2002：3.2】
2单位工程subunit of project
指具有单独设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或效益的工程（或具有独立设计文件、可独立组织施工，在工艺系统上完成某种反应过程或实现某种辅助功能的系统或工段），是单项工程的组成部分。

【DA/T28-2002：3.3】
3项目文件records of project
指建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

【DA/T28-2002：3.4】
4项目前期文件prophase records of project
指工程开工往常在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程预备过程中形成的文件。

【DA/T28-2002：3.5】
5交工技术文件technical document of construction completion
指工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工时期形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。

【SH/T3503-2007：3.1】
6质量证明文件原件original document of quality certification
加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的连续性的质量证明文件。

【SH/T3503-2007：3.2】
7项目竣工图drawing on completion of project
指项目竣工后按照工程实际情形所绘制的图纸。

【DA/T28-2002：3.8】
8项目监理文件records of supervision
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行操纵的文件。

【DA/T28-2002：3.9】
9项目竣工验收文件records of test on completion
指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

【DA/T28-2002：3.10】10项目竣工文件records on completion of project
指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，要紧由项目施工文件，项目竣工图和监理文件组成。

【DA/T28-2002：3.6】
四、责任与分工
企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责；文件形成者应负责积存文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。

交工技术文件的形成者包括设计单位、施工单位、检测单位、材料、设备采购单位等。

[DA/T 42-2009企业档案工作规范5.3]
4.1编制与整理单位
4.1.1建设工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定：
⑴设计单位负责竣工图的编制；要紧任务有：最终版图的编制，竣工图章的加盖和签署，竣工图的分类组册，电子文件的制作，按项目档案室要求完成竣工图卷的编制和移交归档。

⑵施工单位负责合同范畴施工部分的交工技术文件的编制；要紧任务有：施工文件编制、分类组卷组册，电子文件的制作，按项目档案室要求完成专业工程卷的编制和移交归档。

⑶检测单位负责合同范畴内或托付范畴内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；损检测单位应出具三份无损检测报告，交被检测工程的施工单位，同时建设工程项目设备和管道焊接接头的无损检测报告，应符合下列规定，并由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册：⑴设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识；⑵管道无
损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。

【SH/T3503-2007：5.3/6.2.6】
⑷材料、设备采购单位负责合同范畴内材料、设备质量证明文件的汇编；交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。

使用单位领取材料时，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其用纸规格为A4。

要紧任务有：将有关文件整理分类组卷组册、电子文件制作，按项目档案室要求完成材料质量证明文件卷的编制和移交归档。

【SH/T3503-2007：4.9/10、6】
4.1.2 建设工程项目的各参建单位应与工程进度同步形成、积存、编制与整理交工技术文件。

交工技术文件要具有真实性、完整性、系统性。

资料收集、整理工作要做到及时、准确、齐全，规格统一、字迹清晰、图形规整、签章完整、排列有序。

4.1.3编制交工技术文件的责任单位对文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证规范，并同意工程质量监督机构的监督检查。

要紧任务为：对交工技术文件分类组卷、文件排序、编写页码、案卷封面、卷内名目、编制备考表、加盖档号章、装订和编制移交名目等。

【SH/T3503-2007：4.8】为了保证整理质量，本项目交工技术文件的案卷封面、卷内名目和加盖档号章由档案部门负责。

4.2审核单位
4.2.1实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件。

指导、监督文件的形成、编制、整理、组卷汇编等；对文件的真实性、完整性、系统性进行检查、监督；组织和和谐有关单位按时完成归档文件的编制和归档，确保有关文件能按要求归档。

4.2.2监理单位负责交工技术文件的审核，对文件的真实性、完整性、系统性进行检查、监督。

指导、监督文件的形成、编制、整理、组卷汇编；对
文件的真实性、完整性、系统性进行检查、监督；组织和和谐有关单位按时
完成归档文件的编制和归档，确保有关文件能按要求归档。

