学校印章管理和使用规定范文

学校印章管理和使用规定范文
学校印章是一项重要的资源，需要严格管理和合理使用。

为了确保学校印章的安全和有效运用，制定印章管理和使用规定十分必要。

本文将从以下几个方面来介绍学校印章的管理和使用规定。

一、印章的保管和使用
1.印章保管：
（1）学校印章由专人保管，严禁私自擅自使用。

保管人员应制定印章使用日志，详细记录印章的领用、归还、使用情况等信息。

（2）印章保管人员需将印章妥善存放，确保不被他人取得。

如有印章丢失或损坏等情况，应及时报告上级主管部门，并进行相应的处理。

2.印章的使用：
（1）印章的使用必须符合法律法规及学校相关规定，不得进行违法违规的操作。

如需使用印章，必须经相关部门批准，并附上明确的用印申请。

（2）印章使用时，应严格按照规定的授权范围进行操作，不得超越权限擅自使用。

对于超出权限使用印章的行为，将进行相应的纪律处分。

二、临时用印的管理
在某些特定情况下，可能会需要临时使用印章，这时候需要制定相应的管理规定，以确保临时用印的合规性和安全性。

1.临时用印的申请：
（1）临时用印必须由相关负责人进行申请，并解释用印的具体事由和必要性。

（2）临时用印申请应提交给学校相关部门进行审批，并在相关文件上注明审批结果。

2.临时用印的操作：
（1）临时用印操作必须由指定的人员进行，不得擅自操作。

临时用印人员必须仔细核对用印文件的内容和用途，并确保使用过程中不造成任何损失或影响。

（2）临时用印完成后，应及时归还印章，并记录相关使用情况。

三、印章的日常维护
为了保证印章的正常使用和延长其使用寿命，需要进行日常的维护工作。

1.印章的清洁保养：
（1）印章应保持干净和无污染，不得有油脂、灰尘、水迹等污渍。

（2）印章的保养应定期进行，包括清洗、涂油等工作，以确保其印章图案的清晰度。

2.印章的储存：
（1）印章需要存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射或潮湿。

（2）印章应放置在专用的印章柜中，且不得与其他杂物放在一起。

四、印章的丢失和遗失处理
一旦发现学校印章丢失或遗失，需要采取相应的处理措施，以防止印章被滥用或冒用。

1.及时报告：
（1）印章丢失或遗失应立即向学校相关部门报告，报告内容应详细描述印章的丢失时间、地点和相关情况。

（2）报告后，学校将采取必要的措施，如向公安机关报案、通报印章丢失情况等。

2.补办手续：
（1）在丢失印章情况得到确认后，学校应及时补办新的印章，并注销原有的印章。

（2）补办印章的手续和程序应按照学校相关规定进行，以确保新印章的合法性和合规性。

综上所述，学校印章的管理和使用必须严格遵守相关规定，确保印章的安全和合理运用。

通过制定印章管理和使用规定，可以有效规范印章的保管和使用，提高学校管理的规范化水平。

同时，学校还应加强对印章的日常维护和定期检查，以保证印章的正常使用和延长其使用寿命。

对于印章的丢失和遗失，学校应及时采取措施，并补办新印章，以防止印章被滥用或冒用。

只有准确规范印章的管理和使用，才能保障学校的正常运行和管理秩序。