机关公章管理制度

机关公章管理制度
机关公章管理制度
为规范机关公章的管理和使用，维护国家机关和事业单位的正常运转，确保公章的安全和准确，在此制定机关公章管理制度。

一、公章管理的目的和原则
1. 目的：机关公章是国家机关和事业单位的重要标志，其合理使用和管理，可以保证政务办理的正常进行，维护机关形象和利益。

2. 原则：公章管理要遵循便捷、严格、安全的原则。

公章的刻制、登记、使用和归档等环节都应遵循办事流程和操作规范。

二、公章的刻制和管理
1. 公章的刻制：所有机关公章都必须经过授权单位批准，并由指定的单位或厂商进行刻制。

涉及单位和印章的名称、尺寸、样式等都要依法规和有关规定规定。

2. 公章的保存与管理：公章必须统一管理，并设立专门的公章台账，记录机关公章的数量、用途、使用人等信息。

公章应存放在安全可靠的地方，每次借用都需登记并指定使用人。

三、公章的使用
1. 公章的发放和使用范围：公章只能被特定的工作人员依法使用，且仅限于与其本职工作相关的事项。

公章在日常办公中应妥善保管，不得私自借用或私自擅自使用。

2. 公章使用的程序和要求：使用公章需按照规定的办理程序进行，由责任人签字或盖章，同时要确保使用公章的文件或文件
副本得到正确的保管和使用，并适时归档。

四、公章的归还与变更
1. 公章的归还：使用公章的人员在用完后需立即返回并交由主管部门进行核对和验收，确保公章的使用和归还完整和安全。

2. 公章信息的变更：任何机关公章的名称、样式、尺寸、使用人等信息发生变更时，必须迅速进行备案，并注销原有的公章登记信息。

五、公章的丢失与补办
1. 公章丢失的处理：公章丢失应及时报告主管部门，并按规定程序进行核实。

一旦确认公章遗失，要迅速办理补办手续，并向有关公章管理部门报备。

2. 公章补办的程序和要求：公章补办需对原有的公章进行注销，报主管机关批准后方可补办，补办的公章应严格按照规定的尺寸、样式和名称进行。

六、公章的监督与责任追究
1. 监督机制的建立：机关公章的管理需建立起健全的监督机制，确保公章的正常使用和管理。

公章的使用情况可以由主管部门进行定期或不定期的抽查核实。

2. 违规行为的责任追究：对于公章管理存在严重违规行为的，一经查实将依法追究相关人员的责任，并予以相应的处理。

以上是机关公章管理制度的主要内容，旨在规范公章的管理和使用。

只有通过严格的管理制度和规范的操作流程，才能确保公章的有效使用，保证机关工作的顺利进行。