4.3治理部门
4.3.1工程治理部室负责项目交工技术文件形成、编制、归档的操纵与监督。

进一步检查、监督施工、监理、设计等交工技术文件的真实性、完整性、
系统性；组织和和谐有关单位按时完成归档文件的编制和归档，确保有关文
件能按要求归档。

4.3.2工程档案归口部门负责工程项目交工技术文件形成、编制、整理、
归档的业务指导。

负责审查归档文件的整理、组卷、装订等是否符合规范，
确保归档文件符合国家或行业有关档案规范要求；负责归档后的案卷分类、
案卷排列、编制档号、编制检索工具等。

五、交工技术文件编制依据
工程建设项目交工技术文件的编制依据要紧如下，期间如有标准更新则
按照最新标准执行：
1.《企业文件材料归档范畴和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）
2.GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
3.GB50252-2010 《工业安装工程施工质量验收统一标准》
4.GB50300-2001 《建筑工程施工质量验收统一标准》
5.GB/T11822-2008《科学技术档案卷构成的一样要求》
6.GBT 11821-2002 《照片档案治理规范》
7.GB/T 10609.3《技术制图--复制图的折叠方法》
8.DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
9.SY 4200-2007 《石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》
10.S H/T 3503-2007 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》
11.S H/T 3543-2007 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》
12.S H/T 3903-2004 《石油化工建设工程项目监理规范》
13.S H/T3508-2011 《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》
14.Q/SH0249-2009《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》
15.《差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则6.0》
六、交工技术文件的形成
6.1交工技术文件内容
6.1.1施工交工技术文件
施工交工技术文件应包括但不限于：施工组织设计；工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；竣工图；照片等。

【SH/T 3503-2007,5.1】
6.1.2监理交工技术文件
施工时期的监理资料应包括但不限于：承包合同文件及托付监理合同；勘察、设计文件；监理规划；监理实施细则；分包单位资格报审资料；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计(方案)报审资料；工程开工/复工报审资料及工程暂令；测量核验资料；工程进度打算；工程材料、构配件、设备报审资料、质量证明文件及抽检复检资料；检查试验资料；HSE 治理相关资料；工程变更资料；隐藏工程验收资料；工程款支付资料；监理工程师通知单及监理工程师通知回复单；监理工作联系单；报验申请表；会议纪要；来往函件；监理日志；监理月报；质量缺陷与事故的处理文件；工程延期申请及审批资料；费用索赔申请及审批资料；分部工程、单位工程等验收资料；工程项目施工时期质量评估报告等专题报告；中间交接资料；竣工结算审核意见书；监理工作总结。

【SH/T 3903－2004：11.2】
6.2交工技术文件的数量
6.2.1交工技术文件份数为四份，正本和两份副本交建设单位，另一份副本由设计、施工、采购等承包单位分别依据编制责任执行储存。

也可在满足
此要求的基础上在合同中另行约定。

【SH/T 3503-2007,5.2】
6.2.2正本为纸质原件，副本为与正本的复制件（竣工图和检测报告应按照单独规定执行）。

6.2.3电子版文件为正本的电子扫描件。

6.3书写用具及页面设置要求
6.3.1项目交工技术文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，各种表格上需要签署的，一律使用黑色墨水签字笔进行手签。

6.3.2交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4，SH/T3503-2007规定中的附录A—附录F所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字，其它各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按下列规定设置：
⑴竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm；
⑵竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；
⑶横排版的文件单页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；
⑷横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。

6.3.3采纳Q/SH0249-2009附录A中表格的页面设置为左30mm，上20mm，下20mm，右20mm，左边界装订。

6.3.4封面大标题用宋体加粗二号，“工程名称、卷名册名”等宋体加粗四号；其他表格无明确字体要求时参照SH/T3503-2007相关规定。

6.4内容填写要求
6.4.1.表格的选用
在填写表格时应选择适用的表格，可参照《差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则6.0》选用。

要紧要求如下：
⑴与监理工作相关的各类用表的格式应按照SH/T 3903-2004《石油化工建设工程项目监理规范》附录A-D编制。

⑵石油化工建设工程项目所用表格应按照SH/T 3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》附录A-F编制。

⑶油气田地面建设工程项目的各类用表应按照Q/SH0249-2009《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》附录A编制。

