会计软技能案例

会计软技能案例
我有个朋友小李，是个会计。

他所在的公司不大，但是财务问题却不少。

有一次，公司的销售部门和采购部门因为一笔预算的事情吵得不可开交。

销售部门觉得自己为了开拓新市场，需要更多的营销预算，他们就像一群饥饿的狼，眼睛盯着那点预算，觉得自己的“猎物”被抢走了。

而采购部门呢，说原材料价格上涨，必须要预留足够的资金保证原材料的供应，不然就像汽车没油，整个公司都得“趴窝”。

这时候小李登场了。

他可不像那种只会对着账本算数字的古板会计。

他先去销售部门，用特别接地气的话跟他们说：“哥几个，我知道你们想在外面大干一场，就像超级英雄拯救世界一样。

但是你们想啊，如果采购那边断货了，咱们拿啥卖给客户呢？就好比英雄没了武器，只能干瞪眼啊。

”销售部门的人听了，觉得有点道理，但是还是不甘心。

然后小李又跑到采购部门，笑着说：“各位大佬，你们保证原材料供应这是在给公司打地基啊，太重要了。

不过销售那边要是打不开新市场，咱们这原材料买来堆着也不是个事儿，就像盖房子只打地基，没有上面的楼层，也不是个完整的房子呀。

”
接着，小李把两个部门的负责人拉到一起，他也不直接说预算怎么分，而是拿出一份详细的财务报表。

这个报表他可没弄得像天书一样，都是简单易懂的图表和数据。

他指着报表说：“你们看，咱们公司就像一个大蛋糕，每个部门都得有份儿。

现在这个蛋糕就这么大，如果销售能在新市场带来更多的订单，那以后这个蛋糕就会变大，采购也能有更多的钱买原料，销售也有更多的预算去推广。

但是目前呢，咱们得商量个短期的办法。

”
经过小李这么一调解，两个部门不再互相掐架了。

他们根据小李的建议，对现有的预算做了一个临时的调整。

销售部门同意在部分营销活动上节省一点，先集中火力攻打最有潜力的新市场。

采购部门也想办法和供应商协商了一些小优惠，挤出了一点资金留给销售部门应急。

这就是小李的会计软技能，他不仅仅是个会算账的会计，更是一个能协调各方关系，把财务知识用一种特别人性化的方式去解决实际问题的“和事佬”。

要是没有他这个软技能，公司可能就因为部门内斗，在财务预算这个问题上陷入僵局了。

我之前在一家企业实习的时候，遇到了一位超级厉害的会计王姐。

这家企业要做年度总结报告，需要向董事会汇报财务情况。

一般的会计可能就会直接拿一堆枯燥的数字和表格上去。

但是王姐不一样。

她知道那些董事会的大佬们虽然懂一些财务知识，但要是像上课一样讲纯数据，估计他们没一会儿就得打瞌睡。

王姐开始准备她的汇报内容了。

她首先深入分析了每一个数据背后的故事。

比如说，公司在某个项目上的成本超支了。

她没有直接说成本是多少，超支了多少百分比，而是先讲这个项目开始的时候，大家的雄心壮志，就像一群探险家准备去寻找宝藏一样，充满了希望。

然后她提到在项目进行过程中遇到了一些意外情况，就像探险路上突然遇到了暴风雨，打乱了计划。

这些意外情况导致了成本的增加，比如说原材料的运输受阻，临时更换了供应商，价格就高了一些。

当讲到公司的营收增长部分时，她也没有干巴巴地说增长率是多少。

她把销售团队比作一群在战场上奋勇杀敌的战士，每一个销售订单就是他们的战利品。

她讲述了销售团队是如何通过努力打开新的市场，拿下几个大客户的。

她还提到了财务部门是如何配合销售部门，给他们提供及时的财务支持，就像后勤部队保障前线战士的弹药和粮草一样。

在汇报的时候，王姐就像一个说书人。

她用生动的语言和形象的比喻把财务数据串成了一个个有趣的故事。

那些董事会的大佬们听得津津有味，还不时地提问互动。

而且王姐的沟通能力也特别强。

她在汇报过程中能够敏锐地察觉到大佬们的疑惑，然后用更通俗易懂的方式去解释。

比如说，有个董事不太理解一个财务指标的计算方式，王姐马上用大家日常生活中的例子类比了一下。

她说这个指标就像我们计算家庭每个月的收支比例一样，收入是多少，支出是哪些方面，怎么算出来一个合理的比例，然后再对应到公司的财务情况上。

通过王姐的这次汇报，公司的高层对财务状况有了更深入、更生动的了解。

他们不再觉得财务数据是那么冷冰冰、难以理解的东西。

这就是王姐作为会计的软技能，她能够把数字背后的故事讲出来，让不同层次的人都能理解财务状况，而且还能通过出色的沟通能力让整个汇报过程顺利又有趣。

我们公司有个会计叫小赵，他可是个有特殊技能的会计。

有一次，公司要和一个供应商重新谈判采购合同的价格。

这个供应商一直以来提供的原材料质量还不错，但是最近价格有点虚高，公司想压压价。

小赵跟着采购部门的人去谈判了。

一般来说，采购部门的人负责谈业务上的事情，会计就是在旁边算算账啥的。

但是小赵不这么想。

谈判一开始，供应商那边就各种强调成本上升，市场行情不好之类的，说这个价格已经很合理了。

采购部门的人有点招架不住，因为他们不太清楚供应商的真实成本情况。

这时候小赵说话了。

他没有直接反驳供应商，而是笑着说：“您看啊，咱们合作这么长时间了，就像一对老朋友。

我们也知道市场有时候会有点波动，但是我们也不是不讲道理的。

我这里呢，做了一份简单的成本分析。

”然后小赵拿出一份自己整理的材料，这个材料不是那种密密麻麻全是数字的表格，而是用很清晰的图表展示了供应商原材料成本的各个组成部分，还对比了同行业其他供应商的大致成本情况。

小赵接着说：“您看，从这个图表里就能看出来，您这边在运输成本上可能有点偏高，我们也能理解可能是路线或者运输方式的问题。

但是我们如果长期合作的话，是不是可以一起想办法优化一下呢？比如我们公司可以介绍一些更靠谱的物流合作伙伴给您，这样运输成本降下来了，您给我们的原材料价格也能适当降低一些，我们双方都能受益啊。

”
供应商看到小赵这么专业，而且态度还这么诚恳，有点吃惊。

小赵又趁热打铁说：“您也知道，我们公司一直以来对您的原材料质量是很认可的，我们也希望能继续和您保持长期稳定的合作关系。

如果因为价格的问题谈不拢，对我们双方来说都是一种损失。

我们也不是要您一下子降很多，就是在一个合理的范围内调整一下，这样
我们在市场上的竞争力也能提高，以后订单多了，您的供应量也会增加，这是个双赢的局面啊。

”
经过几轮谈判，供应商同意了在原来价格的基础上降低一定的比例。

这可多亏了小赵。

他不仅仅是有会计的专业知识，能准确分析成本，而且还具备谈判的软技能。

他能够用一种温和、理性而且专业的态度去和供应商沟通，找到双方的利益平衡点，让谈判取得成功。

要是小赵只是坐在那里算算账，这次谈判可能就不会这么顺利了。