⑷建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。

⑸锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察治理部门的规定。

⑹土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。

⑺未做规定的记录则应按照业主治理规定执行。

6.4.2.各类名称的使用
⑴各参建单位名称：与合同中单位名称一致。

⑵工程名称：填写各施工单位提出经监理、质监站、业主审批的工程建设项目划分表中的“单项工程”名称，专门注意一个合同包含多个单项工程的，应填写完整名称。

⑶单元名称：填写各施工单位提出经监理、质监站、业主审批的单位工程划分表中的“单位工程”名称。

⑷卷名：填写卷文件名称，如综合卷、设备安装工程卷、质量证明文件卷、竣工图卷等；
⑸册名：填写专业工程类别或册内文件类别，如加热炉安装工程册、管道安装工程综合册、管道安装工程1分册等。

6.4.3.各类记录的填写要求
(1) 施工记录表格里未发生的项目表示：未发生的项目填写“—”、土建工程记录表格未发生的项目填写“/”。

(2) 表格中的“结论”栏用于建设单位/监理单位填写检查确认情形。

可填写“合格”或“不合格”，也可填写“符合设计和规范要求”或对其安装质量作出评判。

(3)需监理、建设单位等单位签署的验收意见，不能打印，需取得签署人的手写意见及签名，同一文件中有多处需签署意见必须依据表格要求逐一手工填写，禁止合并填写。

(4)盖章要求：依据各标准的表格，未注明（公章）字样的表格，不要求加盖公章。

(5)格式要求：选用自各标准的表格，原则上不承诺修改表格样式；因工程施工治理缘故确需修改的，经工程治理部门批准后书面形式报档案室备案。

6.5竣工图要求【DA/T28-2002：6】
6.5.1竣工图编制要求
(1)全部竣工图由设计单位单独组卷，按单项工程或装置设计图纸编号顺序组装成册，并有详细的编制说明和名目（包括竣工图总名目），叙述竣工图编制原则、各专业名目及编制情形。

(2)工艺管道交工资料中必须有单线图。

(3)竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情形。

所有设计变更均需在最终版图纸上表达，竣工图标题栏中设计时期统一要求填写为“终版图”。

(4) 所有竣工图纸需加盖竣工图章，竣工图章由设计单位自备，竣工图章中编制人应为本工程专业设计人员，审核人为本专业负责审核人或项目设计总代表，设计单位的审核日期要实际填写，监理单位审核日期应在设计单位审核日期之后；竣工图章中设计单位、监理单位的名称（应填公司全称）能够在刻章时刻上，其余地点需要责任人手签；竣工图需逐张加盖竣工图章。

(5)一样性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更换，加盖并签署竣工图章。

⑹涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工时期”并签署竣工图章。

⑺同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸名目中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物，构筑物应分别编制。

⑻竣工图按《技术制图复制图的折叠方法》GB/T 10609.3-2009 不装订要求折叠为标准A4 幅面，折叠后需压制平坦。

⑼竣工图不装订，卷册厚度不得超过40mm。

⑽设计单位编制竣工图的竣工图章的样式采纳SH/T3503-2007；专门的由施工单位编制竣工图的竣工图章样式采纳GB/T50328-2001所列。

6.5.2竣工图的审核
⑴竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情形，发觉不准确或短缺时要及时修改和补齐。

⑵竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

⑶竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和名目。

⑷竣工图应使用新的或洁净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。

⑸一张更换通知单涉及多图的，假如图纸不在同一卷册的，应将复印件
附在有关卷册中，或在备考表中说明。

⑹国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。

6.5.3竣工图套数
项目竣工图一样为两套，由竣工图编制单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的，按主管机关的要求办理。

按照FIDIC《设计－建筑与交钥匙工程合同条件》建设的项目，竣工图套数按合同条件的规定提交。

七、分类组卷与组册
7.1组卷、组册要求
⑴交工技术文件按单项工程汇编；按设计、采购、施工等承包责任组卷。

每个单项工程必须单独立卷组册，不得与其它单项工程混组合并。

规模较大，或施工、监理均分开时可设分卷，规模较小的单项工程能够只设卷。

本项目一样按照合同段组卷，依照合同段规模含有多个单项时可分别按照单项单独组卷。

【SH/T 3503—2007：6.2.1】
⑵各专业工程卷按单位工程组册，也可设立分册，凡设立分册的，本册必须设立综合册，综合册作为本册首册。

⑶文件分类组册时，应保持文件材料形成的内在有机联系。

有关联的文件应组在一册内，便于查阅。

如：热处理报告、记录曲线图、硬度检验报告应对应组册；射线检测报告与单线图应对应组册。

材料复试检测报告汇总表与复试检测报告对应组册。

⑷在交工技术文件组卷时，可参照《差不多建设工程项目档案资源归档治理实施细则6.0》对资料进行排序，并结合经审定的项目划分表检查资料的完整性。

⑸交工技术文件组卷统一要求名称固定。

石油化工工程交工技术文件组卷的依据要紧是SH/T 3503-2007《石油化工
建设工程项目交工技术文件规定》和SH/T 3543-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》。

第1卷为综合卷、第2卷为土建工程卷、第3卷为设备安装工程卷、第4卷为管道安装工程卷、第5卷为电气安装工程卷、第6卷为外表安装工程卷、第7卷为材料设备质量证明卷、第8卷为竣工图卷。

油气田地面建设工程交工技术文件组卷的依据为Q/SH0249-2009 《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》：第1卷为综合与通用卷、第2卷为设备材料卷、第3卷为土建工程卷、第4卷为管道安装工程卷、第5卷为设备安装工程卷、第6卷为电气安装工程卷、第7卷为外表安装工程卷、第8卷为竣工图卷。

7.2石油化工建设工程交工技术文件各卷、册构成
7.2.1综合卷
(1) 综合册
凡涉及对一个单项工程总体描述的文件，不适合放在各专业卷的文件，均可放在综合卷中。

../../lenovo/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/Content.IE5/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/360安全扫瞄器下载/元坝气田天然气净化厂工程交工技术文件编制细则发文稿最终版.doc包括但不限于：⑴交工技术文件封面⑵交工技术文件名目⑶交工技术文件总名目⑷交工技术文件总说明⑸施工组织设计及批复文件⑹工程总体开工报告⑺重大质量事故处理报告；说明：无重大质量事故表中内容统一填写为“无”，签章齐全⑻工程量签证单（如数量较多可按专业分类编入各专业卷综合册中）⑼工程中间交接证书⑽工程总体交工证书⑾工程总体交工技术文件移交证书⑿施工总结。

(2) 质量评定文件册
依照验评分离原则，质量评定工作不列入交工资料的归档范畴，但有关评定表格应放入技术交工文件，放入综合卷且单独成册，各专业综合册中不再放此类记录。

内容包括施工质量治理检查记录、分项工程质量验收记录、
分部工程质量验收记录、子单位工程质量验收记录、工程观感质量验收记录、质量操纵记录与技术资料核查记录。

7.2.2土建工程卷
(1) 综合册
凡涉及一个单项工程土建工程的综合性文件，不适合放入土建工程施工记录册中的文件，SH/T3503-2007规定放在本册的文件，可放入本册。

(2) 土建施工交工技术文件册
如文件数量较多可组成分册。

册内文件按照施工记录、试验记录的顺序汇编组册。

如某一单项工程土建工程文件可按工程定位测量记录、地基验槽记录、地基处理记录、沉降观测记录、隐藏工程记录、混凝土试块试验报告、混凝土试块抗压强度试验报告等排列组册。

7.2.3设备安装工程卷
(1) 综合册
凡涉及一个单项工程设备安装工程的综合性文件，不适合放入设备安装工程施工记录册中的文件，SH/T3503-2007规定放在本册的文件，可放入本册。

(2) 设备施工交工技术文件册
如文件数量较多可组成分册。

设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工技术文件宜一并编入。

7.2.4管道安装工程卷
(1) 综合册
凡涉及一个单项工程管道工程的综合性文件，不适合放入管道工程施工记录册中的文件，SH/T3503-2007规定放在本册的文件，可放入本册。

(2) 管道施工册
如文件数量较多可组成分册。

管道安装工程（包括室外给排水工程）宜。